Kuinka luoda useita riippuvaisia ​​avattavia luetteloita Excelissä

Ehkä tiedät kuinka luoda avattava valikko Excelissä, mutta et ehkä tiedä kuinka luoda useita riippuvia pudotusvalikkoja.

Useiden avattavien valikoiden luomiseen on olemassa erilaisia ​​lähestymistapoja, joista toiset on helppo suorittaa ja toiset vaikeita. Tässä artikkelissa selitetään, miten tämä tehdään suhteellisen nopeasti yhdellä offset-kaavalla.

Esimerkki useiden riippuvien pudotusvalikoiden luomisesta

Katsotaanpa alla olevia tietoja, joille aiot luoda riippuvaisen avattavan luettelon siirtymäkaavan avulla.

Täällä voit nähdä kolme erilaista liigaa, joista jokaisella on joukkueluettelo. Käsitteen yksinkertaistamiseksi jokaisella liigalla voi olla vain pieni joukko joukkueita täydellisen luettelon sijasta.

Vasemmalla puolella on kaksi vaihtoehtoa valita liiga ja sitä vastaava joukkue. Joukkueesi valinta riippuu valitsemastasi liigasta, koska toinen valinta riippuu ensimmäisestä valinnasta.

Tavoitteenamme on luoda yksinkertainen pudotusvalikko liiganimille ja riippuvainen pudotusvalikko kunkin liigan listalle.

1. Mene Tiedot-välilehti ja napsauta Tietojen vahvistus.

2. Valitse Luettelo sallimisesta vaihtoehto validointikriteereissä.

3. Valitse solut E4 - G4 lähteenä.

4. Klikkaus OK soveltaa muutoksia.

Kolmessa helpossa vaiheessa voit luoda yksinkertaisen avattavan luettelon. Sitten Kopioi ja liitä kaava rivin loppuosiin.

Liittyvät: Kuinka luoda pudotusluettelo Microsoft Excelissä

Riippuvan avattavan luettelon luominen Excelissä

Jalkapallojoukkueen avattava valikko perustuu yksinkertaiseen avattavaan luetteloon, jonka olet juuri luonut. Jos valitset tietyn liigan, sinulla pitäisi olla mahdollisuus valita jalkapalloliigan avattavasta valikosta joukkue, joka sisältää vain kyseisen liigan joukkueet.

Avattavan luettelon luominen siirtymäkaavan avulla

Luodaan kaava varmistaaksemme, että se toimii täydellisesti, ennen kuin lisäät sen suoraan tietojen vahvistusruutuun. Sen jälkeen voit jatkaa sen toteuttamista koko tietojoukossa.

Katsotaanpa Offset-funktion syntaksia.

Offset-funktiolla on viisi argumenttia. Keskustellaan niistä lyhyesti täällä:

1. Viite: Se viittaa tietojen lähtökohtaan. Offset-toiminto antaa alueen, joka on lähellä vertailupistettä. Siksi vertailupisteen on oltava lähellä tietoaineistoa.

2.Rivit: Rivit-argumentti viittaa niiden rivien määrään, jotka haluat siirtää viitepisteestä alaspäin.

3.Sarake: Aivan kuten rivit, tämä argumentti kuvaa niiden paikkojen määrää, jotka haluat siirtää tietojoukon sarakkeiden yli. Koska sarakkeen sijainti riippuu jalkapalloliigasta, joka sisältyy yksinkertaiseen pudotusvalikkoon, sinun on ehkä käytettävä ottelutoimintoa sarake-argumenttina.

4. Korkeus ja leveys: Nämä kaksi argumenttia viittaavat solujen sijaintiin, joissa istut tällä hetkellä aiemmin valittujen rivien ja sarakkeiden argumentin perusteella. Sinun on laskettava tämä manuaalisesti, joten ole varovainen, kun lisäät arvoa. Tarkista myös kahdesti vahvistuksen saamiseksi.

Toteutetaan offset-toiminto tähän tietojoukkoon ymmärtämään käsite paremmin.

Offset-toiminnon toteuttaminen

Tässä solu E4 on viite, koska se on tietojoukon aloituspiste. Suunnitelmana on myös kopioida sama kaava rivin muihin soluihin, jotta voit tehdä siitä absoluuttisen soluviitteen lisäämällä a $ merkki.

Koska joukkueen nimi alkaa vertailupisteen alapuolelta, rivin argumentti on 1.

Korkeusargumentti voi kuitenkin vaihdella välillä 0, 1 ja 2, etkä voi lisätä sitä kuhunkin soluun manuaalisesti. Voit täyttää muut välilehdet kaavalla käyttämällä vastaavuustoimintoa, joka määrittää sarakkeen numeron oikein. Keskustellaan siitä lyhyesti menemättä liikaa yksityiskohtiin.

Ottelutoiminnon syntaksi

Hakuarvo, lookup_arrayja match_type ovat ottelutoiminnon kolme argumenttia.

Tässä esimerkissä arvo solussa B5 on hakuarvo, kun taas sarjojen nimien luettelo soluissa E4 - G4 on hakutaulukko. Valitse match_type-kohdasta tarkka ottelu.

Valitse koko ottelutoiminto ja paina F9 tarkistaa, onko se valinnut oikean sarakkeen sijainnin valitulle jalkapalloliigalle yksinkertaisesta avattavasta valikosta. Ottelutoiminto alkaa laskea ensimmäisestä sarakkeesta, ja se ottaa solun E4 ensimmäiseen kohtaan, joka on vertailupiste.

Toisaalta siirtymä alkaa laskea 0: sta. Ottelutoiminnon on myös otettava referenssipylväs nollaan, jotta se olisi yhdenmukainen offset-funktion kanssa. Muuta sitä vähentämällä yksi koko kaavasta.

Aseta sitten korkeus avattavasta valikosta haluamasi arvojen enimmäismääräksi ja leveys yhdeksi. Tämä vastaa rivin ja sarakkeen sijaintia kaavassa.

Lehdistö tulla sisään nähdäksesi, onko kaava valinnut oikean joukkueen.

Nyt kun kaava on valmis, lisätään se tietojen validointiin.

Kaavan lisääminen tietojen validointiin

1. Painamalla CTRL + C, voit kopioida kaavan valitusta solusta.

2. Mene Tietojen vahvistus.

3. Aseta kopioitu kaava lähteeksi sen jälkeen, kun olet valinnut Lista ensimmäisenä vaihtoehtona.

Kun kaava on suoritettu, se luo useita riippuvia pudotusvalikkoja jalkapallojoukkueille.

Kopioi ja liitä rivin alla oleva kaava jalkapallojoukkueille sen toteuttamiseksi koko rivin ajan.

Näin voit käyttää Offset-kaavaa ja ottelutoimintoa yhdessä luoda useita riippuvainen pudotusvalikko. Offset-kaava saattaa tuntua aluksi hämmentävältä, mutta tottuu siihen muutaman kerran käyttöönoton jälkeen.

Liittyvät: Kuinka työskennellä laskentataulukoiden välilehtien kanssa Microsoft Excelissä

Tee pudotusvalikoiden luominen helpoksi offset-kaavan avulla

Monet työpaikan arkeista edellyttävät avattavien valikkojen luomista. Offsetkaavan lähestymistapa on nopein ja yksinkertaisin tapa luoda koko avattava valikko vain yhdellä kaavalla.

Lisäksi on mahdollista valita solut manuaalisesti tietojen validointia varten pudotusvalikoiden luomiseksi. Pudotusvalikoiden luominen manuaalisesti suurelle tietojoukolle on kuitenkin aikaa vievää, ja virheiden tekeminen on suurempi. Aivan kuten Excel, voit myös luoda avattavan valikon Google Sheetsille.

Kuinka luoda avattava luettelo Google Sheetsissa

Jos haluat varmistaa, että vain tiettyjä tietoja voidaan lisätä soluun, aloita Google Sheetsin avattavien luetteloiden merkintöjen rajoittamista.

Lue seuraava

Kirjailijasta