Kuinka muokata pikakäynnistystyökaluriviä Excelissä

Pikatyökalurivi on yksi käytännöllisimmistä, mutta laiminlyötyistä alueista Microsoft Excelissä. Usein käytettyjen ominaisuuksien lisääminen tähän palkkiin auttaa sinua välttämään hälinää löytää niitä aina eri välilehdiltä.

Mutta ennen kuin kaivaa syvälle miten voit käyttää sitä, keskustellaanpa mikä se on ja mistä löydät sen Microsoft Excelistä.

Mikä on pikapalkki?

Pikakäynnistyspalkki on alue näytön vasemmassa reunassa Microsoft Excelissä. Oletuskokoonpanossa sinulla on Tallentaa, Kumoaja Tee uudelleen saatavilla siellä. Lisäämällä lisää toimintoja pikapalkkiin voit käyttää useita ominaisuuksia yhdellä näppäimen painalluksella.

Oletetaan, että työskentelet toimistossa, jossa sinun on tulostettava useita laskentataulukoita koko päivän. Lisäämällä Tulosta-painike Pikakäynnistystyökaluriville säästät menemästä Tiedosto-valikkoon tulostamaan asiakirjasi monta kertaa päivässä.

Se vähentää vain yhtä ylimääräistä napsautusta, mutta luo varmasti merkittävän vaikutuksen. Katsotaan nyt, kuinka voit lisätä tulostustoiminnon pikakäynnistystyökaluriville:

1. Voit tehdä tämän napsauttamalla Nuoli alas -painike pikakäynnistystyökalurivillä juuri ennen Toista-vaihtoehtoa.

2. Täältä näet, että olet jo valinnut Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen -vaihtoehdot, joihin pääsee oletusarvoisesti pikakäyttötyökalupalkin kautta.

3. Saatavilla olevista vaihtoehdoista löydät Tulosta esikatselu ja tulosta ominaisuus samoin.

4. Valitse Tulosta esikatselu ja tulosta ominaisuus ja vasen painallus lisätäksesi sen pikatyökaluriville. Voit nyt tulostaa minkä tahansa asiakirjan heti Pikakäynnistystyökaluriviltä siirtymättä Tiedosto-valikkoon.

Entä jos haluat lisätä tälle työkalupalkille useammin käytettyjä vaihtoehtoja, jotka eivät ole helposti käytettävissä pudotusvalikossa, kun napsautat alanuolipainiketta?

Napsauta sitä varten Lisää komentoja avattavan valikon toiseksi viimeinen vaihtoehto.

Napsauttamisen jälkeen Lisää komentoja, sinulla on koko joukko vaihtoehtoja, jotka voit lisätä pikakäyttötyökalupalkkiin.

vuonna Suositut komennot kokoelmasta löydät useimmat yleisimmin käytetyt vaihtoehdot, kuten reunusten lisääminen, solujen, sähköpostin jne. poistaminen.

Lisäksi voit myös valita tiettyjä toimintoja, jotka ovat käytettävissä kaikilla Microsoft Excelin välilehdillä, kuten Näytä-välilehti, Lisää välilehti, Tiedot-välilehtija Tarkista-välilehti.

Nyt kun voit etsiä haluamasi vaihtoehdot Lisää komentoja -vaihtoehdosta, selvitetään, miten ne lisätään pikakäyttöpalkkiin.

Liittyvät: Kuinka rakentaa mukautettu Excel-työkalurivi VBA-makroista

Esimerkki prosessin toiminnasta auttaa kuvaa selkeyttämään!

Oletetaan, että haluat lisätä a Poista solu vaihtoehto pikakäynnistyspalkkiin. Lisää se napsauttamalla avattavaa valikkoa ja siirtymällä sitten kohtaan Lisää komentoja, kuten aiemmin selitettiin.

vuonna Suositut komennot -valikosta näet Poista solut vaihtoehto.

Valitse Poista solut napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauttamalla sitten Lisää >> kuten näet alla olevasta kuvasta.

Näet Poista solut Oikealle puolelle lisätty ominaisuus Tallentaa, Kumoa ja Tee uudelleen ominaisuudet. Nyt pääset helposti poistamaan solut -vaihtoehdon Pikatyökaluriviltä.

Samoin, jos käytät muuta vaihtoehtoa useammin, voit lisätä sen milloin haluat. Keskustelkaamme nyt, kuinka voit poistaa minkä tahansa komennon pikakäynnistystyökaluriviltä, ​​jonka olet lisännyt äskettäin?

Prosessi on samanlainen kuin aiemmin käytettyjen ominaisuuksien lisääminen Quick Access -työkalupalkkiin, mutta eroja on vähän. Joten, keskustellaan tästä.

Valitse samat vaiheet kuin aiemmin Lisää komentoja pikapalkin avattavasta valikosta.

Siellä näet luettelon ominaisuuksista, jotka ovat jo käytettävissä Pikakäynnistystyökalurivillä, kuten Tallentaa, Kumoa, Tee uudelleenja Poista solut.

Oletetaan, että haluat poistaa Poista solut aiemmin lisäämäsi vaihtoehdot. Valitse Poista solut vaihtoehto vasemmalla napsautuksella ja napsauta <.

Napsauttamisen jälkeen << Poista, näet vain kolme vaihtoehtoa Pikatyökalurivillä Poista solut ominaisuus poistettu. Vastaavasti voit lisätä tai poistaa minkä tahansa muun ominaisuuden muutamalla napsautuksella.

Vaihtoehtoisesti voit poistaa yksittäisen ominaisuuden suoraan pikapalkista siirtymättä Lisää komentoja -osiossa. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella poistettavaa vaihtoehtoa ja valitse Poista pikatyökaluriviltä.

Pikakäyttötyökalupalkkiin kerralla lisättävien ominaisuuksien määrälle ei ole rajoituksia.

Jos niitä on kuitenkin liian monta, tietyn ominaisuuden valitseminen useista eri vaihtoehdoista voi aiheuttaa sekaannusta. Lisää muutama vaihtoehto priorisoimalla ne sen mukaan, kuinka monta kertaa käytät niitä päivittäin.

Liittyvät: Hajontakaavion tekeminen Excelissä ja tietojen esittäminen

Oletetaan, että olet mukauttanut pikatyökalurivisi Excelissä, mutta haluat jostain syystä palauttaa sen oletusasetuksiin. Tässä tapauksessa voit nollata Pikakäynnistystyökalurivin poistamatta yksittäisiä ominaisuuksia.

Voit tehdä tämän valitsemalla Lisää komentoja työkalurivin avattavasta valikosta. Napsauta tällä kertaa Nollaa -painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse Nollaa vain pikakäynnistystyökalurivi.

Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna. Valita Joo, ja pikakäynnistystyökalurivin asetukset palautuvat oletusasetuksiin.

Nyt tiedät, kuinka voit lisätä ja poistaa vaihtoehtoja pikakäynnistystyökaluriviltä ja kuinka tämä säästää aikaa funktioiden käytössä jättämättä tarvetta etsiä niitä eri välilehdistä ja valikoista.

Yritä ensin lisätä yksi tai kaksi toimintoa Pikatyökaluriville nähdäksesi, onko sillä mitään merkitystä. Kun olet tyytyväinen siihen, lisää jatkuvasti niin monta kuin haluat.

Kuinka pysäyttää, vapauttaa ja lukita rivit, sarakkeet ja solut Microsoft Excelissä

Yksi pieni Excel-ominaisuus, joka helpottaa tietojen hallintaa, on kyky jäädyttää rivit ja sarakkeet. Katsotaanpa, miten se toimii.

Lue seuraava

Kirjailijasta