5 sovellusta, jotka auttavat sinua jakamaan tehtävät vaiheittain

Tavoitteiden jakaminen pienempiin vaiheisiin lisää mahdollisuuksiasi niiden saavuttamiseen. Järjestämällä työsi vaiheittain saat selkeän kuvan siitä, mihin olet menossa, ja näet, mitä saavutat.

Mutta tekniikan käyttäminen tehokkaasti vaatii käytäntöä. Monet vaiheet tekevät siitä ylivoimaisen. Liian vähän, ja siitä puuttuu selkeä lähtökohta. Tässä on joitain sovelluksia, joiden avulla tehtävien jakaminen vaiheisiin on helppoa!

1. Maalit radalla

Maalit radalla on tavoitteiden asettamisohjelma työpöydälle ja iOS-laitteille. Sen Sub-Goal-ohjelmisto auttaa sinua saavuttamaan tavoitteen ja jakamaan sen konkreettisiin vaiheisiin. Tämän lisäksi Goals On Track tarjoaa malleja, joiden avulla voit luoda toimintasuunnitelmia tavoitteitasi varten. Koko ohjelma perustuu käytännöllisiin vaiheisiin.

Tavoitteet radalla tarjoaa useita tapoja järjestää ja tarkastella tehtäviäsi. Siinä on myös vinkkejä ja oppaita, joiden avulla voit luoda tehtäväluettelosi tehokkaasti, mukaan lukien ohjeet tehtävien oikeaan segmentointiin.

ladata: GoalsonTrack iOS: lle (ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

2. Habitica

Habitica on hieno tapa pelata elämääsi ja tavoitteitasi, mutta tiesitkö, että se voi myös auttaa sinua segmentoimaan tehtäväluettelosi? Voit lisätä tarkistuslistoja päivittäisiin tehtäviisi sekä tehtäviisi.

Mikä parasta, Habitica antaa sinulle enemmän palkintoja tehtävästä, jos olet suorittanut myös sen tarkistuslistan. Tämä on loistava kannustin tehtävien aina segmentointiin.

Voit myös automatisoida prosessin puoliautomaattisesti, jos sinulla on toistuvia tehtäviä samanlaisilla vaiheilla. Luo ensin yksityinen kilta. Luo sitten haaste kiltaan ja lisää tehtäväkohtaiset tehtävät jokaiselle vaiheelle. Lisää se liittymällä uudelleen haasteeseen ja jättämällä se niin monta kertaa kuin on tarpeen.

ladata: Habitica iOS | Android (Ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

3. CanPlan

CanPlan on iPad-sovellus, jonka avulla voit asettaa selkeät tavoitteet ja konkreettiset suunnitelmat. Victorian yliopisto suunnitteli sen auttamaan opiskelijoita pysymään tehtäviensä päällä, mutta se toimii missä tahansa tehtäväluettelossa.

Voit seurata edistymistäsi tarkastelemalla tarkistettuja vaiheita. Koska vaiheet ovat osa päätehtävää, sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräisiä vaiheita tämän tekemiseen. Voit myös visualisoida tehtävän valokuvilla tai käyttää inspiroivia valokuvia, jotka estävät sinua hukkumasta.

Lopuksi voit lajitella tehtävät luokkiin. Sitten voit tarkastella luokkaa sen sijaan, että näkisit kaikki tehtävät kerralla. Tämä auttaa sinua keskittymään prioriteetteihisi.

ladata: CanPlan iOS: lle (ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

4. Lopeta

On olemassa paljon tehtäväluettelosovellukset siellä, ja monet heistä antavat sinun lisätä alitehtäviä, mutta Quire menestyy siinä. Voit tarkastella kaikkia tehtäviäsi luettelonäkymässä, mutta voit myös määrittää jokaiselle tehtävälle prioriteettitason ja ryhmitellä ne yhteen tai useampaan alaluetteloon.

Jokainen alaluettelo luo välilehden, joten voit käyttää alaluetteloitasi vaiheina, jolloin kukin välilehti edustaa tehtävää. Voit tarkastella alaluetteloita yksi kerrallaan, jotta vältät pitkästä luettelosta. Siinä on myös paljon työkaluja aikatauluttamiseen, tehtävien määritykseen ja muuhun.

Mikä parasta, tämä ohjelmisto on ilmainen ja toimii kaikilla mobiililaitteilla tai verkkoselaimilla.

ladata: Pyydä iOS | Android (Vapaa)

5. Sisäkkäinen tehtävä

Tärkein syy siihen vaiheiden lisääminen tehtäviin auttaa lisäämään tuottavuutta on se, että se auttaa keskittymään. Asettamalla selkeä lähtökohta ja prioriteettijärjestys tehtävä tuntuu toteutettavammalta. Sisäkkäinen tehtävä on Android-sovellus, joka korostaa virtaviivaista, kohdennettua rakennetta.

Sisäkkäinen tehtävä luo a minimalistinen tehtävälista, vain yksi tietty tehtävä tai sen vaiheet. Tällä tavoin se välttää sinua hukkumasta pitkällä mikrotehtäväluettelolla. Ominaisuuksien luettelo on myös virtaviivainen, mikä auttaa sinua keskittymään tehtävien tosiasialliseen suorittamiseen sen sijaan, että säätäisit niiden asetuksia.

Voit seurata edistymistäsi pistejärjestelmän avulla. Määritä jokaiselle tehtävälle pistearvo. Tämä arvo voi edustaa tehtävien tärkeyttä tai vaikeuksia. Se on sinusta kiinni! Sisäkkäinen tehtävä seuraa, kuinka monta pistettä kullekin projektille on jäljellä.

ladata: Sisäkkäinen tehtävä Androidille (ilmainen)

Maksimoi tuottavuus paloina

Tavoitteiden jakaminen pienemmiksi paloiksi auttaa sinua saamaan prioriteetin ja keskittymisen tunteen. Se parantaa myös yleistä tuottavuutta. Jos kamppailet ylivoimaisen tehtäväluettelon kanssa tai kaipaat vain enemmän organisaatiota, nämä sovellukset voivat auttaa!

Kun olet harjoittanut tehtävien jakamista segmentteihin, voit tuoda tekniikan myös muihin työkaluihin, kuten Microsoft Office -ohjelmiin!

Projektin hallinta Word-malleilla

Projektinhallinnassa valmistelu on puolet taistelusta. Projektin järjestämiseen ja dokumentointiin saatat tarvita useita erilaisia ​​raportteja, lomakkeita tai suunnitelmia. Olemme koonneet valikoiman Word-malleja, jotta pääset alkuun.

Lue seuraava

Kirjailijasta