Allekirjoituksen luominen Outlookissa

Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlookissa on helppoa. Ohjelmiston avulla voit luoda mukautettuja allekirjoituksia, jotka voidaan lisätä automaattisesti tai manuaalisesti sähköpostiviesteihisi.

Sähköpostin allekirjoitukset voivat olla loistava tapa merkitä itseäsi, osoittaa ammattitaitoa, legitiimiyttä ja yhteyspisteitä. Tässä vaiheittaisessa oppaassa näytämme, kuinka voit luoda allekirjoituksen Outlookissa.

Allekirjoituksen luominen Outlookissa

1. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto. Valitse sitten Vaihtoehdot.
2. Klikkaa Mail ja valitse Allekirjoitukset avata Allekirjoitukset ja paperitavara valikossa. Haluatko allekirjoittaa asiakirjoja verkossa? Luo allekirjoitus tällä ilmaisella online-allekirjoitusten valmistajalla.
3. Alla Sähköposti Allekirjoitus, Klikkaa Uusi
   instagram viewer
   ja Uusi allekirjoitus kirjoita allekirjoituksen nimi. Tämä nimi auttaa tunnistamaan allekirjoituksen tulevaisuudessa.
4. Alla Muokkaa allekirjoitusta, kirjoita ja muotoile allekirjoituksesi. Voit lisätä nimesi, nimikkeesi, organisaatiosi, sähköpostiosoitteesi, yhteyshenkilön numerosi, yrityksen verkkosivuston ja logon.
5. Voit luoda tyylikkäämmän allekirjoituksen käyttämällä yhtä näistä sähköpostin allekirjoitusten generaattorit alustaa se. Kopioi / liitä se sitten Muokkaa allekirjoitusta. Voit käyttää myös Microsoftin allekirjoitusmallia.
6. Alla Valitse oletusallekirjoitus -osiossa määritä allekirjoituksellesi seuraavat vaihtoehdot: Sähköpostitili, valitse sähköpostitili, jonka pitäisi saada allekirjoitus.
7. vuonna Uudet viestit, valitse sähköpostin allekirjoitus, jonka haluat lisätä automaattisesti aina, kun kirjoitat uutta viestiä. vuonna Vastaukset / eteenpäin, valitse allekirjoitus, jonka haluat näkyvän viesteissä, joihin vastaat tai lähetät edelleen.
8. Klikkaus OK tallentaaksesi allekirjoituksen. Avaa uusi viesti vahvistaaksesi, toimiiko se odotetusti. uuden allekirjoituksesi pitäisi olla jo siellä. Jos haluat lisätä sen manuaalisesti, siirry kohtaan Lisää > Allekirjoitus ja valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää.

Suoritimme nämä vaiheet käyttämällä Outlook 2019: n työpöytäversiota. Joten prosessi voi olla hieman erilainen muissa Outlook-versioissa.

Luo ja käytä mukautettua allekirjoitusta Outlookissa

Allekirjoituksen lisääminen sähköposteihisi Outlookissa voi tehdä viestistäsi ammattimaisemman. Oikein käytettynä sähköpostin allekirjoituksista voi olla apua kommunikoinnissa ikäisensä, asiakkaiden ja toimittajien kanssa.

Denis Manyinsa (16 artikkelia julkaistu)

Denis on MakeUseOfin tekninen kirjailija. Hän pitää erityisen mielellään kirjoittamisesta Androidista ja on ilmeinen intohimo Windowsiin. Hänen tehtävänään on tehdä mobiililaitteistasi ja ohjelmistostasi helppokäyttöisempi. Denis on entinen lainanhoitaja, joka rakastaa tanssia!

Lisää artistilta Denis Manyinsa