11 hyödyllisiä navigointiominaisuuksia järjestyksessä

Kun aloitat Notionin käytön, huomaat, että teet yhä enemmän sivuja ja alasivuja. Rajoittamattomien sivujen määrä työtilassa ja jopa 5000 estoa käytettävissä sivua kohden ilmaisella suunnitelmalla, kaiken tämän sisällön hallitseminen on nopeasti vaikeaa.

Onneksi lukemattomat erilaiset ominaisuudet tekevät liikkumisesta Notion-työtilassa ja sivujen järjestämisen helpoksi.

Sivujen ja alasivujen luominen

Aloittaaksesi sinun on luotava uusi sivu. Voit tehdä tämän napsauttamalla Uusi sivu Aloita tyhjä sivu käsitteen sivupalkin alaosasta. Voit myös valita valmiiden mallien luettelosta, mikä luo myös uuden sivun sinulle.

Voit kuitenkin luoda myös uuden alasivun sivulle. Luo uusi lohko nykyisellä sivulla, jolla työskentelet Sivu. Kun teet tämän, uusi alasivu luodaan ja linkki upotetaan. Voit käyttää tätä uutta sivua suoraan linkitetystä lohkosta.

Liittyvät: Käsitysmallit inspiroivat sinua

1. Navigoi yläpalkista

Käsitteen yläpalkki näyttää niiden sivujen ja alasivujen polun, joista nykyinen sivu on tullut. Voit siirtyä helposti takaisin aikaisemmille reiteillä oleville sivuille. Notion näyttää kuitenkin vain kolme niistä, joten se ei näytä alisivuja keskellä.

Käsitteen sivupalkki antaa sinun tarkastella kaikkia luomiasi sivuja. Voit avata avattavat nuolet katsomaan kaikkia pääsivulla olevia alasivuja. Tämä on helppo tapa liikkua käsitteessä päästäksesi etsimäsi sivulle.

Voit järjestää sivujen järjestyksen napsauttamalla sivua pitkään ja vetämällä sitä muiden sivujen ylä- tai alapuolelle. Kun pudotat sen toiselle sivulle, se muuttuu kyseisen sivun alasivuksi.

Tietokannat on lueteltu myös käsitteen sivupalkin pääsivun alla. Jos avaat tietokannan avattavan nuolen, näet myös erilaisia ​​tietokantanäkymiä se on olemassa. Kun napsautat tietokantaa sivupalkista, se avautuu koko sivuna, vaikka se olisikin upotettu.

Liittyvät: Aloita tietokanta-ominaisuuksien käyttö

Haluatko enemmän tilaa käsitteesi leviämiselle? Piilota sivupalkki napsauttamalla yläosassa olevia nuolia. Se ilmestyy uudelleen, kun siirrät hiiren näytön vasempaan reunaan.

3. Lisää Suosikkisivut helppoa käyttöä varten sivupalkkiin

Voit lisätä suosikkisi alasivulle, jolla vierailet usein, joten sinun ei tarvitse etsiä sitä jatkuvasti.

Jos haluat lisätä sivun suosikkeihisi, avaa se käsitteessä ja napsauta sitten Suosikki oikeassa yläkulmassa. Tämä kiinnittää sen sivupalkin yläosaan. Toinen tapa tehdä tämä on napsauttamalla kolme pistettä jotka näkyvät sivupalkin minkä tahansa sivun oikealla puolella ja napsauttavat Suosikki. Voit jälleen järjestää uudelleen alla olevien sivujen järjestyksen Suosikit.

4. Käytä Pikahaku-ominaisuutta

Käsitteen sivupalkin yläosassa oleva Pikahaku-ominaisuus on aliarvioitu ominaisuus, jonka avulla löydät nopeasti tiettyjä sivuja tai sisältöä. Kirjoita sivun nimi tai aiheet, joita etsit, ja Käsite näyttää sitten sivut, joilla on joko sama nimi tai jotka sisältävät avainsanat.

5. Käytä käteviä pikanäppäimiä

Voit siirtyä edestakaisin sivujen välillä helposti käyttämällä käteviä nuolinäppäimiä näytön vasemmassa yläkulmassa sivupalkin vieressä. Pikanäppäimiä on myös saatavilla. Palaa edelliselle sivulle, jolla olit, käyttämällä Cmd + [ Macissa tai Ctrl + [ Windows-laitteessa. Siirry eteenpäin käyttämällä Cmd +] tai Ctrl +].

Liittyvät: Syitä käyttää käsitteitä tuottavuustarpeisiisi

6. Linkitä olemassa oleva sivu

Joskus haluat vain siirtyä pääsemään nopeasti olemassa olevalle sivulle, kun olet nykyisellä levitykselläsi. Voit lisätä uuden lohkon ja valita Linkki sivulle. Valitse sitten olemassa olevista luomistasi sivuista.

Luettelossa näkyvät vain pääsivut, mutta voit etsiä alasivun otsikkoa sen löytämiseksi. Valitse haluamasi sivu. Nyt voit avata linkitetyn sivun kyseisestä estosta, ja se näkyy myös alasivuna sivun alla, johon olet linkittänyt.

7. Mainitse olemassa oleva sivu

Sivun mainitseminen on samanlainen kuin sivun linkittäminen, mutta tärkein ero on, että voit mainita sivun sama rivi kuin muu teksti, eikä se näy toisena alisivuna mainittavan sivun alla päällä.

Kun kirjoitat tekstiä Notionissa, käytä a @ -symboli saa hakupalkin näkyviin riville. Etsi mainitsemasi sivu ja napsauta tulosta. Voit nyt napsauttaa tätä linkkiä siirtyäksesi suoraan sivulle.

Voit tehdä tämän myös luomalla uuden lohkon ja valitsemalla Mainitse sivu.

Kun linkität tai mainitset sivun muualle ja napsautat sitä, se ohjaa sinut sivun alkuperäiseen sijaintiin. Täältä tulevat käänteiset linkit.

Jokaisella linkitetyllä sivulla näkyy nyt käänteiset linkit otsikon alla. Napsauttamalla yhtä pääset takaisin mille tahansa sivulle, jolle tämä sivu on linkitetty.

Huomaa, että linkitetyt tietokannat eivät sisällä käänteisiä linkkejä.

9. Käytä Breadcrumbs-ominaisuutta

Breadcrumbs-lohkon lisääminen sivulle on hyödyllistä alisivuille, jotka on haudattu syvälle muihin aliaikoihin. Tämä ominaisuus näyttää nykyisen sivun sijainnin samalla tavalla kuin yläpalkki, paitsi että se näyttää polun kaikki edelliset sivut.

10. Hyperlinkkiteksti

Joskus haluat linkittää sivun huomaamattomasti näyttämättä sivun otsikkoa ja kuvaketta, jolloin voit linkittää sen tekstiin.

Kirjoita tekstiä ja korosta se. Pieni muokkausvalikko avautuu. Valikon toinen vaihtoehto on lisätä linkki. Klikkaus Linkki ja etsi sitten sivu, johon haluat linkittää sen, ja valitse se. Korostetussa tekstissä on oltava alleviivaus, joka osoittaa, että se on linkitetty onnistuneesti.

Vaikka se toimii samalla tavalla kuin aiemmat sivun linkittämisen tai mainitsemisen menetelmät, hyperlinkitetyn tekstin kautta linkitetyt sivut eivät näytä paluulinkkiä.

Liittyvät: Linkkien upottaminen käsitteeseen

11. Luo sisällysluettelo sivulle

Bonuksena voit helposti selata paljon tekstiä sisältävää sivua tekemällä Sisällysluettelo-lohkon. Luo uusi lohko ja valitse Sisällysluettelo.

Kun haluat lisätä käsityssivusi osan sisällysluetteloon, luo otsikko käyttämällä H1, H2tai H3. Otsikot näkyvät automaattisesti sisällysluettelossa, ja voit siirtyä sieltä tiettyihin osioihin.

Navigoi käsitteellä kuin ammattilainen

Aluksi voi tuntua ylivoimaiselta navigoida ja järjestää sivuillasi niin monia vaihtoehtoja. Laaja valikoima vaihtoehtoja tarkoittaa kuitenkin, että pystyt valitsemaan työtyyliisi parhaiten sopivan. Kokeile näitä vinkkejä ja opi siirtymään käsitteessä kuin ammattilainen.

Käsite Vs Trello: Mitä tuottavuussovellusta sinun tulisi käyttää vuonna 2021

Notion ja Trello ovat molemmat upeita tuottavuussovelluksia. Tämän yksityiskohtaisen vertailun avulla saat selville, mikä sopii monimutkaisiin tarpeisiisi.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina