Mikä on Microsoft Fluid ja miten se toimii?

Kotona työskentelemisen mahdollisuuksien lisääntyessä muutamat yritykset hajauttavat toimistokulttuuriaan. Nykyään monet yritykset yhdistävät toimiston ja etätyön. Jotkut ovat jopa menneet täysin kaukaisiksi.

Joten sopeutuakseen tähän uuteen työmuotoon Microsoft loi Fluid Officen. Sen avulla sinä ja tiimisi voitte tarkastella luetteloita, taulukoita ja kaavioita millä tahansa alustalla reaaliajassa. Se on kuin OneDrive ja Office Suite yhdessä.

Tässä on tarkempi kuvaus heidän tarjonnastaan.

Yhteistyö ensin

Kun yritykset etenevät, ne luottavat yhä enemmän yhteistyösovellukset. Nämä ohjelmat antavat heidän saada kaikki ihmiset yhteen paikkaan. He voivat sitten järjestää keskusteluja projektikohtaisesti tai osastokohtaisesti.

Mutta kun tiimin jäsenet luovat tiedostoja ja asiakirjoja, niitä ei päivitetä, elleivät he jaa niitä tiimille. Siitä tulee myös ongelma, kun yksi käyttäjä tekee muutoksen, eivätkä muutokset heijasta muiden järjestelmiä.

Ja kun tiimi työskentelee yhdessä livenä, heidän on silti haettava erillinen sovellus, kuten Word tai Excel, asiakirjojen avaamiseksi. Vaikka tämä ei välttämättä ole ongelma joillekin käyttäjille, jotka käyttävät useita näyttöjä, se voi olla ongelma suurimmalle osalle.

Microsoft Fluid aikoo muuttaa sitä sallimalla käyttäjien työskennellä asiakirjojen kanssa reaaliajassa. Tiimin jäsenet voivat uuden ohjelman avaamisen sijaan luoda suoraan luetteloita, taulukoita ja kaavioita (kutsutaan Komponenteiksi) Microsoft Teamsissa. Lisäksi kaikki tiimin jäsenet voivat lisätä ja muokata syötteitään varmistaen, että kaikki ovat samalla sivulla.

Kokousten ulkopuolella

Vaikka Microsoft Teams -kokous onkin käynnissä, kaikki komponentit synkronoidaan kaikkien tiimin jäsenten kesken. Kokousmuistiinpanot näkyvät OneNote-sovelluksessa ja Outlook-kalenterissa. Taulukot ja kaaviot voidaan synkronoida Microsoft Whiteboard-, Outlook- ja OneNote-sovellusten kanssa.

Enemmän, jos työskentelet Whiteboardilla ja kollega tekee muutoksia OneNotessa, näet muutokset reaaliajassa. Se on vasta alkua.

Microsoft aikoo näiden komponenttien toimivan muutakin kuin vain Windowsissa ja Officessa. He kuvittelevat tulevaisuuden, jossa käyttäjät käyttävät Fluid Components -sovelluksia eri alustoilla ja sovelluksissa.

Yksi tapa saavuttaa tämä on tekemällä siitä avoimen lähdekoodin. Itse asiassa he julkaisivat Microsoft Fluid Framework takaisin syyskuussa 2020. Niiden päätavoitteena on saada se kehittäjien saataville. Nämä kehittäjät voivat sitten käyttää sitä monen käyttäjän interaktiivisten komponenttien esittelyyn.

Vastaus Googlelle?

Jotkut pitävät Microsoft Fluid Frameworkia vastauksena Google-työtila. Loppujen lopuksi molemmat mahdollistavat saumattoman yhteistyön omien ekosysteemiensä sisällä.

Molemmat tarjoavat reaaliaikaisen asiakirjayhteistyön, automaattiset muistiinpanot, tehtävien määrityksen ja kalenterin integroinnin. Microsoft kuitenkin ottaa tämän askeleen pidemmälle. Tämä johtuu siitä, että jokainen nestekomponentti on oma sisältö.

Oletetaan, että hallinnoit kuutta joukkuetta. Voit luoda kullekin yksikölle taulukon osan, josta näkyy, mitä he työskentelevät viikolla. Voit sitten ottaa nämä taulukon osat ja yhdistää ne kaikki OneNote-sovellukseen.

Näin voit nähdä, mitä kaikki ihmiset työskentelevät yhdessä näkymässä. Ja sitä päivitetään reaaliajassa.

Office Suiten tulevaisuus

Fluid Frameworkin käyttöönoton myötä Microsoft Office odottaa keskittyvänsä enemmän yhteistyöhön. Työntekijöiden ei tarvitse enää siirtää asiakirjoja edestakaisin päivitystä varten. Lähetä heille komponentti, ja tekemäsi muutokset näkyvät kaikkialla.

Toistaiseksi Nestemäinen kehys on käytettävissä vain Microsoft 365 Enterprise -käyttäjille. Mutta he avaavat tämän palvelun hitaasti Microsoftin ekosysteemiin.

Kun kehittäjät hyödyntävät avoimen lähdekoodin tietoja, odota Microsoft Fluidin olevan yleisempää jokapäiväisessä elämässämme. Microsoft ei ole vielä julkaissut ilmoituksia, kun he julkaisevat tämän - mutta toivoaksemme heidän tekevän tämän laajalti saatavana vuoden tai kahden kuluttua.

5 tapaa saada halvat Microsoft Office- ja Microsoft Word -lisenssit

Haluatko ostaa Microsoft Officen halvimpaan hintaan? Käytä näitä vinkkejä saadaksesi tuottavuuspaketin murto-osalla kustannuksista.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina