Salasanalla suojatun PDF-tiedoston luominen Word-asiakirjasta

Asiakirjojesi suojaaminen salasanalla on välttämätöntä tiedostosi tietojen suojaamiseksi. Tällä tavoin voit jakaa tiedostoja turvallisesti muutamille valikoiville ihmisille jakamalla salasanan.

PDF-tiedosto voidaan suojata salasanalla useilla tavoilla, mukaan lukien Adobe Acrobat, novaPDF jne. Voit salata olemassa olevan PDF-tiedoston näillä työkaluilla. Salataksesi Word-asiakirjan AES-salauksella, muunnetaan se suoraan salasanasuojatuksi PDF: ksi.

Voitko luottaa Microsoftin salasanasuojaukseen?

Microsoftin salausjärjestelmät Office 2003: een saakka olivat heikkoja. Useimpien murtavien ohjelmistojen avulla koodi oli helppo murtaa. Office 2007: n jälkeen Microsoft on käyttänyt Advanced Encryption Standardia (AES), vahvaa salausta, joka ei jätä porsaanreikiä ohjelmistoille.

Jos rajoitat muokkausoikeuksia salasanalla ja annat muiden tarkastella tiedostoja, nämä tiedostot eivät ole täysin salattuja, joten ne voidaan helposti murtaa. Lukuun ottamatta rajoituksia muokkausoikeuksiin, siirry täydelliseen salaukseen salasanalla tiedostojen suojaamiseksi kokonaan.

Tallenna tiedostot aina DOCX-muodossa. Microsoft Officen aiemmat versiot saattavat tallentaa tiedostoja doc-muodossa, jota et voi täysin salata.

Salasanasuojattu Word-tiedosto

Ennen kuin siirrytään muuntamaan sanatiedosto suoraan salasanasuojatuksi PDF: ksi, keskustellaan siitä, miten voit suojata Word-asiakirjan salasanalla. Lisäksi mitä rajoituksia kohtaat muuttaessasi salasanasuojatun sanatiedoston toiseen muotoon.

1. Avaa Word-tiedosto.

2. Mene Tiedosto-valikko.

3. Klikkaa Suojaa asiakirja.

4. Mene Salaa salasanalla.

5. Syötä Salasana.

6. Anna sama salasana uudelleen.

Sanatiedostosi on nyt suojattu salasanalla. Kaikki, mukaan lukien sinä, voivat avata tämän tiedoston vain salatulla salasanalla.

Ei ole muuta tapaa käyttää tiedostoa, jos unohdat salasanan. Joten kirjoita salasana muistiin ja tallenna se jonnekin.

Liittyvät: Muuntaa minkä tahansa kuvan PDF-muotoon Windows 10: ssä

Salasanasuojattujen Word-asiakirjojen muuntamisen rajoitukset

Salasanalla suojatun Word-tiedoston tallentaminen suoraan toiseen muotoon poistaa salasanasuojauksen. Siksi sinun on suojattava PDF uudelleen salasanalla eri salausmenetelmillä.

Voit kuitenkin muuntaa DOCX-tiedoston suoraan salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi Wordilla. Näin voit tehdä sen.

Muunna Word-tiedosto suoraan salasanasuojatuksi PDF-tiedostoksi

1. Mene Tiedosto-valikko.

2. Klikkaa Viedä.

3. Klikkaa Luo PDF / XPS.

Tämä vie Word-tiedoston PDF-muotoon.

Ennen kuin tallennat tiedoston, napsauta Vaihtoehdot -painike yläpuolella Julkaista.

4. Avata Asetukset-asetukset Tallenna valintaikkunassa.

5. Valitse viimeinen ruutu "Salaa asiakirja salasanalla."

6. Klikkaus OK.

Näyttöön tulee valintaikkuna, kuten yllä on esitetty, jossa sinua pyydetään antamaan salasana.

7. Anna salasana ja kirjoita se uudelleen kahdesti.

8. Klikkaa OK.

Kun painat julkaisua, Word tallentaa asiakirjan automaattisesti salasanasuojatuksi PDF-tiedostoksi.

Kuten salasanasuojatuilla Word-asiakirjoilla, salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei voida avata ilman salasanaa.

Liittyvät: Kuinka avata DAT-tiedosto tai muuntaa se Word-asiakirjaksi

Voiko Excel-tiedostot muuntaa suoraan salasanasuojatuiksi PDF-tiedostoiksi?

Valitettavasti Excelissä ei ole tätä toimintoa. Kun siirryt Tallenna-valintaikkunan asetusalueelle, asiakirjaa ei voida salata salasanalla. Joten yllä oleva menetelmä ei välttämättä toimi samalla tavalla Excel-asiakirjojen kanssa.

Täällä sinun on muunnettava Excel-tiedosto PDF-muotoon ja salattava se sitten salasanalla.

Suojaa tiedot salasanalla, jotta ne ovat turvallisempia

Salasanalla suojatut arkaluonteiset asiakirjat voivat auttaa takaamaan niiden turvallisuuden. Word-asiakirjan muuntaminen suoraan salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi on helpompaa ja turvallisempaa.

Voit käyttää myös kolmansien osapuolten työkaluja samaan tarkoitukseen. Jos asiakirjat ovat kuitenkin liian arkaluontoisia, älä käytä ei-luotettavia sovelluksia.

Kuinka muuntaa useita kuvia yhdeksi PDF-tiedostoksi tietokoneellasi tai puhelimellasi

Usean kuvan sisältävän monisivuisen PDF-dokumentin luominen on melko yksinkertaista. Näin voit tehdä sen!

Lue seuraava

Kirjailijasta