9 hyödyllistä OneDrive-vinkkiä, jotta saat kaiken irti tilistäsi

OneDrive on Microsoftin tarjoama tehokas pilvipalvelu. Voit saada 5 Gt vapaata tallennustilaa tai tilata tilauksen, jossa on 100 Gt tai 1 Tt tilaa.

Mutta tiesitkö, että voit tehdä niin paljon enemmän kuin vain pitää tiedostosi siinä? Tässä on alusta OneDriven ominaisuuksista, jotta voit maksimoida ne.

1. Lataa sovellus tiedostojen synkronoimiseksi

Jos sinulla on OneDrive-tili, lataa sovellus laitteillesi saadaksesi siitä kaiken irti. Onko sinulla Windows- tai Mac-tietokone ja omistatko Android- tai iOS-laitteen, voit ladata sovelluksen saadaksesi siitä kaiken irti.

Tärkein ominaisuus, jonka OneDrive-sovellus tarjoaa tietokoneille, on automaattinen synkronointi. Kun olet asentanut sen ja määrittänyt aseman kansion, se synkronoidaan automaattisesti. Niin kauan kuin olet verkossa, kaikki OneDrive-kansion sisällä olevat kohteet ladataan pilveen.

Jos asennat OneDrive-sovelluksen tablet-laitteellesi tai älypuhelimeesi, voit käynnistää sen Kameran lataus että asetukset valikossa. Tällöin kaikki mobiililaitteesi kuvat varmuuskopioidaan pilveen.

Ladata: OneDrive Mac | PC | iOS | Android (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Lisää tilaa laitteellesi

Jos tilaat OneDriven parhaimman tarjouksen, saat 1 Tt pilvitallennustilaa. Koska joissakin tietokoneissa on vain 500 Gt tai vähemmän tallennustilaa, voit säästää tilaa OneDriven avulla.

Voit tehdä tämän siirtymällä OneDrive-kansioon ja hiiren kakkospainikkeella tiedostot ja kansiot, joita et tarvitse tietokoneellasi. Valita Vapauta tilaa valikossa, ja se ladataan pilveen samalla kun se poistetaan asemastasi.

Voit edelleen nähdä ladatun tiedoston kansiossasi, mutta se ei vie tilaa. Jos olet yhteydessä Internetiin, voit avata tiedoston milloin tahansa.

Liittyvät: Paikallisten OneDrive-tiedostojen poistaminen poistamatta niitä

3. Pidä tiedostot aina käytettävissä

OneDrive on myös Pidä aina tätä laitetta ominaisuus tiedostoille, jotka sinulla on oltava tietokoneellasi koko ajan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on epätasainen Internet tai käytät kahta laitetta sen muokkaamiseen.

Varmista, että tiedosto tai kansio on käytettävissä oikealla painikkeella sen kuvaketta ja napsauta Pidä aina tätä laitetta. Valintamerkin pitäisi näkyä sen vieressä. File Explorerin tilakuvake päivittyy myös näyttämään vihreän ympyrän, jossa on valkoinen valintamerkki.

Voit tehdä tämän myös mobiililaitteillasi valitsemalla kolmen painikkeen valikko asetettavan tiedoston tai kansion alla. Klikkaa vaihtokytkin vieressä Tee saataville offline-tilassa vaihtoehto.

Vaihtokytkimen tulisi kääntyä siniseksi. A sininen synkronointikuvake näkyy tiedoston / kansion tiedoissa sen kuvakkeen alla. Kun se on valmis, kuvake muuttuu harmaa mustalla valintamerkillä sen päällä.

4. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen muille

Yksi pilvipalvelujen tunnusmerkeistä on tiedostojen jakamisen helppous. Tämä ei ole erilainen OneDriven kanssa.

Voit jakaa tiedostoja tietokoneeltasi oikealla painikkeella tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jaa. Uuden ikkunan pitäisi ilmestyä muuttamaan linkin asetuksia, antamaan vastaanottaja ja viestisi sekä a Kopioi linkki ja Lisää sovelluksia -painiketta.

Kun napsautat linkin asetukset -painiketta, voit muuttaa jakamisoikeuksiasi. Voit valita, haluatko sen näkyvän vain poistamalla Salli muokkaus vaihtoehto. Voit myös asettaa käyttöoikeuden päättymispäivän Aseta viimeinen käyttöpäivä vaihtoehto. Lopuksi voit suojata osuutesi lisäämällä salasanan.

Jos haluat kopioida käyttöoikeuslinkin sen sijaan, valitse Kopioi linkki -painiketta. Toisaalta, jos aiot jakaa sen suoraan sovelluksen kanssa, valitse Lisää sovelluksia sen sijaan.

Mobiililaitteissa prosessi on samanlainen. Valitse kolmen painikkeen valikko jaettavan tiedoston tai kansion alla. Valita Jaa alivalikossa; sitten voit muuttaa siellä olevia vaihtoehtoja.

5. Sinulle jaettujen tiedostojen etsiminen

Kun sinulla on useita kohteita OneDrivessa, kanssasi jaettujen tiedostojen ja kansioiden löytäminen ei ole helppoa. Jos haluat etsiä näitä, sinun on käytettävä tiliäsi verkossa. Kirjaudu sisään OneDrive Live verkkosivustolla ja siirry sitten Jaettu-valikkoon.

Kun olet sisällä, näet ensin tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa Minun jakama. Sitten sen alapuolella näet tiedostot, joihin sinulla on pääsy jokaisen jakavan henkilön nimellä.

Voit tarkastella tätä myös mobiilisovelluksessa katsomalla alavalikkoa ja valitsemalla sitten Jaettu. Näet luettelon valitettavista profiileista. Valitse henkilö, josta olet kiinnostunut, niin näet kaikki tiedostot, jotka hän on jakanut kanssasi.

6. Versiohistoria

Tämä on toinen ominaisuus, joka voi olla hyödyllinen. OneDrive ottaa tilannekuvan tiedostosta aina, kun se muuttuu. Joten jos teit tahattoman muutoksen, voit palauttaa sen.

Tehdä tämä, oikealla painikkeella palautettavassa tiedostossa ja valitse sitten Versiohistoria. Uusi ikkuna tulee näkyviin, jossa näkyvät kaikki OneDriveen tallennetut versiot, tiedostokoko ja profiili, joka teki muutokset.

Voit tarkastella versiohistoriaa myös OneDrive Live -palvelussa napsauttamalla kolmen painikkeen valikko tiedoston nimen vieressä.

Valitettavasti tämä ominaisuus ei ole käytettävissä mobiililaitteissa. Sinun täytyy mennä verkkosivustolle tai tietokoneellesi nähdäksesi tiedostoihisi tehdyt muutokset.

7. Pidä tiedostosi suojattuina

Lisäetu siitä Versiohistoria tuo lisää turvallisuutta. Koska OneDrive pitää tiedostoversiot aina, kun muutos tehdään, se voi havaita, oletko lunnasohjelmahyökkäyksen kohde.

Jos näin tapahtuu, OneDrive lähettää sähköpostia hyökkäyksestä. Sitten he opastavat sinut tiedostojesi palauttamisen läpi. Tähän sisältyy hyökkäyksen vahvistus, laitteiden puhdistaminen ja OneDrive-tiedostojen palauttaminen.

Liittyvät: Turvallisimmat pilvitallennuspalvelut

8. Lyömätön integraatio

1 Tt: n OneDrive-paketti sisältyy Microsoft 365 -tilaukseen. Tämän integraation ansiosta kaikki OneDrive-kansion Excel-, Powerpoint- ja Word-tiedostot synkronoivat tekemäsi muutokset automaattisesti. Sinun ei enää tarvitse tallentaa tiedostoja manuaalisesti.

Joten jos tietokoneesi menettää virran odottamattomasti tai kaatuu, tekemäsi muutokset säilyvät. Sinun ei tarvitse huolehtia työn menettämisestä, koska unohdit säästää.

9. Tilin jakaminen

Jos haluat säästää rahaa, voit jakaa yhden Microsoft 365 -tilauksen kuudelle henkilölle. Tämä vaihtoehto antaa jokaiselle käyttäjälle pääsyn Microsoft Office -sarjaan sekä 60 minuutin Skype-puheluihin. Mikä parasta, jokaisella olisi 1 TB pilvitallennustilaa.

Hieman yli 42% kalliimmalla hinnalla kuin henkilökohtainen tili, saat vähintään 76% alennusta, jos jaat kustannukset kuuden käyttäjän kesken.

Vapauta pilven voima

Pilvivarastointi on jo erottamaton osa digitaalista elämäämme. Tarvitset tätä työkalua niin kauan kuin jaat tiedostoja ja teet yhteistyötä. Joten olitpa opiskelija tai ammattilainen, voit varmasti käyttää OneDrive-tiliä.

Voit rekisteröityä ilmaiseksi osoitteessa Microsoft 365 tai tarkastele tilausvaihtoehtojasi Pilvivarastoinnin hinnat ja suunnitelmat sivu.

5 parasta ilmaista pilvitallennustarjoajaa

Käytä pilvitallennustilaa ja käytä tiedostojasi mistä tahansa. Tutkitaan parhaita ilmaisia ​​pilvitallennusratkaisuja, jotka voit valita tänään.

Lue seuraava

Kirjailijasta