8 uutta Microsoft Teams -kokous- ja hakuominaisuutta, joita sinun on kokeiltava

Koska useammat ihmiset työskentelevät etänä kuin koskaan ennen, teknologiayritykset parantavat online-tuottavuuspakettiaan saumattoman käyttökokemuksen tarjoamiseksi.

Osana samaa työtä Microsoft on lisännyt uusia haku- ja kokousominaisuuksia Teamsiin. Selvitetään, miten voit työskennellä tehokkaammin näiden uusien ominaisuuksien kanssa.

1. Luo tehtäviä joukkueista -viesti

Saitko uuden tehtävän pomoltasi? Nyt on mahdollista luoda tehtävä Teamsissa poistumatta sovelluksesta. Näin käytät sitä:

1. Lisää uusi tehtävä napsauttamalla Lisää -kuvake.
2. Alkaen Lisää toimintaa, valitse Luo tehtävä ja lisää kaikki yksityiskohdat.
3. Kun olet luonut tehtävän, voit tarkastella sitä Tehtävät-sovelluksessa.

2. Valokeilassa jopa 7 käyttäjää kokouksen aikana

Verkkokokouksissa on tavallista, että useampi kuin yksi esiintyjä / puhuja on.

Joten Microsoft Teamsin avulla voit nyt tuoda esiin jopa seitsemän käyttäjää, jotta voit keskittyä tasapuolisesti kaikkiin kaiuttimiin. Voit tuoda esiin kaksi tai useampaa ihmistä samanaikaisesti napsauttamalla uusien osallistujien pikavalikkoa ja valitsemalla

Lisää Spotlight.

Liittyvät: Kuinka järjestää Microsoft Teams -kokous työpöydällä tai mobiililaitteella

3. Ohjaa osallistujien kameraa

Liian monien kameroiden ja kaiuttimien käyttöönotto kokouksen aikana voi aiheuttaa ei-toivottuja häiriötekijöitä. Pitääksesi kaikki keskittyneinä kokouksen isäntä voi nyt hallita osallistujien ääni- ja videoasetuksia.

Voit poistaa mikrofonit ja kamerat käytöstä joko ennen kokousta tai sen aikana. Parasta on, että voit myös poistaa ääni- ja videoluvat käytöstä yksittäisille osallistujille, joten vain tarvittavat kamerat ja mikrofonit ovat käytössä.

4. Aikatauluta kokoukset automaattisesti

Jos olet työskennellyt etänä, olet todennäköisesti viettänyt hyvän osan ajastasi kokouksia. Mutta nyt, Microsoft on käynnistänyt Aikataulu, Microsoft 365 -palvelu, kokousten ajoituksen automatisoimiseksi.

Jos haluat ajoittaa kokouksen, lisää Cortana sähköpostiisi ja pyydä sitä ajastamaan kokous ensi viikolla, kuukaudella tai milloin tahansa. Cortana ja Scheduler tarkistavat yhdessä kaikkien saatavuuden, löytävät parhaiten sopivan ajan ja lähettävät kutsuja.

Se on hieno työkalu, mutta maksat lisäksi tästä palvelusta.

Liittyvät: Kokouksen aikatauluttaminen Microsoft Outlookissa

5. Tietää enemmän kollegoistasi

Vain Office 365 Insiderien käytettävissä oleva Organisaationhallinta on organisaation selaushakukone, jonka avulla voit tutkia organisaatiosi ihmisiä.

Tämän työkalun avulla voit löytää ihmisiä organisaatiossasi, löytää ryhmäsuhteita, nähdä ihmisten taitoja ja oppia lisää heistä Outlookissa. Se on edelleen esikatselussa.

6. Löydä tietoja nopeasti graafisten liittimien avulla

Sinulla voi olla vaikeuksia löytää tietoja, jos et tiedä mistä etsiä.

Tietojen löytämisen helpottamiseksi Microsoft on julkaissut uudet Graph Connectors -liittimet, jotka hakevat tietoja useista lähteistä, kuten Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki ja paljon muuta.

Kun työskentelet sovelluksissa, kuten SharePoint tai Office.com, voit käyttää ja käyttää näitä tietoja. Voit nyt lisätä kaavion liittimiä haku- ja älykkyyden hallintakeskukseen.

7. Rikastetut profiilikortit

Graafiliittimien avulla Microsoft näyttää nyt yhteyshenkilöillesi profiilikortit, jotka sisältävät yksityiskohtia heidän nimensä ja tehtävänsä lisäksi.

Liittimet kokoavat tietoja HRM-järjestelmistä, kuten Workday ja SuccessFactors, ja auttavat sinua löytämään tietoa organisaatiosi ihmisistä nopeasti ja helposti. Tämän ominaisuuden odotetaan julkaistavan pian.

8. Lisää hallintoja Microsoft Bookings -sovelluksessa

Kahden uuden käyttäjäroolin ansiosta Microsoft Bookingsilla on nyt paremmat hallinnolliset hallintaominaisuudet. He ovat myös lisänneet räätälöinnin ja henkilökohtaisen tuotemerkin ominaisuuksia, joiden avulla voit lisätä yrityksen logoja ja värejä.

Helppo kalenterinvaihto ja useampia suodattimia ovat tehneet tapaamisia helpommaksi.

Ota kaikki irti Microsoft Teamsista

Näiden uusien Microsoft Teams -ominaisuuksien avulla voit virtaviivaistaa työnkulkua ja maksimoida tuotoksesi.

Mutta jotta saat kaiken irti Microsoft Teamsista, sinun on hallittava joukkueet ja opittava vähemmän tunnetut vinkit.

Kuvahyvitykset: Microsoft

10 vinkkejä Microsoft Teamsin käyttöön

Microsoft Teams on tarkoitettu viestintään ja kokouksiin. Käytä näitä vinkkejä maksimoidaksesi tuottavuutesi, kun teet yhteistyötä reaaliajassa.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina