10 vinkkiä pilvitallennustilan pitämiseen turvallisena

Pilvitallennus on helpottanut tiedostojen synkronointia, jakamista, useiden tiedostoversioiden pitämistä ja paljon muuta. Pilvitallennus ei ole rajoitettu vain varmuuskopiointiin, vaan se on myös korvannut fyysisen tallennusaseman joillekin käyttäjille.

Voit käyttää pilvitallennuspalvelua, kuten Google Drive tai OneDrive ilmaiseksi, tai valita maksullisen suunnitelman lisää tallennustilaa ja ominaisuuksia varten.

Vaikka pilvivarastointipalvelujen tarjoajat tarjoavat hyviä turvatoimenpiteitä tietojesi pitämiseksi turvassa, mitä muuta voit tehdä sen varmistamiseksi, että kukaan ei pääse luvattomasti tähän?

Tässä luetellaan muutama vinkki, joita sinun on noudatettava tiedostojesi suojaamiseksi pilvessä.

1. Suojaa tilisi vahvalla salasanalla

Suojaa pilvitallennustili luvattomalta käytöltä varmista, että sinulla on vahva salasana.

Vahva salasana on sekoitus kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä (!,#,$). Voit myös lisätä erilaisia ​​isoja ja pieniä kirjaimia, jotta se olisi monimutkainen.

Voit käyttää online-työkaluja missä vain voit tarkista salasanasi vahvuus varmista, että sinulla on vahva. Kummassakin tapauksessa voit myös käytä salasananhallintaa luoda vahva salasana sinulle.

2. Ota kaksitekijäinen todennus käyttöön (2FA)

Kun sinulla on vahva salasana, ota se käyttöön kaksivaiheinen todennus lisättyä tilin suojaustasoa varten.

Hyökkääjän on mahdotonta käyttää pilvitallennustiliäsi, ellet menetä laitettasi. Todennuskoodit luodaan yleensä 2FA-sovelluksella tai toimitetaan sinulle sähköpostitse tai tekstiviestillä.

Kahden tekijän todennus laitteiston suojausavaimella on myös valinta, jos olet tyytyväinen siihen.

Jos verkkotallennustarjoajasi ei tarjoa 2FA-suojausta, kannattaa harkita siirtymistä toiseen palveluun.

Liittyvät: Parhaat ilmaiset pilvitallennustarjoajat

3. Vältä tehtäväkriittisten tietojen tallentamista

Pilvivarasto on luotettava tapa saada varmuuskopio tiedoistasi, johon pääsee mistä tahansa.

Älä kuitenkaan lataa arkaluontoisia tietoja, jotta ne eivät ole mahdollisia hyökkäyksiä vastaan. Fyysisen tallennusaseman pitäisi osoittautua tehokkaammaksi pitämään arvokkaat tietosi yksityisinä.

4. Salaa tietosi ennen lähettämistä

Voit estää tiedostojesi pääsyn salaamalla ne ennen lataamista tiedostojen tallennuspalveluun.

Voit käyttää työkaluja, kuten Salauslaite ja Veracrypt salata tiedostosi paikallisesti ja ladata se tarvittaessa.

Näin edes pilvivarastopalvelujen tarjoaja ei pääse tiedostoihisi ilman pääsalasanaa (tai salauksenpurkuavainta).

Joten vaikka tietosi vuotaisivatkin (pahimmassa tapauksessa), tiedostosi on suojattu salauksella.

Liittyvät: Halvimmat pilvitallennustarjoajat

5. Valitse salattu pilvitallennuspalvelu

Jotkut turvallisimmat pilvivarastopalvelut tarjota salausta oletuksena. Jos tallennuspalveluntarjoajasi salaa tiedostosi, sinun ei tarvitse tehdä samaa paikallisesti.

Mutta useimmissa tapauksissa verkkotallennuspalvelut, jotka tarjoavat salauksen ominaisuutena, voivat osoittautua kalliiksi.

Se ei välttämättä ole kustannustehokkain tapa, mutta jos haluat käytön ja salauksen helppouden, salattujen pilvivarastopalvelujen pitäisi auttaa.

6. Hallitse jaettuja tiedostoja aktiivisesti

Kun jaat kansion tai tiedoston, se on yleensä linkin muodossa tai antaa luvan heidän sähköpostiosoitteellaan.

Jos olet jakanut jotain sähköpostitse, sen tulisi olla suojattu kaikilta tulevilta luvattomilta käytöiltä (paitsi jos käyttäjä, jonka kanssa jaoit sen, on vaarantunut).

Jos kuitenkin olet jakanut linkin joillekin tiedostoillesi ja kansioillesi, haluat ehkä poistaa sen käytöstä myöhemmin. Jos et, hyökkääjä voi löytää linkin ja ladata helposti tiedostot, joita et aio jakaa kaikkien kanssa.

Jokainen pilvitallennuspalvelu tarjoaa tavan hallita jaettuja tiedostoja ja linkkejä, joten kannattaa pitää niitä silmällä.

7. Ota varmuuskopio pilvitiedoistasi

Monet luottavat pilvipalveluun kätevänä tapana saada varmuuskopio tiedoistaan ​​ja poistavat tiedostot usein tallennusasemalta vapauttaakseen tilaa.

Vaikka tämä on fiksu tapa hallita laitteen tallennustilaa, se ei välttämättä ole turvallisin tapa.

Sinulla tulisi aina olla kopio tiedoistasi fyysisessä tallennusasemassa, jos menetät pääsyn pilvivarastopalveluun jostain syystä.

Liittyvät: Onko Dropbox riittävän turvallinen yksityisille tiedostoillesi?

8. Tarkista yhdistetyt sovellukset

Jos haluat automatisoida varmuuskopiot tai käyttää integrointivaihtoehtoja muissa verkkopalveluissa, saatat päätyä antaa luvan useille sovelluksille pilvitallennustilillesi.

Voit vähentää näiden käyttöoikeuksien turvallisuusriskejä tarkistamalla ja peruuttamalla sovellusten käyttöoikeudet tiedostojen tallennuspalveluun säännöllisesti.

9. Hallitse laitteita, jotka käyttävät pilvitallennustilaa

Turvallisuusriski voi olla myös se, että kätevästi pääset käsiksi tiedostoihisi mistä tahansa.

Jos unohdat kirjautua ulos julkiselta tietokoneelta tai kadotat jonkin laitteistasi, se voi olla tuhoisa.

Joten, jotta voit suojata tiliäsi luvattomalta käytöltä, sinun on hallittava tilillesi liitettyjä laitteita ja peruutettava istunnot, joiden mielestäsi saatat olla turvallisuusriski.

10. Lue Cloud Storage Providerin käytännöt

Riippumatta siitä, kuinka suosittu pilvivarastointipalvelun tarjoaja on, sinun on käytävä läpi luotettavan palvelun käytännöt.

Se voi olla ylivoimainen prosessi, mutta sen pitäisi antaa sinulle luottamusta siihen, kuinka pilvivarastopalvelu toimii, tallentaa tietosi ja mitä tietoja palvelu kerää sinusta.

Jotkut virallisista politiikoista etsimäsi vinkit voivat olla:

• Kuinka kauan he pitävät tiliä aktiivisena mahdollisen passiivisuuden varalta?
• Minkä tyyppisiä tiedostoja ne sallivat tai rajoittavat?
• Mitä tietoja he keräävät tiedostoistasi?
• Kuinka kauan he säilyttävät tietojasi, kun pyydät tilisi poistamista käytöstä?
• Mitä tiedostoillesi tapahtuu, kun tilauksesi vanhenee?

Pidä pilvitallennustilasi turvallisena ja suojaa tiedostojasi

Pilvivarastointi on tehnyt asioista helpompia ja kätevämpiä. Tarvitset vain kunnollisen Internet-yhteyden aloittaaksesi sen käytön.

Varmista, että tiedät aktiivisesti kaikki pilvitallennustilaan liittyvät toiminnot tiedostojesi turvallisuuden varmistamiseksi.

Pilvitallennustilaa on helppo pitää turvallisena, mutta sinun ei pitäisi olla täysin riippuvainen palveluntarjoajastasi. Muutama toiminto puoleltasi auttaa pitämään tietosi turvassa.

Unohda pilvitallennus: Tässä kannattaa siirtyä paikallisiin varmuuskopioihin

Pilvivarastointi on kätevää, mutta entä jos menetät pääsyn tietoihin? Tämän vuoksi kannattaa pitää kiinni paikallisesta tallennustilasta.

Lue seuraava

Kirjailijasta