Haluatko isännöidä verkkojuhlia, mutta et ole varma, kuinka Zoomia käytetään? Katso tämä helppokäyttöinen opas aloittaaksesi.

Elämme online-olemassaolon aikakautta. Viime vuosina digitaalisen tekniikkamme käyttö on lisääntynyt ja työ- ja yksityiselämä muuttuu verkossa.

Teknologian ja verkkopalvelujen valtavan kehityksen ansiosta on helpompaa kuin koskaan olla yhteydessä rakkaisiinsa suurissa elämäntapahtumissa, kuten häissä, syntymäpäivissä ja muissa juhlissa etänä. Tässä voit käyttää videopuhelupalvelua, kuten Zoom, muodostaa yhteyden rakkaisiinsa järjestämällä virtuaalijuhlat.

Mikä on zoomaus?

Zoomaus on videoneuvottelusovellus, jonka avulla käyttäjät voivat soittaa puheluja, videopuheluita ja isännöidä työkokouksia kannettavilla tietokoneillaan, pöytätietokoneillaan ja matkapuhelimillaan Internet-yhteyttä käyttäen.

Miksi se on hyvä verkkojuhlien isännöinnille?

Zoom on helppokäyttöinen sovellus, joka on helppo asentaa ja on ihanteellinen kokoamaan verkossa suuri joukko ihmisiä, jotka asuvat eri fyysisissä paikoissa. Zoom antaa sinulle mahdollisuuden soittaa useille vastaanottajille ja nähdä ne kaikki näytöllä samanaikaisesti, mikä tekee siitä täydellisen virtuaalijuhlien isännöimiseksi.

Kuinka pääsen alkuun zoomauksen kanssa?

Zoomin käytön aloittaminen on suhteellisen suoraviivaista, koska on noudatettava vain kahta päävaihetta: Ensinnäkin sinun on luotava Zoom-tili sähköpostiosoitteellasi. Toiseksi sinun on ladattava Zoom-ohjelmisto tietokoneellesi.

Liittyvät: Mitkä ovat Zoom Proon päivittämisen edut?

Zoom-tilin luominen

Sinun on luotava Zoom-tili kokouskutsujen lähettämistä ja Zoom-puolueiden isännöintiä varten. Voit rekisteröityä ilmaiseen Zoom-tiliin Zoomissa. MEILLE. Perustilin avulla voit isännöidä enintään 100 osallistujaa, pidä videopuheluja jopa 40 minuuttia kerrallaanja liity rajoittamattomiin henkilökohtaisiin kokouksiin ilmaiseksi.

Zoom-ohjelmiston lataaminen

Voit käyttää Zoomia sekä Windowsissa että Macissa sekä Androidissa ja iOS: ssä. Zoomin verkkoversiossa ei ole kaikkia ominaisuuksia, joten suosittelemme, että käytät ladattua työpöytäversiota optimaaliseen käyttöön.

Jos aiot käyttää Zoomia yritystarkoituksiin, kannattaa tarkistaa eri maksetut Suunnitelmat ovat käytettävissä, mutta ajoittaiseen henkilökohtaiseen käyttöön ilmaisen version pitäisi olla riittävä täyttämään tarpeisiin.

Ladata: Zoomaa Windows ja Mac | Android | iOS (Vapaa)

Nyt kun minulla on tili, miten järjestän juhlat?

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa isännöidä juhlia: "Järjestä pikakokous" tai "Aikata kokous".

Välitön tapaaminen

Jos haluat olla yhteydessä välittömästi ystäviisi ja perheeseesi, napsauta työpöydän Zoom-sovelluksen “Uusi kokous” -kohdan vieressä olevaa pientä nuolta.

Täältä löydät vaihtoehdon kopioida kokousnumero tai voit kopioida kutsuviestin, joka lähetetään sähköpostitse tai pikaviestinä. Kutsuviesti sisältää linkin isännöimäsi videopuheluun sekä kokoustunnuksen ja salasanan, mikä helpottaa ystävien tai perheenjäsenten liittymistä verkkojuhlaasi.

Aloita pikajuhlat liittämällä kutsuviesti sähköposti- tai pikaviestipalveluun, kuten Whatsapp, ja lähetä se valitsemillesi vastaanottajille. Tämä kutsuu heidät liittymään pikaviestipuheluun.

Kokouksen aikataulu

Jos haluat järjestää juhlat etukäteen, voit suunnitella kokouksen ja lähettää kutsut valitulle päivämäärälle ja ajalle vastaanottajille.

Tässä sinulla on useita vaihtoehtoja Zoom-juhlien järjestämiseen ja mukauttamiseen, mukaan lukien:

  • Aihe: Voit nimetä tapahtuman itsellesi ja vastaanottajillesi
  • Päivämäärä ja kellonaika tapahtuman isännöimiseksi (älä unohda asettaa oikea aikavyöhyke tähän)
  • Mitä kokoustunnusta käytetään: Valitse joko automaattinen tai henkilökohtainen kokousnumero
  • Suojausvaihtoehdot: Voit antaa vastaanottajille pääsykoodin videopuheluun tai valita osallistujien ottamisen itse virtuaalisesta "odotushuoneesta".
  • Videovaihtoehdot: Voit valita, sisällytetäänkö puheluun video vai vain ääni
  • Minkä kalenterin kautta lähetät kutsusi

Kun suunnittelet juhliasi, näet viestin, joka sanoo: "Zoom Basic -suunnitelmasi on 40 minuutin raja." Jos haluat järjestää Zoom-juhlat yli 40 minuutin ajan, sinun on luotava useita kokouksia tai isännöit välitöntä kokousta, kun 40 minuuttia on kulunut loppuun juhla.

Mitä ominaisuuksia voin käyttää zoomauksessa?

Zoom-puhelun aikana sinulla on mahdollisuus mykistää ääni, piilottaa videot ja jakaa näyttösi - kaikki nämä voivat olla erityisen hyödyllinen, jos teet jotain tietokilpailua, jossa et halua muiden osallistujien kuulevan tai näkevän sinun vastaus (t).

Sinulla on myös mahdollisuus lisätä virtuaalinen tausta tai suodata omaan videoon, lisäämällä ripaus personointia ja hauskaa näytön ulkonäköön. Katso Zoom-työpöydän asetukset löytääksesi lisää mukautettavia vaihtoehtoja.

Liittyvät: Kuinka muuttaa taustaa zoomauksessa

Onko zoomille vaihtoehtoja?

Jotkut muut ilmaiset sovellukset ja palvelut tarjoavat Zoomin kaltaisia ​​videopuheluominaisuuksia, joista joitain saatat jo käyttää viestien lähettämiseen.

Facebook Messenger

Facebook-käyttäjät voivat soittaa ääni- ja videopuheluita Facebook Messenger sekä työpöydällä että puhelimessa. Jopa neljän osanottajan pienemmät puhelut toimivat hyvin puhelimessa, kun taas Facebook Messenger Roomissa voi olla jopa 50 osallistujaa ja se sopii parhaiten työpöydälle.

Ladata: Facebook Messenger for Android | iOS (Vapaa)

WhatsApp

Jos olet säännöllinen WhatsApp Käyttäjä, saatat olla tietoinen siitä, että suosittu puhelinsovellus tarjoaa ääni- ja videopuheluja sekä pikaviestipalvelun. Ihanteellinen pieniin kokouksiin, Whatsapp voi helpottaa jopa kahdeksan osallistujaa.

Ladata: WhatsApp Android | iOS (Vapaa)

FaceTime

Apple-harrastajilla on pääsy erilliseen FaceTime-videopuhelupalveluun, joka toimii yksinomaan Apple-laitteiden välillä. MacBookin, iMacin, iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat muodostaa yhteyden FaceTimen avulla.

Ladata: FaceTime iOS (Vapaa)

Online-zoomausjuhlat ovat helpompia kuin luulet

Koska videopuhelut ovat vakiinnuttaneet ratkaisun yhteydenpitoon ystävien, perheen ja kollegoiden kanssa kaikkialla maailmassa, Zoom on loistava työkalu digitaaliseen värinään. Selkeän asennuksen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta Zoom on loistava alusta verkkojuhlien isännöimiseksi.

Sähköposti
9 yleistä zoomauspuhelukysymystä ja niiden korjaaminen

Katkesi Zoom-puhelusi? Nämä yleiset vianmääritysvaiheet voivat auttaa sinua ratkaisemaan mahdolliset zoomausongelmat.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Etätyö
  • Zoomaus
Kirjailijasta
Charlotte Osborn (1 artikkelia julkaistu)

Charlotte on freelance-kirjailija, erikoistunut tekniikkaan, matkustamiseen ja elämäntapaan, yli 7 vuoden kokemuksella journalismista, PR: stä, editoinnista ja copywriteristä. Vaikka Charlotte sijaitsee pääasiassa Etelä-Englannissa, Charlotte viettää kesä- ja talvikaudet ulkomailla asuen vaeltaa Isossa-Britanniassa kotitekoisella matkailuautollaan etsimällä surffauspaikkoja, seikkailureittejä ja hyvää paikkaa kirjoittaa.

Lisää artistilta Charlotte Osborn

Tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e-kirjoja ja erikoistarjouksia!

Vielä yksi askel !!!

Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.

.