5+ Google Docs -sovellusta ja lisäosaa tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi

Jos käytät Google-dokumentteja ensisijaisena tekstinkäsittelyohjelmana, ihmettelet, missä nämä tuottavuussovellukset, lisäosat ja laajennukset olivat koko elämäsi.

Google Docs on edelleen online-asiakirjaeditorien kuningas. Mutta jos käytät sitä sellaisenaan, raapitset vain sen pinnan, mitä se voi tehdä. Nämä sovellukset auttavat sinua lataamaan omat wikisi hakemistoon ja kirjanmerkkeihin asiakirjaan lisäämällä Google-dokumentit tuottavuuden petoksi.

1. gMakeiset (Google Docs): Slash Commands -pikanäppäimet Google Docsille

Google-dokumentit on loistava sovellus, mutta se on viime aikoina ohittanut uudet online-tuottavuuspaketit, kuten Notion ja Confluence. Yksi parhaista uusista ominaisuuksista on kauttakomennot, joissa voit tehdä nopeasti useita asioita kirjoittamalla takaviivan ja sitten avainsanan. gSweets tuo tämän kyvyn ilmaiseksi Google-dokumentteihin.

Asenna gSweets-lisäosa ja näet kohdistimessa monivuotisen kehotteen, jossa sinua pyydetään kirjoittamaan vinoviiva nähdäksesi luettelon komentoista. Komennot voidaan syöttää avainsanoilla tai voit selata valikkoa poistumatta näppäimistöstä.

Tällä hetkellä gSweets tukee otsikkoa (kuusi eri kokoa), luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita, emojin kirjoittamista, jakajat, taulukoiden, linkkien tai kuvien lisääminen, kuvan lisääminen Unsplashista ja GIF: n lisääminen Giphystä. Se on erittäin yksinkertainen ja antaa sinun tehdä paljon enemmän Google-dokumenttien kanssa, joka tarvitsi aiemmin useita vaiheita napsauttamiseen.

Ladata: gMakeiset kohteelle Google Docs (Vapaa)

2. Etsi ja navigoi (Google Docs): Automaattinen navigointi, kirjanmerkit ja tarkennettu haku

Pitkistä Google-dokumenteista voi tulla sotkuinen ja vaikea käsitellä. Löydät itsesi vierittämällä ylös ja alas löytääksesi tarvitsemasi, olipa kyseessä osa tai jokin kuva. Haku ja navigointi -lisäosa helpottaa asiakirjojen selaamista.

Haku ja navigointi tunnistaa asiakirjan otsikot ja alaotsikot automaattisesti ja tekee niistä navigoinnin sivupalkin. Voit siis napsauttaa otsikoita kuten linkkejä siirtyäksesi siihen pisteeseen. Vastaavasti lisäosa tunnistaa kaikki asiakirjan kuvat (kuvateksteineen) ja taulukot, jolloin taas voit siirtyä niihin hetkessä.

Lisäosan hakutoiminto on myös tehokkaampi kuin Google-dokumenttien Etsi-toiminto. Mikä tahansa kirjoittamasi sana tai lause etsii tekstiä, kirjanmerkkejä, kuvia, taulukoita ja otsikoita ja näyttää ne tulosluettelossa sen sijaan, että napsauttaisi Seuraava-painiketta uudelleen.

Voit myös lisätä kirjanmerkkejä dokumenttiin. Korosta mikä tahansa sana ja lisää kirjanmerkki, nimeämällä se uudelleen muistiinpanoksi. Haku ja navigointi on upea lisäosa lainausten ja bibliografian parantamiseksi.

Ladata: Etsi ja navigoi Google Docs (Vapaa)

3. Tarvitset Wikin (Web): Tee Google Docsista Wiki

Jos sinun on jaettava dokumentaatiota tiimisi kanssa, You Need a Wiki (YNAW) on yksinkertainen sivusto, jolla Google Docsista voidaan tehdä ilmainen ilmainen wiki. Muut lukevat sen, kun jaat linkin heidän kanssaan, mutta he eivät voi tehdä muutoksia (ellet valitse maksettuja tasoja).

YNAW toimii myös Google Sheetsin, Slidesin ja Formsin kanssa, mutta aiot käyttää suurimman osan dokumenteista. Se on periaatteessa kuin Google-Drivessa olevan kansion muuttaminen kauniiksi sivuksi jaettavaksi tiimisi kanssa. Voit lisätä minkä tahansa Google-tiedoston tai suoran URL-osoitteen sivupalkin yksittäisenä sivuna tai luoda alikansion YNAW: ssa. Tällä alikansiolla voi olla omat tiedostot ja linkit.

Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, avaa se Google-dokumenteissa napsauttamalla Muokkaa-painiketta, lisää tai poista haluamasi ja sulje asiakirja. Päivitä YNAW, ja muutokset näkyvät välittömästi. Asiakirjassa voit linkittää muihin tiedostoihin Google Driven YNAW-kansiossa luoden sellainen ristilinkitys, jota näet usein Wikipediassa.

Ilmainen versio antaa sinulle vain yhden wikin ja yhden henkilön, joka voi tehdä muutoksia. Ensiluokkainen versio (10 dollaria kuukaudessa) lisää muutamia kykyjä, kuten 10 käyttäjää, jotka voivat muokata wikiä, rajoittamattomia wikit, mukautetun verkkotunnuksen nimen ja sivupalkin värin sekä sivunhaun.

YNAW on hieno joku, joka on tyytyväinen Google-dokumentteihin ja haluaa yksinkertaisen wikin. Mutta jos haluat kehittyneempiä ominaisuuksia, olet parempi parhaat sivustot Wiki-sivun luomiseen.

4. Lajittele (Chrome): Kopioi kaikki tekstit verkossa ja liitä ne automaattisesti Docs-dokumentteihin

Opiskelijat ja tutkijat käyttävät usein Google-dokumentteja tiedonsiirtoasemana. Mutta prosessi on sekava. Kun luet jotain mielenkiintoista, kopioit ja liität sen Google-asiakirjaan (kun olet etsinyt välilehteä), palaa sitten alkuperäiseen välilehteen kopioidaksesi linkin ja uudelleen Docsiin liittääksesi sen.

Lajittelu tekee koko koettelemuksesta paljon helpompaa. Avaa laajennuksen sivu uudella välilehdellä ja osoita se olemassa olevaan Google-asiakirjaan tai luo uusi. Se siitä; asennus on valmis! Kun löydät mielenkiintoisia tietoja verkosta, korosta ne ja paina Lajittele-kuvaketta. Se lisätään automaattisesti mainittuun Google-asiakirjaan, ja siinä on linkki alkuperäiselle sivulle.

Voit tehdä siitä vieläkin nopeamman lisäämällä pikanäppäimen. Se on yksi hienoista piilotetut asetukset Chrome-laajennusten hallitsemiseksi. Löysin Ctrl + Vaihto + C olevan hyvä yhdistelmä, mutta voit valita mitä tahansa, mikä ei ole päällekkäistä yleisen pikakuvakkeen kanssa.

Ladata: Lajittele Kromi (Vapaa)

Google Docs on erinomainen yhteistyöhön muiden kirjoittajien kanssa reaaliajassa. Mutta tämä voi myös häiritä, puhumattakaan siitä, että versionhistorian kanssa pysyminen on hieman vaikeaa. Chrome-käyttäjät voivat käyttää kolmea kätevää laajennusta helpottaakseen yhteistyötä Google-dokumenteissa.

Solo-tila on häiritsevä kirjoitustila Google-dokumenteille. Kun yhteistyökumppanisi tekee muutoksia dokumenttiin reaaliajassa, näet sen tapahtuvan eri värisillä kohdistimilla. Solo-tila poistaa häiriötekijät, joten voit keskittyä kirjoittamiseen.

Ladata: Yksin tila Kromi (Vapaa)

AuthorViz on samanlainen laajennus, mutta enemmän nähdäksesi, mitä kukin avustaja lisäsi tiedostoon. Jokaisen yhteistyökumppanin teksti näkyy eri värisenä (jonka saat myös tarkastellessasi tiedostoa, mutta ei sen jälkeen, kun olet hyväksynyt muutokset).

Ladata: AuthorViz käyttäjälle Kromi (Vapaa)

DocuViz on laajennus, jolla kartoitetaan kunkin kirjailijan panos tilastollisesti. Näet kaavion "etäisyydestä" tai "ajasta", joka kului asiakirjaan sen selvittämiseksi, kuinka paljon kuka tahansa kirjoitti.

Ladata: DocuViz Kromi (Vapaa)

Tutustu muihin Google-dokumenttien lisäosiin

On aina yllättävää, että useammat ihmiset eivät ole tietoisia Google Workspace Marketplace. Tämä lisäosakokoelma toimii Docsin, Sheetsin ja Slidesin kanssa laajentaen Googlen toimistopaketin kykyä. Lisäksi nämä eivät ole selainlaajennuksia; ne liitetään itse sovellukseen. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää niitä sekä tietokoneellasi että puhelimellasi. Joten tee itsellesi palvelus ja tutustu markkinapaikkaan löytääksesi erinomaisia ​​työkaluja Google Driven käynnistämiseen.

Ota kaikki hyödyt Google-dokumenteista näiden 11 lisäosan avulla

Haluatko saada Google-dokumentit tekemään enemmän? Asenna nämä hyödylliset laajennukset Google Docs -kokemuksen lataamiseksi.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina