9 tapaa parantaa tiimisi tuottavuutta

Johdatpa sitten kymmenen tai sadan jäsenen ryhmää, se ei ole koskaan helppo tehtävä. Kun erityyppiset ihmiset ryhmitellään yhteen, se voi johtaa väärään viestintään ja konflikteihin, mikä vaikuttaa työn tuottavuuteen.

Sinun on otettava huomioon sekä tiimisi tehokkuus että tuottavuus, jos haluat saavuttaa suuria asioita. Tässä on muutama tapa, jolla voit auttaa tiimiäsi tuottavammaksi.

1. Jäsenet tarvitsevat omistajuuden

Antamalla tiimisi jäsenille omistajuuden, pidät heitä vastuuseen heidän päätöksistään ja teoistaan. Tämän seurauksena työntekijöillä on suurempi vastuuntunto ja he ovat tarkkaavaisempia työssään.

Tämän seurauksena he lähestyvät työtä eri tavalla; päätöksenteossa ne vaikuttavat myös koko joukkueen suorituskykyyn.

Omistusoikeuden saaminen voi tarkoittaa eri asioita, kuten tehtävän ottamista tai projektin johtamista. Tavoitteena on osoittaa tiimisi jäsenille, että luotat heihin ja että voit luottaa heidän suorittamaan tietyn tehtävän. Luottamusta rakennetaan sen kautta!

2. Viestintä on avain

Jos tiimisi ei osaa kommunikoida ideoistaan ​​oikein, se aiheuttaa tulevaisuudessa paljon asioita, kuten tarpeettomia komplikaatioita ja jopa konflikteja jäsenten välillä. Siksi, kun työskentelet tiiminä, viestintä on avainasemassa!

Tiiminvetäjänä sinun on varmistettava, että joukkueesi kommunikoi oikein. Tiimisi jäsenten ja heidän yhteensopivuutensa tunteminen on myös tärkeää.

"Napsauttavien" jäsenten yhdistäminen johtaa usein onnistuneisiin tuloksiin. Siksi saatat harkita tiimisi jäsenten valitsevan omat kumppaninsa tiettyyn tehtävään.

3. Tiiminrakennusharjoitukset

Edellisen kohdan jatkamiseksi tiimisi tuottavuus riippuu jäsenten keskinäisestä yhteydestä. Joukkueet, jotka toimivat hyvin yhdessä ja ovat tietoisia toistensa vahvuuksista ja heikkouksista, onnistuvat todennäköisemmin.

Voit kokeilla monia tiiminrakennusharjoitukset. Nämä toiminnot auttavat joukkuetovereitasi tuntemaan toisensa paremmin.

4. Ymmärrä tiimisi jäsenet

Yksinkertaisesti sanottuna tärkein asia sinun on oppia tuntemaan joukkuetoverisi. Jokaisella jäsenellä on omat kykynsä ja taidot, joten johtajana sinun on tiedettävä, mikä tehtävä sopii kullekin.

Esimerkiksi, jos sinulla on luovia tiimin jäseniä ja ajattelet laatikon ulkopuolella, voit antaa heidän viedä mielenkiintoisia ideoita asiakkaille. Anna jäsenillesi mahdollisuus hyödyntää taitojaan, kykyjään ja tietämystään millä tahansa heidän mielestään sopivalla tavalla!

Liittyvät: Parhaat ilmaiset verkkotyökalut kotona työskentelyyn

5. Hyvä työympäristö

Hyvä työympäristö on yksi tärkeimmistä tekijöitä tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen. Hyvällä työympäristöllä on kyky vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden tunteisiin, ajatteluun ja suorituskykyyn.

Hyvin tehty työ vaatii huomiota toimiston yleiseen suunnitteluun ja asianmukaiseen työpaikan etikettiin. Jos haluat luoda tehokkaan ja mukavan liiketoimintaympäristön, varmista, että työpaikallasi on kirkas valaistus, mukavat huonekalut ja luonto.

6. Osaa motivoida tiimiäsi

Toimimme kaikki paremmin, kun meillä on siihen hyvä syy. Työntekijät haluavat tietää ja olla arvostettuja ponnisteluistaan. Se on yksinkertainen idea, joka antaa heille motivaation, jota he tarvitsevat tehtävänsä suorittamiseen kunnolla.

Tarjoamalla kannustimen motivoit työntekijöitä todennäköisemmin. Ei ole väliä, ovatko nämä kannustimet ilmaisia ​​kuponkeja, palkattuja lomia, lounasaikoja vai jotain muuta. Kiinnostuksen osoittaminen tiimillesi ja heidän kovalle työlleen on tärkeää.

7. Älä mikrohallinnoi tiimiäsi

Monet pomot rakastavat työntekijöiden mikrohallintaa ajatellen, että tämä auttaa heitä menestymään. Jokainen tiimin jäsen toimii kuitenkin tehokkaammin, kun hänelle annetaan vapaus työskennellä omassa tahdissaan.

Yleensä työntekijät menettävät kiinnostuksensa heti, kun alat hallita kaikkea heidän tekemistään. Kun luotat liikaa tiimisi tietoihin, se voi johtaa pitkällä aikavälillä paljon konflikteihin ja ongelmiin.

Määritä työvastuut ja tiimisi odotukset. Kun heillä on suunnitelma, he voivat työskennellä sen omalla tavallaan. Se antaa joukkueellesi paljon enemmän itseluottamusta työn tekemiseen oikein, jos luotat heihin.

8. Kiitä kun ansaitset

Olemme kaikki erilaisia. Jotkut ihmiset nauttivat siitä, että heitä ylistetään kovasta työstään, kun taas toiset mieluummin palkitaan sen sijaan. Riippumatta tilanteesta, sinun tulisi tunnustaa tiimisi jäsenten ponnistelut.

Se auttaisi, jos osoittaisit työntekijöillesi, että heidän panoksensa projektiin / tehtävään arvostetaan.

Yksinkertainen arvostus motivoi tiimiä saattamaan loppuun nykyisen projektin ja saavuttamaan vieläkin suurempaa menestystä tulevaisuudessa. Tämä on myös osoittautunut edistävän terveellistä työkulttuuria ja parantavan tiimin tuottavuutta.

Liittyvät: Tapoja pysyä tuottavina ja motivoituneina työskennellessäsi kotona

9. Palaute voi olla hyvä asia

Palautusjärjestelmän käyttöönotto tiimillesi auttaa heitä parantamaan. Kuinka tiimisi jäsenten pitäisi tietää, mitä he tekevät oikein tai väärin, jos et anna heille palautetta suorituskyvystä? Suorituskykyarvioinnit ja rakentava kritiikki ovat välttämättömiä puhuttaessa tiimin tuottavuuden parantamisesta.

Siihen on kuitenkin oikea ja väärä tapa. Älä lyö pensaita. Sen sijaan, mene suoraan asiaan, ole suora, mutta älä töykeä.

Kun olet antanut heille palautetta, kysy heiltä, ​​voisitko tehdä jotain heidän parantamiseksi. Tarvitseeko tiimisi enemmän ohjausta vai onko ehdotuksia työpaikalle, on ehdottoman tärkeää, että kommunikoit heidän kanssaan!

Paranna tiimisi tuottavuutta ja tehokkuutta

Sinulla ei ole yhtä tapaa auttaa tiimiäsi olemaan tuottava ja tehokas työpaikalla. Sen sijaan sinulla on paljon pieniä ja jatkuvia tapoja, joilla voit luoda perustan tuottavalle ympäristölle.

Tarjoa tiimillesi jatkuvaa rohkaisua, tukea ja palautetta, ja näet heidän tuottavuutensa ja tehokkuutensa paranevan!

Kuinka päästä virtaustilaan

Virtaustila on seurausta keskittymisestä johonkin kannattavaan yksimielisellä keskittymisellä. Tässä on muutamia vinkkejä sen kirjoittamiseen!

Lue seuraava

Kirjailijasta