Kuinka suojata salasana ja lukita Google Sheets

Google Sheetsin suojaaminen auttaa välttämään ennennäkemättömät muutokset olemassa oleviin tietoihin. Sen lisäksi, että suojaat taulukkoasi, voit myös mukauttaa tapaa, jolla ihmiset kirjoittavat siihen, säätämällä muokkausoikeuksia.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit suojata Google Sheets -sovellustasi ja parantaa sen turvallisuutta.

Miksi suojata Google Sheets

Google-laskentataulukkosi saattavat sisältää tärkeitä tietoja, joita et halua muuttaa. Sinulla ei kuitenkaan ehkä ole muuta vaihtoehtoa kuin jakaa arkki useista syistä, alkaen yksinkertaisesti sen lukemisesta tietojen kirjoittamiseen siihen.

Joskus saatat joutua jopa poistamaan Google Sheetsiin asetetun oletusarvoisen käyttörajoituksen, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä.

Siinä tapauksessa sinun on estettävä tärkeiden solujen tahaton muuttuminen. Nämä voivat olla soluja, jotka esittävät joitain laskelmia, tai sellaisia, joista muut laskettuja tuloksia sisältävät solut riippuvat.

Tilanteesta riippumatta arkin suojaaminen estää ketään muokkaamasta sen sisältöä. Lukitsemalla taulukon kuka tahansa, jolla ei ole kirjallista lupaa, voi vain käyttää sitä ja lukea sitä, ei muokata sitä.

Kuinka suojata kaikkia Google-taulukoita

Suojellessasi Google Sheetsia voit joko estää muita muokkaamasta itseäsi tai myöntää muokkausoikeuden joillekin ihmisille. Katsotaanpa, miten voit edetä kummassakin vaihtoehdossa:

Estä muita muokkaamasta Google-taulukoita

Näin voit estää muita paitsi sinua päivittämästä taulukkoasi:

1. Valitse Google Sheetsin yläreunasta Työkalut.
2. Valitse Suojaa arkki vaihtoehdoista.
3. Täytä valinnainen Kirjoita kuvaus ala.
4. Valitse arkki haluat suojata kuvaruudun alla olevalta pudotusvalikosta taulukot.
5. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet.
6. Muokkausoikeuden rajoittaminen vain sinulle: valitse rasti Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta.
7. Valitse sen alla olevasta avattavasta valikosta Vain sinä.
8. Klikkaus Tehty vaikuttaa muutoksiin. Napsauta sitten lopuksi Tehty uudelleen.

Myönnä muokkausoikeus valituille ihmisille

Kuten aiemmin mainittiin, voit valita, kuka voi kirjoittaa Google Sheets -palveluun. Tätä varten sinun on päivitettävä vain Google Sheetsin käyttöoikeusasetukset ja annettava heille käyttöoikeus heidän sähköpostiosoitteensa kautta:

1. Klikkaus Työkalut> Valitse Suojaa arkki> syötä kuvaus.
2. Valitse arkki haluat suojata pudotusvalikosta.
3. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet. Valitse sitten Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta.
4. Valita Mukautettu avattavasta valikosta.
5. Valitse sähköpostiosoitteet haluat myöntää kirjoitusoikeuden, jos olet aiemmin jakanut Google Sheetsin heidän kanssaan.
6. Jos valitsemaasi sähköpostiosoitetta ei ole luettelossa, kirjoita tai liitä se Lisää toimittajat ala. Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita kerrallaan. Mutta varmista, että erotat ne pilkulla.
7. Osuma Tehty kun tyytyväinen.

merkintä: Jos olet luetellut joitain sähköpostiosoitteita Lisää toimittajat kentässä, voit mennä eteenpäin ja jakaa Google Sheets heidän kanssaan, jos et ole vielä tehnyt niin. Siinä lukitaan koko Google Sheets.

Aseta pehmeä varoitus solujen muokkaamista varten

Joskus taulukko voi sisältää arkaluontoisia tietoja, joita et halua muokata itse. Esimerkiksi, se voi olla jopa tietoja, jotka tulevat Google Formsista Google Sheets -palveluun.

Liittyvät: Kuinka integroida Google-lomakkeet Google-taulukoihin

Vaikka et voi lukita itseäsi omistamiesi arkkien muokkaamisesta, voit kehottaa Googlea pyörittämään pehmeän varoituksen joka kerta, kun yrität muokata joitain taulukoita. Tämän avulla voit estää itsesi muokkaamasta vahingossa tällaisia ​​taulukoita tai ainakin saamaan varoituksen ennen kuin teet niin.

Se on jopa hyödyllistä, jos hallinnoit useita arkkeja kerralla ja haluat säilyttää välilehden niistä, joita et halua muuttaa. Se on myös hyvä vaihtoehto harkita, jos et jaa Google Sheets -palvelua ulkopuolisten kanssa.

Näin asetat pehmeän varoituksen ennen Google Sheetsin muokkaamista:

1. Klikkaus Työkalut.
2. Mene Suojaa arkki.
3. Valita Aseta käyttöoikeudet.
4. Valitse Näytä varoitus muokatessasi tätä aluetta.
5. Klikkaus Tehty tallentaa muutokset.

Tämän vaihtoehdon haittana on kuitenkin se, että kuka tahansa voi silti muokata taulukkoasi, vaikka hänellä ei olisi kirjoitusoikeutta. Tämä johtuu siitä, että Google näyttää varoituksen vain ennen muokkaamista. Joten ihmiset voivat aina muokata sitä joka tapauksessa.

Liittyvät: Google Sheets -pikanäppäimet Windowsille ja Macille

Tässä on varoitus, jonka saat joka kerta, kun yrität kirjoittaa joku Google Sheets -sivustollesi:

Kuinka lukita valitut solut Google Sheetsiin

Vaikka olet antanut joidenkin ihmisten muokata taulukkoasi, voit silti ehkä estää heitä päivittämästä joitain taulukon soluja tai sarakkeita. Näin voit tehdä sen:

1. Napsauta arkin nauhasta Tiedot.
2. Valitse Suojatut levyt ja alueet.
3. Klikkaus Lisää taulukko tai alue.
4. Täytä Kirjoita kuvaus ala.
5. Näet kentän kuvausruudun alla, joka on esitäytetty oletustietojen alueella. Napsauta pientä ruutua alueen oikealla puolella.
6. Kirjoita suojattava solu. Esimerkiksi solun G3 suojaamiseksi kirjoita Arkki! G3.
7. Suojaa joukko soluja asettamalla kaksoispiste alkuperäisen solun jälkeen näin: Arkki! B3:.
8. Kirjoita sitten solu, jonka suojauksen haluat peittää: Arkki! B3: F14. Esimerkiksi koko sarakkeen suojaamiseksi voit käyttää Arkki! G1: G40. Tämä koskee myös koko riviä.
9. Vaihtoehtoisesti voit korostaa solut, jotka haluat suojata, ja se näkyy alue-kentässä. Mutta tämä ei ole aivan käytännöllistä, kun sinulla on useita rivejä tai sarakkeita.
10. Klikkaus OK kun olet asettanut solualueesi.
11. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet asettaa kirjoitusoikeusasetukset haluamallasi tavalla korostamalla aiemmin korostettuja vaiheita.
12. Napsauta lopuksi Tehty.

Jotkut solut vapautetaan suojauksesta Google Sheets -sovelluksessa

Jos haluat lukita suurimman osan soluistasi ja jättää muutaman niistä auki päivityksiä varten, voit vapauttaa nämä muutamat solut suojauksesta ja lukita loput:

1. Klikkaus Työkalut.
2. Valitse Suojaa arkki.
3. Katso avattavan taulukon vaihtoehtojen alapuolelta ja laita rasti päälle Lukuun ottamatta tiettyjä soluja.
4. Napsauta esitäytetyn alueen oikealla puolella olevaa pientä ruutua.
5. Kirjoita solualue, jonka haluat suojata, alue-kenttään: esimerkiksi kirjoita C3 vapauttaa vain kolmannen sarakkeen kolmas solu. Tai kirjoita A3: C3 vapauttaa ensimmäisen sarakkeen kolmas solu kolmannen sarakkeen kolmanteen soluun asti.
6. Mene eteenpäin ja napsauta Aseta käyttöoikeudet. Määritä sitten kirjoitusoikeutesi aiemmin korostamiesi vaiheiden avulla.
7. Klikkaus Tehty kun tyytyväinen vapautukseen.

Suojauksen poistaminen Google Sheetsista

Jos et halua enää suojata Google Sheetsia, voit myös poistaa aiemmin asettamasi käyttöoikeudet. Se on melko helppoa:

1. Napsauta Google Sheets -nauhassa Tiedot
2. Mene Suojatut levyt ja alueet
3. Näet aiemmin asettamasi suojauksen kuvauksen henkilöllisyydeksi. Klikkaus että!
4. Katso kuvauksen oikealta puolelta ja napsauta poista kuvake.
5. Napsauta lopuksi Poista.

Käsittele Google Sheetsia kuin ammattilaista

Nyt kun tiedät kuinka asettaa erilaisia ​​käyttöoikeuksia Google Sheetsille, voit jakaa sen muiden kanssa tietäen, että he eivät voi muuttaa tietojasi, ellet anna heille siihen lupaa. Voit tehdä tämän organisaatiolomakkeilla, joita hallitset yksin tai tiimin kanssa.

Kuinka lähettää joukkoviestejä Gmailissa Google Sheetsista

Opi luomaan ja toimittamaan visuaalisesti erillinen postin yhdistäminen Google Sheetsin ja Gmailin avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta