Viisi parasta Microsoft Teams -vaihtoehtoa virtuaaliryhmätapaamisille

Microsoft Teams on erinomainen työkalu videoneuvotteluihin ja tiimien yhteistyöhön, mutta on myös muita harkittavia freemium-sovelluksia. Joukkueet eivät tarjoa ilmaista pääsyä tärkeisiin videoneuvotteluominaisuuksiin, kuten aikataulutukseen, nauhoittamiseen tai liittymiseen puhelimen kautta.

Lisäksi sinä tai asiakkaasi saatat mieluummin käyttää Google-pilvityökaluja kuin Office 365 -tilauksia vaatimustenmukaisuuden tai kustannusrajoitusten vuoksi. Nämä Microsoft Teams -vaihtoehdot tarjoavat välttämättömiä palveluja ilmaiseksi, tai voit rekisteröityä freemium-suunnitelmiin.

1. Zoomaa - Yksi johtavista Microsoft Teams -vaihtoehdoista

Monet pienyritykset, yritykset ja freelancer-ammattilaiset luottavat Zoomiin luotettavana tiimin yhteistyöratkaisuna. Gartnerin vuoden 2020 kokousratkaisujen maagisen kvadrantin mukaan Zoom on markkinajohtaja.

Zoomin tärkeimmät ominaisuudet

• Zoom tarjoaa virtuaalikonferenssit erilaisissa viestintätiloissa, kuten chat-, puhelin- ja videopuhelut.
• Voit myös tallentaa tiimin yhteistyöistunnon tarkastellaksesi keskeisiä keskustelupisteitä myöhemmin.
instagram viewer
• Zoom tarjoaa myös kehitysalustan kehittyneille kehittäjille. Kehittäjät voivat käyttää Zoomin sovellusliittymiä ja SDK: ita.

Zoomin edut

• Zoom mahdollistaa keskeytymättömät video- ja äänipuhelut jopa 40 minuutin ajan ilmaiseksi.
• Zoomin avulla voit tavoittaa enemmän yleisöjä suoratoistettavilla webinaareilla tai tapaamisilla Facebookissa.
• Voit tavoittaa jopa 10000 virtuaalista osallistujaa Zoom-kokousten ja verkkoseminaarien kautta.
• Sovellus integroituu helposti myös Google-kalenteriin.

Zoom-kokoukset ilmaiseksi

• Yksittäiset ammattilaiset, freelancerit ja pieni tiimi voivat saada ilmaisen henkilökohtaisen kokouksen Zoom-kokousten tason.
• Jopa 100 osallistujaa voi liittyä Zoom-kokoukseen jopa 40 minuutin ajan.
• Voit myös nauttia rajoittamattomista henkilökohtaisista Zoom-kokouksista ilmaiseksi.

Ladata:Zoomaa (ilmainen)

Liittyvät: Paljonko zoomauksen käyttö maksaa?

Google Meet on virtuaalinen yhteistyö- ja kokoustyökalu, joka tulee Google Workspacen mukana. Toisin kuin Microsoft Teams, Google Meet on vapaasti kaikkien saatavilla riippumatta siitä, oletko Google Workspace -tilaaja.

Google Meetin tärkeimmät ominaisuudet

• Google Meet on täysin pilvipohjainen ja kevyt verkkosovellus, joka on saatavana Windowsissa, macOS: ssa, Chrome OS: ssä, Androidissa ja iPhonessa.
• Voit liittyä kokoukseen heti käyttämällä vaihtoehtoja, kuten kokouslinkkejä, kokouskoodeja, Gmailia, kokouskutsuja ja Google-kalenteritapahtumia.
• Voit jakaa näytön osallistujien kanssa raporttien, tietojen esittämiseksi tai virheen näyttämiseksi.
• Virtuaalikokouksen isäntä voi poistaa tai mykistää osallistujia.

Google Meet Upper Hands

• Edistyneen tason integrointi useiden Google Workspace -sovellusten, kuten Google Docs, Google Jamboard, Google Calendar, jne.
• Google Workspacen tilaajat voivat liittyä kokoukseen soittamalla puhelinnumeron, vaikka heillä ei olisikaan Internet-yhteyttä.
• Google Meet sisältää väärinkäytöstenestotoiminnot, joiden avulla tiimi- tai asiakastapaamiset ovat ammattimaisten kokouskäytäntöjen mukaisia.
• Google Meet -siirto viestinnän aikana tai levossa on salattu päästä päähän.

Google Meet -palvelut ilmaiseksi

• Jos olet freelancer tai keikkatyöntekijä, Google Meet on täydellinen työkalu visuaalisen yhteistyön tarpeisiisi.
• Voit isännöidä kokouksia jopa 60 minuutin ajan 100 osallistujan kanssa.
• Googlen puheentunnistustekniikka tarjoaa reaaliaikaisia ​​tekstityksiä videoneuvottelujen aikana.

3. Erimielisyydet

Kehittäjät, pelaajat ja suoratoistimet ovat jo pitkään käyttäneet Discordia viestintäalustana. Sovellus tarjoaa erittäin suojatun ympäristön erillisille keskusteluille ja aivoriihille. Useiden käyttöoikeuksien tarkistusprotokollat ​​tekevät alustasta käytännöllisesti katsoen voittamattoman hakkerointiuhkien suhteen.

Liittyvät: Mitä nämä suositut videoviestipalvelut tietävät sinusta?

Erimielisyyden tärkeimmät ominaisuudet

• Voit luoda tiettyjä kanavia Discord-palvelimellesi erottaaksesi äänen teksteistä.
• Voit kommunikoida jopa 99 Discord-käyttäjän kanssa äänikanavilla.
• Videokanavilla voit liittää jopa 50 Discord-käyttäjää.
• Discord-palvelin esittelee push-to-talk-ominaisuuden, joka vähentää tunnelmamelua tiimikokouksissa.
• Discord sallii näytön jakamisen vain ääni- ja videokanavilta. Käyttäjät voivat valita jaettavan näytön.

Erimielisyyden edut

• Epäonnistuminen Droplrin kanssa tekee tiedostojen jakamisesta vaivattomampaa ja intuitiivisempaa tiimiyhteistyön aikana.
• Voit nähdä esikatselun jaetuista kuvista, kuvakaappauksista ja GIF-tiedostoista Discord-palvelimellasi.
• Discord mahdollistaa myös edistyneen integroinnin kolmansien osapuolten sovellusten kanssa Zappierin kautta.
• Kukaan ei pääse Discord-palvelimen tilaan, ennen kuin lähetät kutsulinkin Discord-käyttäjälle.
• Discordilla on sisäänrakennettu yhteisö yhteistyötä, aivoriihiä ja suoratoistoa varten.

Käytä Discord Serveria ilmaiseksi

• Discord on täysin ilmainen foorumi tiimin sitouttamiseen ja viestintään.
• Voit luoda Discord-palvelimesi ja kutsua muita tiimin jäseniä ottamaan yhteyttä sinuun ilmaiseksi.

Ladata:Ristiriita (ilmainen)

4. Cisco Webex -tiimit

Cisco Webex Teams on täydellinen tiimityökalu, joka lisää työn tuottavuutta kotona. Ammattilaiset voivat suorittaa monia tehtäviä yhdellä työkalulla kommunikoidessaan tiimin jäsenten kanssa.

Cisco Webex -tiimien tärkeimmät ominaisuudet

• Webex-tiimit sisältävät näytön jakamisen, HD-videon ja HD-äänen virtuaalikokouksissa, jotka tukevat 1000 tiimin jäsentä.
• Ensiluokkaisen tilauksen avulla voit saada erillisen yrityspuhelujärjestelmän ja puhelinnumeron.
• Cisco Webex Teams sallii myös tekstiviestit, taulutoiminnot ja yhteistyön turvallisen tiedostojen jakamisen kanssa.
• Voit tallentaa kokouksen ja saada sitten pikakirjoitukset myöhempää tarvetta varten.

Cisco Webex -tiimien edut

• Voit aloittaa tai liittyä kokoukseen useilla laitteilla, kuten älypuhelimilla, työpöytäsovelluksella tai valitsemallasi verkkoselaimella.
• Voit aloittaa samanaikaisen suojatun chat-keskustelun.
• Webex-tiimit voivat helposti synkronoida kalentereiden, kuten Microsoftin ja Googlen, kanssa.

Cisco Webex -tiimien ilmaiset palvelut

• Ydinryhmäyhteistyöpalvelu on ilmainen yhdelle käyttäjälle. Siksi tuhannet freelancerit ja yksityishenkilöt suosivat Webex-tiimejä.
• Virtuaalitiimikokoukset voivat kestää jopa 50 minuuttia.
• Kerran 100 ryhmän jäsentä voi liittyä kokoukseen.
• Muita ilmaisen suunnitelman nähtävyyksiä ovat koko näytön video, työpöydän ja mobiililaitteen näytön jakaminen, virtuaalitaustat, tallenteiden tallentaminen tietokoneille jne.

Ladata:Cisco Webex -tiimit (ilmainen)

Liittyvät: Ainutlaatuiset Team Video Chat -sovellukset etätyöhön ja kotona työskentelyyn

5. Raketti. Chat

Yksityiset yrittäjät tai freelancerit voivat leikata tiimin viestintä- ja projektiyhteistyökustannuksia tilaamalla Rocketin. Chat. Sovelluksessa on myös asiakasyhteysvaihtoehto samalta alustalta.

Raketin tärkeimmät ominaisuudet. Chat

• Sitoutumisen hallintapaneelin avulla voit tietää, kuinka tiimin jäsenet käyttävät Rocketia. Chat-sovellus.
• Voit luoda sovellukseen huoneen palvelemaan monen käyttäjän suoraviestijärjestelmää.
• Muodosta yhteys tiimiin äänipuheluiden, videopuheluiden, viestien ja laitteiden näyttöjen avulla.
• Käytä ilmoituksia ja ilmoituksia helposti käyttämällä @username -merkintää.

Raketti. Chat-edut

• Voit lajitella ja suodattaa keskusteluja aakkosjärjestyksen tai viimeisen toiminnan mukaan.
• Microsoft Translator -integraation avulla voit vähentää ulkoisen ja sisäisen viestinnän aukkoja.
• Sovelluksessa on edistyneet turvaominaisuudet sekä kaksivaiheinen todennus.

Käytä Rocketia. Chat ilmaiseksi

• Self-Managed Community -tason tilaus on ilmainen ja sopii freelancereille, pienyrityksille ja yrittäjille.
• Voit pitää Rocketia rajoittamattomana. Chat-sovelluspohjainen viestihistoria.
• Tiimisi saa monikanavaiset olennaiset palvelut sekä reaaliaikaisen chat-tuen asiakkaillesi.
• Voit asettaa käyttäjän oikeudet manuaalisesti ja kutsua vierailevia käyttäjiä turvallisesti kokoukseen.

Ladata:Raketti. Chat (ilmainen)

Kokeile näitä Microsoft Teams -vaihtoehtoja kokeaksesi seuraavan sukupolven virtuaalikokouksia

Yrityksille, freelancereille ja yksityisille yrittäjille on harvoin olemassa yksi kokoinen viestintäratkaisu. Parasta mitä voit tehdä, on kokeilla mitä tahansa tai kaikkia yllä olevia sovelluksia selvittääksesi, mikä sopii tiimisi yhteistyötyyliin.

Lisäksi yllä mainitut sovellusten tärkeimmät ominaisuudet, edut ja hinnoittelumallit auttavat sinua valitsemaan tiimillesi oikean työkalun.

Google Meet Vs Zoom: Mikä videoneuvottelutyökalu kannattaa valita

Google Meet ja Zoom ovat molemmat suosittuja videoneuvottelutyökaluja. Mutta kumpi sopii sinulle? Selvitä täältä.

Lue seuraava

Kirjailijasta