5 ainutlaatuista asiakirjaeditoria, jotka ovat toisin kuin Word ja Google Docs

On aika siirtyä Google Docsin ja Microsoft Wordin ulkopuolelle. Nämä upeat online-asiakirjaeditorit lisäävät kaivattuja ominaisuuksia nykyaikaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin.

Keskustelu asiakirjasovellusten ympärillä tuo aina samat vanhat nimet: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho jne. Mutta uusi online-asiakirjaeditorien rotu korjaa näiden suosittujen sovellusten puutteita. He esittävät vaatimattomalle tekstinkäsittelyohjelmalle uusia kykyjä, kuten kirjoittajien yhteistyökeskeiset ominaisuudet, välttämättömät projektityökalut ryhmätyöhön ja kauniiden asiakirjojen suunnittelun.

1. Luonnos (Web): Paras online-dokumenttisovellus kirjoittajille

Luonnos on paras tekstinkäsittely- tai dokumenttisovellus kirjailijoille, sekä verkossa että offline-tilassa. Itse asiassa se on paras vaihtoehto MS Wordille ja Google Docsille, jos sinulla on tapana kirjoittaa paljon. On järkyttävää, että tämä upea työkalu on ilmainen, ja se on voittanut minut.

Voit käydä läpi Luonnoksen täydellinen ominaisuusluettelo

kaikesta, mitä se tarjoaa. Tässä ovat kohokohdat, jotka tekevät siitä paremman kuin muut online-kirjoitussovellukset:

• Versionhallinta: Jos yhteiskäyttäjät tekevät muutoksia, asiakirja päivitetään vain heidän tietokoneellaan. Voit silti hyväksyä tai hylätä muutokset asiakirjassa.
• Kommentoi: Kirjoittaessasi voit usein kokeilla rivin tai kappaleen muunnelmia. Mutta kunnes saat sen oikein, haluat tallentaa alkuperäisen jonnekin. Yhdellä näppäimen painalluksella voit muuttaa korostetun tekstin kommentiksi (samassa paikassa). Toisella aivohalvauksella hae se takaisin asiakirjaan.
• Markdown Todos: Voit lisätä tehtäväluettelon mihin tahansa asiakirjaan yksinkertaisilla Markdown-komennoilla. Vaikka et tiedä Markdown-kieltä, on helppo oppia yksinkertainen komento.
• Automaattinen yksinkertaistaminen: Luonnoksessa on botti, joka analysoi kirjoittamasi tiedot ja ehdottaa yksinkertaisempaa tapaa sanoa sama asia.
• Hemingway-tila: "Tarkennustila", jossa kirjoitat vain etkä voi poistaa. Idea on innoittamana Hemingwayn neuvoja "kirjoita humalassa, muokkaa raittiina", jossa sinua kannustetaan kirjoittamaan kirjoittamatta ajatuksiasi. Älä sekoita tätä Hemingway-sovellus luoville kirjoittajille.

YADA: lla (Yet Another Docs App) on erilainen käsitys asiakirjoista, jotka saisivat jotkut ihmiset vaihtamaan. Itse asiassa olisi hienoa, jos Microsoft Word tai Google Docs sisällyttäisi nämä ominaisuudet sovelluksiinsa.

Verkkosovellus esittelee tunnisteiden lisäämisen asiakirjoihin. Jokainen asiakirjan rivi tai kappale on itsenäinen lohko. Voit lisätä tageja tähän lohkoon helpottaaksesi hakua myöhemmin. Se on kätevä työkalu opiskelulle, tutkimukselle ja niille, jotka tekevät paljon ristiviittauksia.

Opiskelijat (ja opettajat) rakastavat myös Kortit-toimintoa. Voit luoda Q & A-tyyppisiä muistikortteja olemassa olevasta tekstistä ja tunnisteista. Voit siis käyttää YADA: ta muistiinpanojen tekemiseen luokassa ja järjestää ne lennossa lisäämällä tunnisteita, joissa on merkitystä siitä, mihin osioihin ne liittyvät.

Tunnisteita voidaan sitten käyttää useissa näkymissä. Voit esimerkiksi käyttää yhden tiedoston koodattua sisältöä näkyväksi toisessa asiakirjassa. Siellä on myös Dianäkymä mikä muuttaa minkä tahansa asiakirjan muistikortit diaesitykseksi.

3. Slick Docs (Web): Luo kauniita dokumentteja vetämällä ja pudottamalla -palikoilla ja -malleilla

Sekä Google Docs että Microsoft Word tarjoavat laajan valikoiman malleja jatkoa, esitteitä, esitteitä, valikoita jne. Slick Docsilla on myös niitä, mutta se päivittää kokemusta lisäämällä vetämällä ja pudottamalla lohkoja, jotta voit muuttaa tai lisätä minkä tahansa elementin malliin.

Kun luot uuden asiakirjan, löydät sivupalkin, jossa on liikkuva luettelo ennalta suunnitelluista lohkoista. Esimerkiksi jatkomallissa voit vaihtaa otsikkoprofiilin muihin tyyleihin tai poistaa kyseisen lohkon kokonaan. Jokainen lohko vie asiakirjan koko leveyden.

Lohkon tekstiä ja kuvia voidaan tietysti muokata. Se on monipuolinen tekstieditori, jolla on kaikki hyvän tekstinkäsittelyohjelman kyvyt. Kuvanmuokkauksessa on jopa muita vaihtoehtoja, kuten tekstityksen tai vaihtoehtoisen tekstin lisääminen, tyylin ja koon muuttaminen ja linkkien lisääminen.

Älä huoli sekoittumisesta, kun muokkaat asiakirjaa. Slick Docs tallentaa versiohistorian, jotta voit palata takaisin aiempaan versioon. Kun olet valmis, voit ladata sen PDF-tiedostona tai julkaista sen verkossa saadaksesi jaettavan URL-osoitteen.

4. Hush Docs (Web): Tietosuojaystävällinen online-Google-dokumenttien vaihtoehto

Jos ensisijainen huolenaihe Google Docsista on yksityisyys, harkitse Hush Docsia. Sinun ei tarvitse edes siirtyä kokonaan Hush Docs -ohjelmaan; voit käyttää sitä asiakirjoihin, jotka haluat suojata verkossa, jatkaessasi loput Google-dokumenttien kanssa.

Ilmaisen verkkosovelluksen mukana tulee monipuolinen tekstinkäsittelyohjelma, jonka tietoihin pääset vain sinä tai kuka tahansa, jonka kanssa jaat linkin. Tämä kirjautumista estävä työkalu toimii offline-tilassa ja tallentaa välimuistiin tiedostot selaimessa. Jos luot tilin, voit synkronoida tiedostot käyttääksesi niitä missä tahansa.

Itse asiakirjaeditorissa on suurin osa haluamistasi asioista, kuten yhdeksän peruskirjasinta, tekstin muotoilu (mukaan lukien tasaus, otsikot ja lainausmerkit), välilyönti-ilmoituksen ja linkkien, kuvien ja Videot. Se sisältää myös joitain kehittyneempiä muotoiluja matemaattisille operaatioille. Valitettavasti se ei tue taulukoita.

Vastaavasti tutustu CryptPadiin, joka ylittää Docsin, jotta voit luoda täydellisen online-toimisto-paketin, joka on yksityinen ja salattu. Se on yksi parhaat sovellukset luoville ryhmille yhteistyöhön.

5. Hassu (Web): Tiimidokumentit vuokaavioilla, miellekartat, lankakehykset, tehtävät

https://vimeo.com/510836354

Hupaisa kutsuu itseään visuaaliseksi työtilaksi, jossa asiakirjat tai tekstinkäsittely yhdistetään taulun parhaisiin ominaisuuksiin. Tämän ominaisuusjoukon ansiosta tiimi voi työskennellä yhdessä projektin kanssa mistä tahansa.

Asiakirjaeditorissa on kaikki tavalliset tekstin muotoilut ja media. Toimittaja tukee myös Markdownia. Siinä on myös joitain erityisiä muotoiluvaihtoehtoja, kuten tehtäväluettelot (vedä ja pudota) ja "Tarkennustila" kaikkien häiriötekijöiden poistamiseksi ja kirjoittamiseksi. Jopa kymmenen yhteiskäyttäjää voi käyttää ilmaista versiota asiakirjojen muokkaamiseen reaaliajassa.

Mutta taikuutta todella tapahtuu, kun lisäät muita ominaisuuksia. Vuokaaviot ovat yksinkertainen kangas, joka luo sarjan toisiinsa liitettyjä levyjä, joista jokaisella on mahdollisuus sisältää elementtejä. Mind-kartoitus voi tapahtua yksilön tai joukkueen harjoituksena. Voit luoda täydellisiä lankakehysmalleja sovelluksista ja verkkosivustoista yksinkertaisilla suunnittelutyökaluilla.

Sitten kaikki yhdistyy asiakirjaasi, joka voi tuoda tai linkittää näihin muihin elementteihin. Sitten sinulla on yksi paikka hallita koko projektiasi. Tarkista nämä muutamat esimerkit siitä, miten Hupaisat asiakirjat voidaan käyttää Wikien, työntekijöiden pääsyn, kokousten muistiinpanojen, ideoiden ja muiden pienten tiimien työskenaarioiden käyttöön.

Toinen vastaava sovellus, joka kannattaa tarkistaa, on Nuclino, yksi parhaat Google Docs -vaihtoehdot online-asiakirjoja varten. Nuclino sisältää monia näistä ominaisuuksista ja toimii kuten mitä saisit, jos Trello ja Google Docs saisivat vauvan.

Office Suites vs. Erilliset sovellukset

Riippumatta siitä, kumman näistä hienoista tekstinkäsittelyohjelmista valitset, siihen kuuluu valita täydellinen toimistopaketti ja erillinen sovellus. Google, Microsoft, Zoho ja muut ovat suosittuja, koska voit siirtyä nopeasti asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten välillä, kaikki samassa ekosysteemissä.

Mutta vaikka se on hyödyllistä yrityksille, se ei ole välttämätöntä yksityishenkilöille ja pienille ryhmille. Käytä sinulle sopivia työsovelluksia heidän perheistään tai sviiteistään riippumatta. Esimerkiksi COVID-pandemian aikana kaikki käyttivät Zoomia riippumatta Microsoftin Skype: stä ja Teamsista tai Google Meetistä. Joten miksi toimiston tuottavuuspaketin pitäisi olla erilainen?

Mikä on Google-dokumentit? Kuinka käyttää sitä kuin ammattilainen

Google-dokumentit voivat tehdä enemmän kuin saatat ymmärtää. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google-dokumenttien hallitsemiseksi!

Lue seuraava

Kirjailijasta