7 parasta ajankohtaista sovellusta tuottavuuden lisäämiseksi

Onko sinulla vaikea saada asiat hoidettua? Ehkä sinulla ei ole motivaatiota tai olet helposti hajamielinen. Jos löydät itsesi tähän vaikeuteen, voit käyttää aikaerää tuottavuuden parantamiseen.

Aikaerän käsitteellä tarkoitetaan samanlaisten tehtävien ryhmittelemistä yhteen ja varaamista niille. Tekniikan avulla voit poistaa häiriötekijät, saada riittävästi aikaa tehtävän suorittamiseen ja pysyä motivoituneena.

Yhdessä annettavien tehtävien tyypit

Nyrkkisääntö tehtävien erittelyssä on ryhmittää ne joko syväksi tai matalaksi työksi. Syvässä työssä nämä ovat tehtäviä, jotka tarvitsevat maksimaalista henkistä energiaa ja keskittymistä, kun taas matala työ on logistista tyyliä, joka ei yleensä luo uutta arvoa.

Esimerkiksi, jos olet kirjailija, syvä työ sinulle kirjoittaisi. Matala työ olisi hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakkaiden sähköpostiviestien seuranta.

Kenen tulisi käyttää aikaerää?

Aikaryhmä on yksi monista ajanhallinta- ja tuottavuustekniikoista. On ihanteellista käyttää aikaerää, jos sinulla on vaikea keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan; olet helposti hajamielinen tai työskentelet toistuvien tehtävien parissa.

Se ei sovi, jos sinulla on erittäin vaihteleva työ, joka tekee haastavaksi erätehtävät yhdessä. Nämä sovellukset voivat auttaa sinua aloittamaan tämän tekniikan käytön:

Google-kalenteri on ajanhallinta ja Googlen tarjoama tuottavuuskalenteri jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja ajoittaa tapahtumia. Sen monien toimintojen joukossa on, että voit ajastaa toimintasi.

Google-kalenterin käyttäminen edellyttää vain vapaasti avattavaa Gmail-tiliä.

Any.do on all-in-one-tehtävän tuottavuussovellus, jonka avulla voit organisoida ja hallita kaikkia tehtäviäsi yhdessä paikassa. Siinä on kalenteri, tehtäväluettelo ja älykäs avustaja, joka auttaa sinua suorittamaan tehtävät. Voit synkronoida Any.do-sovelluksen kaikilla laitteilla, ja se on käytettävissä Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS: ssä.

Ajan erittelyä varten avaat kalenterinäkymän, joka auttaa sinua visualisoimaan tehtäviäsi ja asettamaan sitten tehtävät aikavälille. Voit koodata tehtäviä värikoodaamalla, lisätä eräpäiviä ja muistutuksia, muistiinpanoja ja jopa liitteitä.

Any.do maksaa 5,99 dollaria kuukaudessa tai 2,99 dollaria kuukaudessa, jos rekisteröidyt 12 kuukaudeksi.

TickTickin avulla voit luoda tehtäviä, ryhmitellä ne syviksi tai mataliksi tehtäviksi, asettaa määräaikoja ja prioriteetteja, lisätä muistiinpanoja ja jopa tarkistuslistoja, jos sinulla on alitehtäviä. Voit myös luoda tunnisteita tehtävien lajittelemiseksi ja värikoodaamiseksi.

Jos nautit edistymisesi mittaamisesta, TickTickillä on ansiojärjestelmä, joka ansaitsee sinut, kun suoritat tehtäviäsi. Se pisteyttää sinut myös, jos tehtäväsi myöhästyvät, ja sinulla on vertailutilasto, joka näyttää sinulle ihmisiä, jotka ovat tuottavampia kuin sinä.

Joten jos etsit ystävällistä kilpailua tuottavuutesi parantamiseksi, TickTick on sovelluksesi. Se on ilmainen käyttää. Edistyneiden ominaisuuksien käyttämiseksi sinun on kuitenkin kirjauduttava premium-suunnitelmiin, jotka alkavat 2,4 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelma on tehtävälista, joka yhdistää tehtäväluettelon, kalenterin ja yrityssovelluksen. Saumattoman integroinnin avulla Google- ja Outlook-kalentereihin voit käyttää olemassa olevia kokouksia ja tapahtumia sekä lisätä omia aikaryhmiäsi.

Tehtävien eräajoitusta varten sinun on ensin luotava luettelo kaikista tehtävistä, jotka haluat tehdä, ja sitten ryhmitellä ne syvään tai matalaan työhön. Suunnitelma tukee Google-kalenteria, Outlookia, Boxia, GitHubia, Google Drivea, Gmailia ja Jiraa. Jos sinulla on muita tehtäväluettelosovelluksia, sinun on siirrettävä ne manuaalisesti. Se on ilmainen ja alkaa 4 dollaria kuukaudessa maksetuista suunnitelmista.

Sunsama on tehtävänhallintasovellus, joka auttaa sinua järjestämään päivittäisen työn. Yksi sen toiminnoista on, että kun kirjaudut sisään aamulla, se kysyy, mitkä tehtävät sinun on työskenneltävä, kuinka paljon aikaa sinun on tehtävä ja milloin haluat tehdä ne.

Se tekee tehtävien ajoittaisesta prosessista saumattoman. Sieltä voit lähettää yhteenvedon päivän suunnitelmistasi Slackille yhdellä napsautuksella. Sunsama tukee integroitumista Trellosta, Gmailista, GitHubista ja Jirasta. Sillä on 14 päivän ilmainen kokeilu, kun kirjaudut sisään, minkä jälkeen se alkaa 20 dollaria kuukaudessa.

HourStack on yksi harvoista tehtävienhallintasovelluksista, joiden avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt tehtäviin verrattuna alkuperäisiin arvioihisi. Jos haluat käyttää HourStack-aikaerää, sinun on ensin aloitettava aikalohko, kun haluat suorittaa tehtävän, ja ryhmitellä ne sitten aikaeriin.

Kun olet valmis aloittamaan tehtävän, napsauta tehtävää ja aloita ajastin valitsemalla Käynnistä. Raportit-osiossa näet yksityiskohtaiset tiedot kuhunkin tehtävään käytetystä ajasta.

Sovellus toimii Google-kalenterin ja Outlookin kanssa, mutta ei lisää tapahtumia suoraan HourStack-kalenteriin. Sen sijaan näet sen sivupalkkina näytön oikealla puolella, ja voit vetää ja pudottaa ne HourStack-kalenteriin. Sovelluksella on 14 päivän ilmainen kokeilu, ja sieltä se on maksanut suunnitelmia alkaen 9 dollaria kuukaudessa.

Jos käytät Trello projektinhallintatyökaluna, Planywayn avulla voit hallita kaikkea yhdessä jaetussa tiimikalenterissa. Plansywayn avulla on helppo estää tehtävien aika luomalla tehtäviä Trelloon, asentamalla laajennus ja vetämällä ja pudottamalla nämä Trello-kortit Planyway-kalenteriin.

Kun teet tämän, voit ajoittaa tehtävät aikaerissä. Planyway integroituu Google-kalenteriin, Outlook-kalenteriin ja Apple-kalenteriin. Sen ilmainen suunnitelma tukee yksisuuntaista synkronointia, jossa näet Planyway-korttisi kalenterissasi iCal-URL-osoitteen kautta.

Et kuitenkaan näe kalenteritapahtumiasi Planywaylla. Jos haluat käyttää kaksisuuntaista synkronointia, joka pitää molemmat kalenterit synkronoituna, sinun on kirjauduttava pro-suunnitelmaan, joka alkaa 3 dollaria kuukaudessa.

Paranna tuottavuutta aikaerillä

Tuottavuus ei ole aina helppoa, jos siitä tulee ylivoimainen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse myöntää kohtaloa. On tuottavuus- ja ajanhallintatyökaluja, kuten ajan erittely, jotka voivat auttaa sinua. Joten muista kokeilla aikaerittelyä tuottavuutesi parantamiseksi.

5 sovellusta, jotka lisäävät keskittymistä ja huomiota

Lukemattomat häiriötekijät kiinnostavat huomiosi kaikkialla, missä menet. Käytä näitä sovelluksia pysyäksesi keskittymässä siihen, mikä todella on tärkeää.

Lue seuraava

Kirjailijasta