Ota kaikki irti Gmailista, Meetista ja Kalenterista näiden asiantuntijavinkkien avulla

Lähes kaikki meistä ovat perehtyneet siihen, miten Google Apps voi auttaa meitä suorittamaan erilaisia ​​asioita päivittäin. Tästä huolimatta olemme tottuneet Googlen perusominaisuuksiin, ettemme ole tietoisia kaikista mielenkiintoisista sovellusominaisuuksista, joista menetämme. Ne voivat merkittävästi lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta.

Katsotaanpa, kuinka Gmail, Kalenteri ja Meet auttavat parantamaan jokapäiväisiä tehtäviä.

Gmail

Gmail on yksi maailman rakastetuimmista sähköpostipalvelujen tarjoajista, lähinnä hämmästyttävän käyttöliittymänsä ja kaksivaiheisen todennetun suojauksensa vuoksi.

Monet eivät kuitenkaan edelleenkään tiedä, että voit lähettää ryhmäsähköposteja melko helposti Gmailin kautta. Katsotaan miten.

Alla on vaiheittainen opas luomalla Gmail-ryhmä lähettää sähköpostia useille vastaanottajille.

1. Kirjaudu Gmail-tiliisi ja napsauta Google-sovellukset -kuvaketta. Valitse nyt Yhteystiedot avattavasta luettelosta.
2. Valita useita yhteystietoja jonka haluat ryhmääsi napsauttamalla valintaruutu jokaisen koskettimen vasemmalla puolella.
instagram viewer
3. Luo Gmail-ryhmä sähköpostiosoitteiden kanssa.
4. Klikkaa Luo tarra nimetä ryhmäsi.
5. Kun kaikki sähköpostit on lisätty, napsauta Tallentaa lopulta luoda ryhmä.

Kuinka lähettää ryhmäsähköposteja Gmailin kautta?

Kun ryhmä on luotu, voit lähettää pikaviestejä kaikille henkilöille. Alla on opas joukkoviestien lähettämiseen:

1. Avaa Gmail ja napsauta Säveltää.
2. Kirjoita ryhmän nimi Vastaanottaja sähköpostikenttä.
3. Kirjoita aihe ja kirjoita sähköpostiviesti. Klikkaa Lähettää lähettää irtotavarana.

Monet ihmiset suosivat Microsoft Outlookia Gmailin sijaan, koska heidän mielestään et voi käyttää Gmailia offline-tilassa. Mutta sinä voit!

Liittyvät: Tärkeät Gmail-ehdot ja ominaisuudet, joista sinun tulisi tietää

Käytä Gmailin offline-tilassa

Voit lukea, hakea ja jopa vastata Gmail-viesteihin, kun internetiä ei ole. Noudata alla olevia ohjeita ota Gmail käyttöön offline-tilassa.

Lataa ensin Google Chrome, koska Gmailia voi käyttää vain Chromessa offline-tilassa. Nyt:

1. Mene Gmailin offline-asetukset.

2. Klikkaa Salli offline-posti.

3. Valitse, kuinka kauan haluat synkronoida tämän ominaisuuden.

4. Klikkaa Tallentaa tallentaa muutokset.

Kärki: Jos haluat helpon tavan käyttää Gmailia offline-tilassa, kirjoita kirjanmerkki mail.google.com Chromeen.

Google-kalenteri

Useiden aikataulujen hallinta on vaikeaa, mutta Google-kalenteri auttaa sinua selvittämään tämän ongelman. Olkoon se toimiva muistutus tai perheen tapahtuma, Google-kalenteri pitää sinut luomiesi tapahtumien seurassa. Tässä on joitain sovelluksen piilotettuja ominaisuuksia.

Puhu, kun lisäät uusia tapahtumia

Löydä ilo puhua älypuhelimellasi ja kehota Google Assistantia luomaan vaatimuksesi mukainen tapahtuma. Voit esimerkiksi sanoa "OK Google, luo kalenteritapahtuma", ja Google luo tapahtuman ja ilmoittaa asiasta sinulle.

Avustaja kysyy jatkokysymyksiä, joiden avulla voit varmistaa, että olet täyttänyt kaikki vaaditut tiedot. Voit kertoa avustajalle tapahtuman luomisen ajan, päivämäärän ja sijainnin.

Tallennettu tapahtuma voidaan jopa ajoittaa uudelleen, ja voit jopa pyytää Google Assistantia ilmoittamaan sinulle päivän aikataulusta.

Liittyvät: Täytyy tietää Google-kalenterivinkkejä tuottavuuden parantamiseksi

Löydä sopiva aika kaikille

Kaikille sopivan kokouksen ajan löytämisestä tulee itsessään tehtävä, ja Google-kalenteri voi ratkaista tämän ongelman Löydä aika ominaisuus. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain tileille, jotka kuuluvat johonkin työ-, koulu- tai muuhun ryhmään.

Näin voit käyttää Löydä aika:

1. Luo tapahtuma ja lisää kaikki ihmiset, jotka haluat kutsua kokoukseen.
2. Avaa tapahtuman tiedot ja napsauta Löydä aika välilehti.
3. Napsauttamalla Löydä aika välilehti, kaikkien kutsuttujen aikataulu avautuu, ja voit estää ajan, joka sopii kaikille ryhmän jäsenille.

Google Meet

Google Meet on yksi suosituimmista videopuhelutyökaluista ihmisille, joilla on Google-tili. He eivät kuitenkaan usein pidä siitä, että näytöllä näkyvät vain aktiivisimmat kaiuttimet eivätkä kaikki.

Google Meetissa on nyt ominaisuus, joka näyttää kaikki zoomaustyylisessä videoruudukossa.

Nähdä kaikki samanaikaisesti Google Meet -palvelussa

Voit yksinkertaisesti muuttaa videon asettelua Google Meet -sovelluksen aikana napsauttamalla kolmea pystypistettä ruudun alakulmassa ja valitsemalla Muuta asettelua avattavasta valikosta.

Kun asetteluvalikkoa on muutettu, valitse käytettävissä olevat asettelut, jotta muutokset näkyvät heti taustalla.

Google Meetin oletusasetus on Auto joka säätää asettelun automaattisesti videokeskustelun osallistujien määrän perusteella.

Liittyvät: Google Meet Vs Zoom: Mikä videoneuvottelutyökalu kannattaa valita

Kun käyttäjät valitsevat Kaakeloitu, he voivat nähdä jopa 16 henkilöä kerrallaan chatissa. Voit myös viedä hiiren osoittimen minkä tahansa kuvan päälle nähdäksesi osallistujan nimen. Voit myös valita Valokeilassa nähdäksesi nykyisen kaiuttimen ja Pin-syöte täyttää koko ikkuna.

Google Meetissa käytävän videopuhelun aikana voit myös napsauttaa kuvaa, ja se kiinnittää videosyötön näyttöön. Yksinkertaiset asettelut auttavat käyttäjiä keskittymään esittäjään heidän puhuessaan.

Merkintä: Jos käytät älypuhelinta, sinun on tiedettävä, että mobiilisovelluksessa näet vain neljä henkilöä. Ei ole mahdollista tarkastella kaikkia osallistujia kerralla.

Google Meetiin osallistuminen hitaalla Internet-yhteydellä

Google Meet on yksi parhaat videoneuvottelualustat maailmanlaajuisesti, ja sitä kysyvät yksityishenkilöt ja yritykset. Joskus hitaan internetyhteyden takia äänet ja videot keskeytyvät toisinaan.

Google on luonut Suoratoistotila auttaa torjumaan puskurointia ja katkaisuja. Se tunnistaa ääni- ja videovirrat, priorisoi virrat muulle verkkoliikenteelle ja muuttaa liikennemalleja dynaamisesti jakamalla verkon useiden yhteyksien kesken.

Tuloksena on parasta palvelua huonoista internetistä huolimatta.

Hyödynnä näitä Google Apps -ominaisuuksia

Näiden vähemmän tunnettujen jokapäiväisten Google-sovellusten ominaisuuksien käyttäminen auttaa sinua suorittamaan tehtäviä tehokkaammin ja tuottavamman päivän. Google on aina aktiivisesti lisännyt sovelluksiinsa uusia ja parannettuja ominaisuuksia käyttökokemuksen parantamiseksi.

8 fantastista käyttöä Google-sovellusten Files-sovelluksille

Googlen Files on enemmän kuin vain paras Android-tiedostojen hallinta. Tässä on joitain muita hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä sen kanssa.

Lue seuraava

Kirjailijasta