Kuinka luoda Google-lomake

Mikä tahansa yritys tai projekti voi käyttää kätevää kyselyä tai tietokilpailua, jonka voit helposti tehdä Google Formsilla. Sinun tarvitsee vain päättää, mistä digitaalisessa asiakirjassa on kyse, ja sitten säveltää se muutamassa vaiheessa.

Tässä on yksityiskohtainen opas Google-lomakkeen luomiseen vaihtoehdoista navigointiin elementtien lisäämiseen. Mitä enemmän opit ohjelmistoon, sitä nopeammin pystyt käyttämään sitä. Ja se on hyvä työkalu arsenaalissasi.

1. Aloita uusi lomake

Pääasiassa Google Forms -sivulla napsauta luotavan asiakirjan tyyppiä. Valmiista valinnoista on valtava valikoima, mukaan lukien vastaus-, palaute-, tilaus- ja yhteystiedot. Voit valita minkä tahansa niistä ja tehdä muutoksia sopimaan projektiisi.

Vaihtoehtoisesti voit mennä a Tyhjä muodossa. Sen avulla voit koota asiakirjan alusta alkaen. Sen saaminen oikealle vie enemmän aikaa ja suunnittelua, mutta päädyt varmasti jotain ainutlaatuista.

2. Nimeä ja kuvaile Google-lomake

Kun olet aloittanut tyhjän lomakkeen, tarvitset kaksi ensimmäistä yksityiskohtaa otsikon ja kuvauksen. Voit täyttää ne myöhemmin, mutta varmista, että ne ovat selkeitä ja ytimekkäitä.

Jos luot esimerkiksi Google-kyselylomakkeen, voit selittää, mihin se on ja mitä pitää mielessä. Kun pyytää päivityksiä etätiimiltäsi, voit antaa lisäohjeita eri osastojen henkilökunnalle.

3. Määritä kysymyksesi

Tässä on suunnitelmasi tärkeä. Oletko tyytyväinen monivalintalomakkeeseen vai haluaisitko pikemminkin vastaanottajien ilmaista itseään vapaasti? Voit pyytää lyhyitä ja pitkiä vastauksia, valintaruutuja ja lineaalisia asteikkoja, tiedostojen lataamista ja paljon muuta.

Kirjoita ensin kysymyksesi tai tuo se edellisestä lomakkeesta. Valitse sitten pudotusvalikosta kysymyskentän vieressä voit valita, miten vastaanottajien tulisi vastata siihen. Lisää kyselyjä napsauttamalla Plus -kuvaketta lomakkeen oikeanpuoleisella työkalurivillä.

Muista pitää lomake lyhyt. Ihmisillä ei ole aikaa tai kärsivällisyyttä vastata kaikkeen mielessäsi, joten pidä kiinni enintään 10 kysymyksestä tai määritä ne, joita ehdottomasti tarvitset aktivoimalla heidän Edellytetään painikkeita.

Kuvat ja videot voivat tehdä lomakkeesta houkuttelevamman. Voit esimerkiksi kaunistaa tietyn kysymyksen kuvalla. Voit tehdä sen napsauttamalla Lisää kuva -kuvake kysymyskentän ja vastausvalikon välillä nähdäksesi vaihtoehtosi.

Kun laitteesi, kamera, URL-osoite, Google Drive ja Google Images ovat käytettävissä olevia lähteitä, tässä osastossa on paljon joustavuutta. Valitsemalla kuvakuvakkeen sivupalkkiin voit sisällyttää valokuviin ja infografiikkaan myös kysymyksiä.

Sen alla on myös Lisää video -kuvaketta. Sen avulla voit tuoda materiaalia URL-osoitteen tai YouTuben kirjaston kautta.

Liittyvät: Google Forms voi tehdä mitä tahansa näiden mahtavien lisäosien kanssa

5. Lisää otsikot ja jaksot

Voit hajottaa lomakkeen edelleen kahdella sivupalkista saatavalla toiminnolla. Ensinnäkin, jos sinulla on useita aiheita keskusteltavaksi, määritä ne lisänimikkeillä ja kuvauksilla.

Toiseksi, harkitse osioiden käyttöä, varsinkin kun suunnittelet pitkän Google-lomakkeen luomista. Jos valitset jonkin olemassa olevista kentistä ja napsautat Lisää osio -kuvake, kyseinen kenttä ja kaikki sen yläpuolella luokitellaan osioon 1. Osa 2 käynnistyy automaattisesti sen jälkeen.

Kunkin osan alapuolella on avattava valikko, jossa voit kertoa käyttäjille, mitä tehdä sen suorittamisen jälkeen. He voivat jatkaa seuraavaan osioon, siirtyä toiseen tai lähettää lomakkeen.

6. Muokkaa teemaa

Käytettävissäsi on muita työkaluja, jotka tekevät Google-lomakkeestasi mahdollisimman houkuttelevan. Pääsivun yläosasta löydät Muokkaa teemaa -kuvaketta. Napsauta sitä ja uusi sivupalkki tarjoaa lisätä otsikkokuvan ja muuttaa asiakirjan värejä ja fontteja.

Valitsemasi kuvan mukaan editori ehdottaa automaattisesti sopivia sävyjä lomakkeelle ja sen taustalle, mutta vain ensimmäisen elementin avulla voit valita mukautetun värin. Fontit on myös rajoitettu neljään vaihtoehtoon. Käytä kuitenkin kaikkea viisaasti, ja voit tuottaa alkuperäisiä lomakkeita joka kerta.

7. Määritä vastausvaihtoehdot

Google-lomakkeiden täyttäminen ja palauttaminen on yhtä helppoa kuin niiden tekeminen. Vielä parempi, järjestelmä voi kerätä ne yhteen paikkaan, kunhan Vastausten hyväksyminen kytkin on päällä. Varmista, että se on ennen asiakirjan lähettämistä.

Sinulla on myös mahdollisuus integroimalla Google Forms Sheetsiin. Riippumatta siitä, käytätkö uutta tai olemassa olevaa laskentataulukkoa, lomakkeen kysymykset muuttuvat sarakkeiksi, jolloin vastaanottajien vastaukset näytetään niiden kerätessä.

On myös muita ominaisuuksia, joita voi pelata Lisää kuvake, jossa on kolme pistettä. Voit saada sähköposti-ilmoituksia vastausten tullessa. Voit ladata ja tulostaa ne sekä poistaa linkityksen esimerkiksi laskentataulukoista.

8. Säädä asetuksiasi

Kun olet oppinut luomaan Google Doc -lomakkeen juuri haluamallasi tavalla, sinun on hienosäädettävä sen suorituskykyä. Klikkaa asetukset -kuvaketta sivun yläosassa, saat ikkunan, jossa on kolme välilehteä: yleinen, esitys ja tietokilpailut.

Voit myös valita useista muista vaihtoehdoista, kuten kerätä vastaajien sähköposteja tai antaa heidän muokata lähetystään. Lisäksi voit näyttää edistymispalkin ja vahvistusviestin.

Jos haluat lomakkeen olevan tietokilpailu, vahvista se täällä, ja jokaisen kysymyksen avulla voit antaa sille pisteitä ja palautetta. Testin suorittaneet ihmiset voivat nähdä pisteensä heti tai sen jälkeen, kun olet tarkistanut heidän vastauksensa. Voit myös paljastaa pistearvoja ja vastauksia, sekä oikeita että vääriä.

9. Esikatsele lomake

Viimeinen ja olennainen vaihe Google Forms -suunnittelijoille on tarkastella asiakirjaa vastaanottajan tavoin. Napsauta vain Esikatselu -kuvaketta ja selaimesi avaa uuden välilehden, joka esittelee sinulle viimeistellyn lomakkeen.

Tämä on tilaisuutesi tarkistaa, miten kaikki näyttää ja toimii. Ota oma Google-kysely tai tietokilpailu varmistaaksesi, että kysymykset, pistearvot ja yleinen asettelu ovat järkeviä. Jatka ja lähetä esikatselulomake nähdäksesi, toimiiko myös tämä prosessi hyvin.

10. Lähetä lomake

Kun on aika jakaa lomake, napsauta Lähettää -painiketta. Voit jakaa sen sähköpostilla, linkillä, upotetulla HTML: llä, Facebookilla ja Twitterillä. Valitse haluamasi menetelmä ja täytä tarvittavat kentät ennen asiakirjan lähettämistä.

Vaikka voit sisällyttää yhteistyökumppanisi tähän, voit tehdä sen paljon nopeammin. Löydät vaihtoehdon valikosta, joka avautuu Lisää -kuvake pääsivulla.

Paranna työnkulkua Google Formsilla

Google-lomakkeen luomisen oppiminen on kaikkien käytettävissä olevien työkalujen tutkiminen. Kokeile erilaisia ​​malleja, teemoja, asetuksia ja niin edelleen. Sitten sinulla on melko hyvä idea siitä, mitä voit tehdä kaikenlaisilla lomakkeilla.

Sieltä saat selville, kuinka Google Forms voidaan integroida muihin käyttämiisi alustoihin. Esimerkiksi WordPress-sivustot ja sosiaalisen median profiilit voivat hyötyä paljon ammattikyselyistä, tietokilpailuista ja kyselyistä.

Kuinka upottaa Google Forms ja kerätä kyselytietoja WordPressiin

Haluatko luoda kyselyn tai asettaa tietokilpailun WordPress-blogisi lukijoille? Unohda laajennukset - käytä vain Google Formsia.

Lue seuraava

Kirjailijasta