11 parasta vinkkiä viivästymisen välttämiseen ja määräaikojen noudattamiseen

Olipa kyse työ- tai henkilökohtaisesta elämästäsi, viivästyminen voi vaikuttaa kielteisesti menestykseen. On tärkeää aloittaa joidenkin helppojen menetelmien käyttö heti, jos viivytät usein. Seuraavat vinkit voivat auttaa sinua lopettamaan viivyttämisen juuri nyt.

1. Ymmärtäminen miksi viivytät

Saatat joutua siirtämään tehtävää hetkeksi, koska päivän työkalenteri on täynnä. Jos otat tehtävän seuraavana päivänä, se ei ole viivytystä. Jos kuitenkin viivästyt loputtomasti tärkeitä tehtäviä tai täytät tehtäviäsi loputtomasti tehtävälista ei-tuottavien teosten kanssa, se on hyvä osoitus siitä, että lykkäät.

Nyt sinun on löydettävä syy viivyttämisen lopettamiseen. Syyt voivat olla:

• Tehtävä on kauhea ja tylsä.
• Et käytä tehtävien organisointimenetelmiä, kuten tehtäväluetteloita tai ajoitusta.
• Et ole varma, että voisit suorittaa tehtävän, tai olet huolissasi epäonnistumisista.
• Jos olet perfektionisti, voit viivyttää laittomuuden saavuttamista.

2. Visualisoi tulevaisuuden tavoitteesi

Jos alat kuvitella, missä haluat nähdä itsesi seuraavien kolmen tai viiden vuoden aikana, voit motivoida itseäsi nopeasti. Jos aiot kerätä vakavaa vaurautta lähitulevaisuudessa, aloita käynnissä olevat projektit ja noudata määräaikoja. Etsi lisää projekteja uusista lähteistä, ja näin voit ladata itsesi viivytysten välttämiseksi.

Liittyvät: Sovellukset uuden vuoden päätöslauselmien ja pitkän aikavälin tavoitteiden selvittämiseen

3. Päästä eroon häiriötekijöistä menestyspolulla

Digitaaliset gadgetit, viihdesivustot, uutissovellukset, sosiaalisen median alustat, riippuvuutta aiheuttavat pelit jne. Ovat häiriötekijöitä, jotka pakottavat viivyttämään.

Joten, luo vankka suunnitelma tällaisten häiriötekijöiden tuhoamiseksi elämän tavoitteidesi saavuttamiseksi. Käytä ilmaista kalenterisovellus määrittää, milloin ja kuinka kauan voit suorittaa seuraavat toimet:

• Matkapuhelinten ja muiden älykkäiden digitaalisten laitteiden käyttö.
• Vierailu viihdealustoilla.
• Sosiaalisen median verkkosivustojen vuorovaikutus.

4. Pidä tauko tai tauko

Jos työskentelet arkipäivänä pitkään, tulet hukkumaan. Kun tuntuu tuhoutuneen loputtomista tehtävistä, aloitat projektityön viivyttämisen. Tämän välttämiseksi pidä lyhyitä taukoja säännöllisin väliajoin ja palaa takaisin töihin 10-15 minuutin kuluttua. Lyhyiden taukojen pitäminen pitää mielesi rento ja keskittynyt tehtävään.

Vastaavasti, jos olet työskennellyt usean päivän ajan projektin loppuun saattamiseksi, voit ottaa suunnitellun ajan vapaaksi ajatusprosessisi päivittämiseen. Aloita uusi projekti, jolla on vakaa keskittyminen palattuasi lomaltasi.

5. Tapaa motivoiva mentori tai ystävä

Sinun on oltava säännöllisesti vuorovaikutuksessa ystävien, tiimin jäsenten ja kollegoiden kanssa, jotka inspiroivat sinua ammatillisten ja henkilökohtaisten saavutustensa kautta.

Halusitpa sitten freelance-keikkaa tai työskentelet organisaatiossa, muista ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Osallistu kaikkiin projektikeskeisiin kokouksiin pitääksesi itsesi ajan tasalla.
• Vältä ehdottomasti tuottamatonta vuorovaikutusta ystävien kanssa arkisin.
• Osallistu virtuaalikonferensseihin tai suuryritysten motivoivien johtajien webinaareihin.

Liittyvät: Paras kokoelman virtuaalitausta

6. Ohjaa energiaasi

Huolimatta monimutkaisen tehtäväluettelon luomisesta ja häiriötekijöiden pitämisestä kaukana, et voi työskennellä useiden tehtävien kanssa samalla energiatasolla koko päivän. Älykkäät ja erittäin kurinalaiset ammattilaiset tietävät, milloin he ovat parhaimmillaan ja vähemmän tuottavasti.

Kun sinusta tuntuu ahdettu, yritä suorittaa niin monta tehtävää kuin voit. Kun tuottava mieliala palaa, lopeta työskentely ja lepää. Suorita projektin ulkopuoliset tehtävät tai askareet tänä aikana. Kun taas tunnet olevasi tuottelias, jatka siirrettyä tehtävää.

7. Aloita tehtävä heti

Sinun täytyy työntää itseäsi aloittaaksesi uuden projektin. Se on usein haastavin osa, kun aiot pysyä kaukana viivytyksestä.

Kun pakotat itsesi aloittamaan tehtävän, olet motivoitunut suorittamaan seuraavat tehtävät. Pienen mutta tärkeän tehtävän onnistuneen päättämisen jälkeen voit tuntea olevasi motivoitunut ottamaan suuremman tehtävän.

8. Älä stressaudu epäonnistumisesta tai menestyksestä

Suurin osa ammattilaisista pidättelee tärkeiden tehtävien suorittamista menestyksen tai epäonnistumisen pelon takia. Joskus saatat epäonnistua suorittaessasi tehtäviä, mutta sen ei pitäisi estää sinua aloittamasta alusta.

Vaikka saatatkin olla surullinen, voit aina oppia epäonnistumisistasi ja olla varma, että seuraava kerta on erilainen. Jos epäonnistut usein, opit lisää ja pian sinusta tulee asiantuntija.

Menestyksen pelko on toinen viivästymisen taustalla oleva tekijä. Kun tulet tuottavammaksi, saatat huolestua siitä, että esimiehesi antaa sinulle enemmän vastuuta.

Se on totta joissakin tapauksissa, mutta saat myös mahdollisuuden tehdä hyödyllisempiä tehtäviä. Mahdollisuutesi urakehitykseen kasvaa, kun sinusta tulee päälliköidesi henkilö.

9. Sijoita Upskillingiin

Voit alkaa viivyttää, jos taitosi on korkea tietyn tehtävän kannalta, koska et tunne haastetta ladata itseäsi. Vastaavasti, jos sinulla ei ole tiettyä taitoa projektin loppuun saattamiseen, aloitat viivyttelyä pelosta ja ahdistuksesta.

Sinun on investoitava enemmän aikaa uusien taitojen oppiminen online-mentorointiohjelmien kautta. Valitse haastava tehtävä ja käytä oppimiasi työn suorittamiseen. Tällainen fiksu lähestymistapa estää sinua lykkäämästä.

10. Paranna elämäntyyliäsi saadaksesi enemmän energiaa

Viivyttely tapahtuu, kun energia puuttuu arkisin. Noudata näitä käytännön vinkkejä päivittäisten tapojen parantamiseksi:

• Nauti korkealaatuisesta nukkumisesta jopa 8 tunnin ajan.
• Luo terveellistä ruokavaliota koskeva suunnitelma, joka sisältää riittävästi vitamiineja, proteiineja, mineraaleja ja vettä. Kuluta vähimmäishiilihydraatteja ja vältä rasvaa joka hinnalla.
• Syö pienikokoisia aterioita koko päivän ja vältä liikaa syömistä iltapäivisin ja iltaisin.
• Harjoittele tunnin ajan päivittäin fyysisen kestävyyden ylläpitämiseksi.
• Pysy kaukana riippuvuutta aiheuttavista ruoista ja huumeista.

11. Määritä tuottava työympäristö

Työtilan asetukset ovat tärkeitä tuottavuuden ylläpitämiseksi ja viivästymisen välttämiseksi. Voit kokeilla seuraavia ideoita:

• Työtilassa ei saa olla häiriötekijöitä, kuten liikkuvat ihmiset, kova musiikki, televisio jne.
• Pidä työtilaasi ilmoittamatta tuntea motivaatiota työn aikana.
• Työpaikan asettamisen ei pitäisi aiheuttaa sinusta uneliaisuutta.

Pidä projektin määräajat raiteilla

Nämä 11 ideota auttavat sinua voittamaan viivytyksen ja saavuttamaan projektin tavoitteet asiakkaan aikataulun mukaisesti. Voit myös automatisoida joitain tehtävienhallinnan osia ilmaisilla online-sovelluksilla tuottavuuden lisäämiseksi.

Online Tehtävienhallintaopas: 10 vinkkiä oikean sovelluksen valitsemiseen

Jos haluat valita tehtävienhallintasovelluksen hallitsemaan projektejasi tehokkaammin, tässä on joitain huomioitavia asioita!

Lue seuraava

Kirjailijasta