6 helppoa tapaa tehdä kokouksistasi tuottavampia

Edistämällä tuottavia kokouksia saat kaiken irti tiimisi jäsenistä. Tuottavat kokoukset auttavat hankkeita siirtymään eteenpäin nopeammin.

Voi kuitenkin olla vaikea tietää, miten sitä käytetään tehokkaasti. Nämä vinkit auttavat sinua järjestämään tiimikokouksia, jotka ovat sekä tuottavia että mielenkiintoisia!

1. Opi mikä tavoite on

Paras tapa aloittaa kokous on varmistaa, että kaikki tietävät, mikä tavoite todella on. Tavanomainen tapa pitää viikoittaisia ​​kokouksia on tapana.

Jos et kuitenkaan pysty tunnistamaan kokouksen tarkoitusta, ei todennäköisesti ole välttämätöntä järjestää kokousta.

2. Sisällytä kaikki tiimin jäsenet

Tiimityöskentelyyn liittyy eri näkökulmat ja mielipiteet samasta aiheesta / tavoitteesta. Tämä helpottaa erityyppisten ratkaisujen kehittämistä ja parhaan lopputuloksen valitsemista.

Riippumatta siitä, kuinka monta tiimin jäsentä sinulla on, on tärkeää pitää heidät kaikki mukana kokouksessa. Suunnitelman avulla tiimisi voi valmistautua etukäteen.

Kokouksen alussa on hyvä mainita "ei keskeytyksiä" -politiikka. Usein energisempi ryhmä voi puhua toisista ja sulkea heidät.

3. Pysty kertomaan mielipiteitä

Jokaisella on erilaisia ​​mielipiteitä samasta aiheesta tai ongelmasta. Sinun tulee olla tietoinen tiedoista ja tosiasioista tehdessäsi päätöksiä, jotka vaikuttavat projektin tulokseen.

Tällä tavalla voit ottaa nämä tosiasiat huomioon tiimisi jäsenten ideoissa. Kirjoita tosiasiat taululle, jotta ne eivät eksy keskusteluun. Tämä voi auttaa pitämään kokouksen tiellä!

Liittyvät: Tärkeitä vinkkejä online-videoneuvotteluihin

4. Pidä kokous kiehtovana

Kaikkien sitoutuminen voi olla vaikeaa, vaikka tiimisi olisi erittäin kiinnostunut kokouksen sisällöstä. Tämä koskee erityisesti parempia tunteja kestäviä suurempia tiimikokouksia. Sinun on löydettävä tapa pitää kokoukset kiinnostavina kaikille.

Voit esimerkiksi käyttää erilaisia ​​muotoja pitämään tiimisi aktiivisena. Sisällytä yksi esittäjä, minipalkinnot hyvin tehdystä työstä tai hyvästä ideasta, aktiviteetti, joka vaatii kaikkien osallistumista, tai helpotettu ryhmäkeskustelu.

Sisällyttämällä vuorovaikutteisia hetkiä tiimisi jäsenet pyrkivät osallistumaan ja kiinnittämään enemmän huomiota kokoukseen.

5. Tee päätöksiä ja määritä tehtäviä

Vaikka kaikki kokoukset eivät edellytä sinun tekevän päätöksiä, monet niistä tekevät. Siinä tapauksessa sinun on varmistettava, että teet selkeät päätökset eikä vain toista itseäsi.

Kun et pysty tekemään selkeää päätöstä, koska tarvitset lisätietoja, voit määrittää jonkun tiimistäsi keräämään tiedot ja esittämään ne seuraavassa kokouksessa.

Jos haluat projektisi onnistuvan, sinun on annettava erilaisia ​​tehtäviä yksilöille tai ihmisryhmille. Kun määrität tehtävään yksilöitä ja ryhmiä, muista asettaa määräaika. Tämä tekee paljon selvemmäksi kuka on vastuussa mistä.

Liittyvät: Kuinka torjua zoomaus väsymystä

6. Tuo joukkueesi yhteen

Tuottavan ja nautinnollisen kokouksen tekemiseksi sinun on oltava hyvät työsuhteet tiimisi jäseniin. Hyvin reagoivien henkilöiden valitseminen tiimiympäristössä on tärkeä osa oikean valinnan tekemistä joukkueellesi.

Tiimisi pienet ryhmät, jotka ovat eri mieltä keskenään, voivat aiheuttaa lukuisia ongelmia, kun nämä ryhmät määrätään työskentelemään yhdessä suurempien projektien parissa.

Siksi hauskojen pelien pitäminen kokousten aikana voi auttaa mielialaa. Se voi myös auttaa tiimisi jäseniä tulemaan paremmin toimeen.

Ota kaikki irti tiimikokouksistasi

Kokoukset ovat paras tilaisuus, jossa tiimit voivat kokoontua, jakaa mielipiteitä ja ideoita, viimeistellä projekteja ja saada hyviä tuloksia. Yllä luetellut vinkit auttavat sinua varmistamaan, että kokouksesi sujuvat sujuvasti.

On olemassa useita sovelluksia ja ohjelmia, jotka voivat helpottaa elämääsi online-kokouksia perustettaessa, kuten Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade ja muut.

6 parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssa

Tässä on hienoja ilmaisia ​​online-kokoustyökaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja keskustella kollegojesi kanssa riippumatta siitä, missä he ovat.

Lue seuraava

Kirjailijasta