7 hyödyllisintä Excel-kaavaa varastojen hallintaan

Jos aloitat oman vähittäiskaupan, sinulla on oltava tapa seurata varastojasi. Nykyään vain kynä ja paperi eivät leikkaa sitä enää. Täysimittainen varastonhallintaohjelmisto voi kuitenkin olla kallista.

Mutta tiesitkö, että voit tehdä omasi Excelillä?

Tässä on seitsemän kaavaa, joiden avulla voit luoda varastonhallinta-laskentataulukon. Hallitse yritystäsi paremmin kuluttamatta ylimääräisiä sovelluksia.

1. SUMMA

Jos sinulla on yksi kaava, jota käytät koko elämäsi ajan, SUM olisi se. Tämän toiminnon avulla voit lisätä arvoja valitsematta kutakin solua erikseen.

Voit säästää aikaa käyttämällä tätä komentoa ja valitsemalla sitten solualue, jonka haluat lisätä.

Kaava: = SUMMA (luku1, [numero2], ...)

• NUMERO 1: Tämä on ensimmäinen lisäysarvo. Se voi olla mikä tahansa numero, solu tai jopa joukko soluja (kutsutaan alueeksi).
• NUMERO2-255 (valinnainen): Nämä ovat seuraavat arvot, jotka toiminto lisää. Jälleen, se voi olla mikä tahansa luku, solu tai alue. Voit sijoittaa jopa 255 arvoa tähän.

2. SUMIF

Tämä kaava lisää yhden funktionaalisen kerroksen summafunktioon. Voit käyttää SUMIF-komentoa, jos haluat suodattaa pois solut, jotka haluat lisätä.

Jos esimerkiksi haluat löytää vain tietyltä toimittajalta myytyjen varastojen summan, voit käyttää SUMIF-arvoa. Jos aiot edelleen rajata suodattimen tiettyyn tuotteeseen, voit käyttää SUMIFS-funktiota.

Voit käyttää tätä toimintoa esimerkiksi, jos haluat suodattaa sekä toimittajan että tuotetyypin. Pohjimmiltaan SUMIFS antaa sinulle mahdollisuuden käyttää kahta tai useampaa muuttujaa suodattamaan arvosi.

Kaava: = SUMIF (alue, ehdot, [summa_alue])

• ALUE: Nämä ovat solut, joita Excel tarkistaa tarkistaakseen, lisääkö ne vastaavat arvot.
• KRITEERI: Tätä arvoa tai kaavaa Excel vertaa RANGE-soluihin.
• SUM_RANGE (valinnainen): Nämä solut lisätään yhteen. Jos se jätetään tyhjäksi, käytetään sen sijaan RANGE-soluja.

Alla olevasta kuvasta näet, että vain Abacus Technologiesille maksettava summa lisätään.

3. YHTEENVETOT

Kaava: = SUMIFS (summa-alue, ehtojen alue1, ehdot1, [ehtojen_alue2, ehdot20, ...)

• SUM_RANGE: Nämä ovat lisättäviä soluja.
• CRITERIA_RANGE1: Nämä ovat solut, jotka Excel testaa. Jos arvot ovat totta CRITERIA1: n perusteella, lisätään vastaavat SUM_RANGE-solut.
• KRITEERIT 1: Tämä määrittelee CRITERIA_RANGE1. Tämä voi olla luku, funktio tai mikä tahansa muu arvo.
• CRITERIA_RANGE2, KRITEERIT2,... (valinnainen): Nämä ovat ylimääräisiä solualueita ja ehtoja suodattaa SUMIFS-tiedostojasi edelleen. Sinulla voi olla jopa 127 ylimääräistä alue- / kriteeriparia.

Alla olevassa esimerkissä lasketaan yhteen vain Jupiter-tuotemerkille Abacus Technologies Valmistajan alaisuudessa maksettavat summat.

Jos löydät nämä kaavat hieman monimutkaisiksi, tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit oppia Excelin nopeasti.

4. KATSO YLÖS

Tällä toiminnolla on kaksi vaihtoehtoa: VECTOR ja ARRAY. Vektori-vaihtoehto on paras tapa etsiä tietoja tietyistä sarakkeista.

Array-vaihtoehto päinvastoin hakee arvoja useilla riveillä ja sarakkeilla. Sen jälkeen VLOOKUP ja HLOOKUP ovat korvanneet sen, mutta se on yhteensopiva vanhempien laskentataulukoiden kanssa.

Kaava: = HAKU (hakuarvo, hakuvektori, [tuloksen_vektori])

• LOOKUP_VALUE: Tämä on arvo, jonka Excel löytää LOOKUP_VECTOR-laitteestasi.
• LOOKUP_VECTOR: Tämä on alue, jolla Excel löytää LOOKUP_VALUE-arvon. Tämän saa olla vain yksi rivi tai sarake, ja tässä olevien arvojen tulisi olla nousevassa järjestyksessä.
• RESULT_VECTOR (valinnainen): Tämä on alue, josta Excel löytää vastaavan palautettavan arvon. Tämä perustuu kohteen LOOKUP_VECTOR tuloksiin.

Alla olevassa esimerkissä käyttäjä tietää kohteen nimen, mutta ei tunne SKU-koodia. Saadakseen SKU-koodin he käyttivät LOOKUP-kaavaa.

5. TARKASTELU

VLOOKUP-toiminto on hyödyllinen sarakkeisiin järjestettyjen tietojen osalta. Excel etsii määrittämäsi arvon valitsemasi alueen ensimmäisestä sarakkeesta. Sitten se laskee sarakkeisiin antamasi numeron perusteella ja palauttaa vastaavan arvon.

Kaava: = VLOOKUP (haun_arvo, taulukon_haara, sarakeindeksi_numero, [alue_haku])

• LOOKUP_VALUE: Tätä arvoa Excel etsii taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
• PÖYTÄRYHMÄ: Tämä on solualue, jolla toiminto toimii. Excel käyttää LOOKUP_VALUE ja etsi se TABLE_ARRAY: n ensimmäisestä sarakkeesta. Sitten se laskee solujen määrän seuraavan muuttujan perusteella saadakseen tuloksen.
• COL_INDEX_NUMBER: Tämä on sarakemäärä, jonka Excel laskee tuloksen palauttamiseksi.
• RANGE_LOOKUP (valinnainen): Tämä voi olla joko TOSI tai EPÄTOSI. Jos kirjoitat TOSI, se palauttaa likimääräiset osumat (ja ensimmäisen sarakkeen tulee olla nousevassa järjestyksessä). Jos valitset EPÄTOSI, se palauttaa vain tarkat osumat.

Alla olevassa esimerkissä käyttäjä etsi tietyn SKU: n hintaa. Koska hinta on viidennen sarakkeen alla, arvo alla COL_INDEX_NUMBER on asetettu arvoon 5.

6. TAKAISIN

HLOOKUP-toiminto on melkein sama kuin VLOOKUP, paitsi että tietosi tulisi järjestää riveittäin.

Kaava: = HLOOKUP (hakuarvo, taulukon_kaavio, rivin_hakemisto_num, [alue_haku])

• LOOKUP_VALUE: Tätä arvoa Excel etsii taulukon ensimmäiseltä riviltä.
• PÖYTÄRYHMÄ: Tämä on solualue, jolla toiminto toimii. Excel käyttää LOOKUP_VALUE ja etsi se TABLE_ARRAY: n ensimmäisestä sarakkeesta. Sitten se laskee solujen määrän seuraavan muuttujan perusteella saadakseen tuloksen.
• ROW_INDEX_NUMBER: Tämä on niiden rivien määrä, jotka Excel laskee tuloksen palauttamiseksi.
• RANGE_LOOKUP (valinnainen): Tämä voi olla joko TOSI tai EPÄTOSI. Jos kirjoitat TOSI, se palauttaa likimääräiset osumat (ja ensimmäisen sarakkeen tulee olla nousevassa järjestyksessä). Jos valitset EPÄTOSI, se palauttaa vain tarkat osumat.

Kuten alla on esitetty, SKU: n käytettävissä olevan varaston saamiseksi käytetään HLOOKUP-kaavaa. Koska käytettävissä olevan mainosjakauman rivinumero on 9, ROW_INDEX_NUMBER lukee 9.

7. XLOOKUP

XLOOKUP-toiminto on VLOOKUP- ja HLOOKUP-kaavojen kehitys. Sen avulla voit palauttaa useita tuloksia, ja voit käyttää sitä etsimään sekä sarakkeen että rivin mukaan. Tämä toimii kuitenkin vain Excel 365: n Microsoft-versioiden kanssa.

Kaava: = XLOOKUP (haun_arvo, haun_array, paluukuva, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: Kuten yllä olevissa kaavoissa, tämä viittaa arvoon, jonka Excel löytää.
• LOOKUP_ARRAY: Tämä on solualue, jonka Excel kampaa löytää LOOKUP_VALUE annat. Tämä voi sijaita missä tahansa taulukossa, mutta sen on oltava vain yksi rivi tai sarake. Muussa tapauksessa kaava palauttaa virheen.
• RETURN_ARRAY: Nämä ovat tulokset, jotka Excel näyttää, kun se löytää LOOKUP_VALUE-arvon LOOKUP_ARRAY-kansiostasi. Tämän on heijastettava LOOKUP_ARRAY-mallisi muotoa. Esimerkiksi, jos LOOKUP_ARRAY on sarake, myös RETURN_ARRAY on oltava sarake. Mutta jos valitset useita rivejä tai sarakkeita, RETURN_ARRAY palauttaa lukuisia tuloksia.
• IF_NOT_FOUND (valinnainen): Kaava näyttää kirjoittamasi tekstin tässä, jos se ei löydä etsimääsi arvoa. Jos jätät tyhjäksi, tämä on oletusarvoisesti # N / A.
• MATCH_MODE (valinnainen): voi olla vain -1, 0, 1 tai 2. -1, 0 ja 1 palauttavat tarkan haun. Jos yhtään ei löydy, -1 näyttää seuraavan pienemmän arvon, 0 palauttaa # N / A ja 1 näyttää seuraavan suuremman arvon. Jos jätetään tyhjäksi, tämä on oletusarvoisesti 0.
• SEARCH_MODE (valinnainen): voi olla vain 1, -1, 2 tai -2. 1 aloittaa haun LOOKUP_ARRAY-kohteen ensimmäisestä kohdasta, kun taas -1 alkaa viimeisestä. 2 suorittaa binäärisen haun, joka vaatii, että LOOKUP_ARRAY on nousevassa järjestyksessä. -2 tekee samoin, mutta luettelosi on oltava laskevassa järjestyksessä. Sekä 1 että -1 ovat hyviä lyhyille luetteloille, mutta jos sinulla on paljon tietoja, jotka voit lajitella, harkitse 2: n tai -2: n käyttöä.

Seuraavassa esimerkissä näet, kuinka voit saada yhden tuotteen täydelliset tiedot yksinkertaisesti kirjoittamalla kohteen nimen. Et myöskään ole rajoittunut taulukon ensimmäisen sarakkeen tai rivin valitsemiseen - voit valita minkä tahansa tietoaineiston.

Excelissä on paljon enemmän kuin voit odottaa

Nämä ovat joitain kaavoja, joiden avulla voit hallita mainosjakaumaa. Jos haluat käyttää Exceliä muissa elämässäsi, nämä kaavat voivat auttaa sinua ratkaista tosielämän ongelmia.

Tietämys näiden toimintojen käytöstä ja pieni muotoilu voi viedä varastonhallintajärjestelmän pitkälle.

3 hullua Microsoft Excel -kaavaa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

Nämä Microsoft Excel -kaavat voivat parantaa taulukkosi tuottavuutta ja tehdä asioista hieman hauskempia.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina