8 välttämätöntä kirjoitusvinkkiä Microsoft Wordille

Microsoft Word on yksinkertainen ohjelma, jota käytetään kaikenlaisten asiakirjojen luomiseen. Tarvitsetpa ammattimaisen dokumentin työhön tai vain kouluprojektin luomiseen, Microsoft Word on täydellinen valinta.

Vaikka suurin osa Microsoft Word -oppaista ja -oppaista on suunnattu tuottavuuteen, monet niistä eivät kata luovaa kirjoittamista.

Microsoft Word on täynnä lukuisia hämmästyttäviä ominaisuuksia, ja vaikka suurin osa näistä ominaisuuksista tekee Word näyttää olevan täydellinen ohjelma yritysasetuksiin, se toimii yhtä hyvin luoville kirjailijat.

1. Lisätietoja artikkelirakenteesta

Jos et tiedä kuinka rakentaa artikkeli kunnolla, kaikki näyttää sekaisin. Tämä voi olla haaste luoville kirjoittajille, etenkin laaja-alaisille aiheille.

On kuitenkin olemassa rakenne, jota voit helposti seurata. Aloita aina ilmoituksella yleisestä teemasta tai aiheesta.

Siirry sitten aiheen esittelyyn, esitykseen ja johtopäätökseen. Jos tarvitset apua jäsenneltyjen raporttien ja asiakirjojen luominen Wordissa, voit tarkistaa tämän artikkelin.

2. Pikanäppäimet ovat hyödyllisiä

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun pitäisi oppia, on Microsoft Wordin pikanäppäimet. Voit parantaa tuottavuuttasi paljon pikavalintojen avulla, koska voit keskittyä enemmän luovaan kirjoittamiseen kuin muotoiluun ja muihin asioihin.

Liittyvät: Microsoft Word -pikanäppäimet Windowsille

3. Paranna sanastoa

Kuinka usein käytät Googlea sanojen synonyymien löytämiseen, joita haluat käyttää asiakirjassa? No, tiesitkö, että Wordilla on jo tämä ominaisuus? Sinun tarvitsee vain valita sana, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita pudotusvalikosta Synonyymit, kuten alla on esitetty.

Lisäksi sinun tulisi oppia lisää Tutkija-työkalusarjasta. Suurin osa meistä haluaa käyttää Googlea kirjoittaessaan artikkelia riippumatta siitä, yritätkö kerätä tietoja tai tehdä asiakirjasta rikkaamman.

Researcher-työkalusarjan avulla voit etsiä helposti kaikenlaista tietoa ja käyttää suodattimia korkealaatuisemman sisällön löytämiseen.

4. Teksti puheeksi on melko hyödyllistä

Jos vietit koko päivän sähköposteihin vastaamiseen, esitysten luomiseen ja asiakirjojen kirjoittamiseen, olet todennäköisesti väsynyt. Mutta jos et halua kirjoittaa, ja sinun on tehtävä joitain asiakirjoja, sinun kannattaa tarkistaa Word-sanelu-ominaisuus.

Tämä ominaisuus toimii vaivattomasti; voit puhua tietokoneellesi ja kirjoittaa mitä sanot. Tämä on Office-apuohjelma paitsi Microsoft Wordille myös PowerPointille ja Outlookille. Voit oppia lisää tästä työkalusta Microsoftin virallinen verkkosivusto.

Yksi asia, joka sinun on pidettävä mielessä, on se, että jos kirjoitat asiakirjoja sanelun avulla, on aina hyvä tarkistaa kirjoittamasi asiakirjat ennen asiakirjan lähettämistä.

Sanelu ei aina toimi, kuten jotkut meistä saattavat toivoa, mikä voi riippua myös mikrofonistasi. Asiakirjan tarkistaminen varmistaa, että korjaat kaikki vältettävät virheet.

Sen lisäksi, että voit käyttää sanelua, sinulla on mahdollisuus tarkistaa artikkeli Lukea ääneen vaihtoehto.

Ei ole väliä kuinka monta kertaa luemme artikkeleitamme uudelleen, on tavallista jättää huomiotta joitain perusvikoja. Lue ääneen -vaihtoehdon avulla voit kuulla kirjoittamasi äänet ääneen, jolloin virheet saadaan kiinni paljon helpommin.

5. Tarkista kielioppi

Vaikka käsittelemme vältettävissä olevien virheiden aiheita, Microsoft Word tekee hienoa työtä kielioppisi tarkistamisessa. Se on aina ollut. Mutta uusimpien päivitysten avulla sinulla on paljon enemmän vaihtoehtoja tarkistaa.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa Tiedosto> Asetukset ja valita Oikoluku. Näet alla olevat kuvat.

Näiden joukosta voit valita mitä haluat. Voit korjata asiakirjan kirjoittaessasi, tarkistamalla kielioppisi ja tyylisi tai piilottaa oikeinkirjoitusvirheet, jos et kirjoita englanniksi.

On myös lisäasetuksia, joihin voit lisätä oman sanakirjan, korjata usein tekemäsi virheet jne.

6. Kiinnitä huomiota sanamäärääsi

Artikkelin pituuden tulisi riippua siitä, mistä kirjoitat, ja kohdeyleisösi. Joten mikä on artikkelin ihanteellinen pituus? Mitä pidempi sisältö, sitä enemmän jakamisia se saa. Tutkimukset ovat osoittaneet, että yli 3000 sanan pituiset viestit menevät hyvin.

Jos aiheesi ei kuitenkaan ole riittävän laaja kattamaan 3000 sanaa, on aina parempi kirjoittaa lyhyempiä, suorempia artikkeleita. Onneksi sinulle Word seuraa kirjaa sanojen lukumäärää kirjoittaessasi niitä. Voit myös valita lauseen / kappaleen nähdäksesi, kuinka monta sanaa siinä on.

Liittyvät: Yksinkertaiset suunnittelusäännöt ammattimaisille Microsoft Word -asiakirjoille

7. Tallenna työsi automaattisesti

Kirjoittajina haluamme kaikki varmistaa, että meillä on varmuuskopiot varmuuskopioihimme. Yksi pahimmista asioista, joita voi tapahtua, on menettää työaikaa vain sekunnissa, jonka voit välttää.

Microsoft Word antaa sinun määrittää Automaattinen palautus -vaihtoehdon, joka tallentaa asiakirjan myös automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että jos asiakirja sulkeutuu yhtäkkiä, Microsoft Word palauttaa asiakirjan mistä tahansa syystä.

8. Luo muistiinpanoja itsellesi

Ei ole väliä työskenteletkö editorin kanssa vai muokkaatko asiakirjaa itse, kommenttien luominen on hyvä tapa pitää itsesi ajan tasalla. Joskus meillä on vain liian monia asioita käsiteltäväksi, ja tärkeät asiat on helppo unohtaa.

Esimerkiksi, jos olet epävarma jostakin kirjoittamastasi asiasta ja haluat palata siihen myöhemmin, kommenttien kirjoittaminen dokumentin kyseiseen osaan auttaa sinua muistamaan myöhemmin.

Luova kirjoittaminen on yksinkertaista, jos tiedät mitä olet tekemässä

Voit noudattaa monia yksinkertaisia ​​ohjeita helpottaaksesi luovaa kirjoittamista. Tietysti paljon tästä riippuu käsittelemäsi aiheesta tai teemasta.

Tästä huolimatta asiat, kuten sanelu, jossa voit puhua tietokoneellesi ja kaikki kirjoitetaan automaattisesti, voivat aina olla hyödyllisiä!

Kuinka käyttää äänikirjoitusta Microsoft Wordissa ja saada enemmän aikaan

Opi, kuinka Microsoft Word ja sen puheesta tekstiksi -ominaisuus voivat auttaa sinua saamaan enemmän työtä asiakirjojesi kanssa.

Lue seuraava

Kirjailijasta