Mikä on Google-työtila ja miten sitä käytetään?

Siitä lähtien, kun Google käynnisti Workspacen kaikille Gmail-käyttäjille, paljon arvokkaita työkaluja on nyt saatavilla ilmaiseksi.

Mutta mitä nämä työkalut tarkalleen ovat? Onko niille mitään käyttötarkoituksia? Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google-työtilasta.

Kaikki alkaa Gmailista

Jos kiinnität huomiota Googlen sähköpostipalvelun latausnäyttöön, huomaat pienen muutoksen. Sen sijaan, että lataat Gmailia, tiloitusnäyttö sanoo nyt Google-työtila.

Tämä on suunta, jonka Google käyttää palveluissaan. Sen sijaan, että käynnistät erilliset sovellukset, kuten Docs, Kalenteri ja Drive, uudessa ikkunassa, voit nyt käyttää niitä kaikkia Gmailissa.

Sinun ei enää tarvitse avata uusia välilehtiä löytääksesi tarvitsemasi, mikä vähentää häiriötekijöitä. Joten voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään, koska sinun ei tarvitse etsiä sovelluksia.

Yhteistyö yhdessä näytössä

Google laajentaa Gmailia sähköpostiohjelmasta täydelliseen yhteistyöratkaisuun. Jos käytät uutta Google Chat -käyttöliittymää, näet neljä uutta kuvaketta sähköpostinäkymän vasemmalla puolella.

Tavallisen Mailin lisäksi löydät myös Chat, Spaces ja Meet. Yhteydenotto ihmisiin ei enää vaadi erillisten sovellusten avaamista. Voit lähettää pikaviestejä pikaviesteillä, järjestää videoneuvotteluja Meetin kautta ja perustaa yhteistyötiloja.

Google Chat

Jos sinä aktivoi Google Chat Gmailissa, sinulla on käytettävissä sekä chat että huoneet. Tavallisen tiedostojen jakamisen lisäksi Google Chat integroi myös muut palvelut.

Aivan chatboxista voit jakaa tiedoston Google Drivesta, luoda videokokouksen Google Meet -palvelussa ja jopa asettaa tapaamisen Google-kalenterin kautta.

Sen lisäksi, että puhut yksittäisille henkilöille, voit myös luoda ryhmiä täällä. Tämä tekee siitä täydellisen tiimien ja yleisten ryhmäkeskustelujen koordinoimiseksi.

Google Spaces (aiemmin Google Rooms)

Tämän ominaisuuden avulla voit luoda järjestettyjä tiloja eri projekteille. Jokaisella luomallasi osastolla on oma Chat-, Tiedostot- ja Tehtävät-osio. Tämä varmistaa, että kaikki mitä tarvitset tiimillesi, on heidän käytettävissään.

Chat-välilehti varmistaa, että kaikki Spaceen liittyvät keskustelut pysyvät yhdessä paikassa. Siinä on kaikki Google Chat -ominaisuudet. Voit jakaa tiedostoja helposti, perustaa videoneuvottelun tai jopa ajoittaa kokouksen suoraan työkalusta.

Jos haluat jakaa tiedostoja tiimisi kanssa, Tiedostot-välilehti antaa sinun tehdä sen helposti. Voit ladata tiedostoja tietokoneeltasi tai jakaa asiakirjoja Google Drivesta.

Lisäksi kukin tiedosto säilyttää käyttöoikeutensa. Kun jaat asiakirjan, valitset, haluatko tiimisi tarkastella, kommentoida tai muokata käyttöoikeuksia.

Ymmärrät myös, että Google Workspace avaa nyt Google Doc -asiakirjat natiivisti sovelluksessa. Joten se ei vaadi erillisen välilehden tai ikkunan avaamista asiakirjojen katseluun, kommentointiin ja muokkaamiseen.

Lopuksi tehtävien osoittaminen tapahtuu nyt suoraan Tehtävät-osiossa. Täällä voit luoda tehtävän, sisällyttää kaikki tiedot, asettaa eräpäivän ja liittää sen tiettyyn henkilöön. Tämä lähettää tehtävän automaattisesti siirron saajan omalle Google Tasks -sovellukselle.

Voit nyt luoda ja nimetä monia tehtäviä hetkessä. Sinun ei tarvitse enää lähettää pitkiä sähköposteja vain asioiden suorittamiseksi.

Google Meet

Google Workspace sisältää nyt pikakuvakkeen kokousten luomiseen ja liittymiseen. Näet kokoushuoneen linkin, kun napsautat Uusi kokous. Voit lähettää kutsuja myös sähköpostitse tai kopioimalla ja lähettämällä ne yksitellen.

Aloita nyt avaa uuden selainikkunan, jossa voit johtaa kokouksen. Joten sinun ei tarvitse ladata tai asentaa erillisiä sovelluksia.

Voit liittyä kokoukseen myös suoraan Google Workspacesta. Valita Liity kokoukseen, kirjoita kokoushuoneen koodi ja olet sisään.

Google Apps ja paljon muuta

Vaikka työskentelet yksin, arvostat Google Workspacea. Sen integrointi Google-kalenteriin, Keepiin, Tasksiin ja yhteystietoihin auttaa sinua järjestelemään. Voit tarkistaa aikataulusi, luoda muistiinpanoja, nähdä tehtävänsä ja jopa löytää ihmisiä työtilastasi.

Google-kalenteri

Tarkastele ja hallinnoi päiväsi aikataulua täällä. Voit jopa luoda uusia tapahtumia suoraan näytöltä. Aikataulun muokkaaminen on vielä helpompaa.

Siirrä kokouksiasi vetämällä ja pudottamalla. Voit myös muuttaa niiden pituutta tarttumalla aikalohkon alaosaan ja muuttamalla sen kokoa.

Google Keep

Muistiinpanojen tekeminen sähköpostistasi on myös paljon helpompaa Google Keepin avulla. Kun napsautat sen kuvaketta, näet viimeisimmät muistiinpanosi ja a Ottaa muistiin... vaihtoehto.

Kun luot muistiinpanon, se linkitetään automaattisesti avaamaasi sähköpostiin. Jopa muistiinpanon tallentamisen jälkeen näet silti sen lähdesähköpostin. Napsauttamalla lähdettä se vie sinut kyseiseen sähköpostiin sen sijaan, että sinun tarvitsisi etsiä postilaatikostasi.

Google Tasks

Kaikki tarvitsemasi tehtävät, myös ne, jotka olet määrittänyt sinulle Google Spacesissa, tulevat esiin täällä. Voit pitää sinut järjestyksessä luomalla luetteloita tehtävien jakamiseksi osioihin.

Jos lisäät tehtäviin eräpäiviä, ne näkyvät myös kalenterissasi. Tämä varmistaa, että et menetä mitään.

Jos sinulla on Android-älypuhelin, voit tarkastella kaikkia yhteystietojasi täällä. Etsi ihmisiä helposti ja tavoita heidät suoraan tästä näkymästä.

Yhdellä napsautuksella voit lähettää sähköpostia, keskustella, asettaa Google-kalenterin tapaamisen tai jopa kutsua heidät videopuheluun. Läpi Viimeaikaiset vuorovaikutukset -näkymä, näet myös viimeisimmät sähköpostisi heille.

Muut sovellukset

Google antaa sinun integroida myös muita sovelluksia Google Workspace -markkinapaikan kautta. Monet suositut sovellukset, kuten Asana, Box, Slack, Trello ja Zoom, ovat saatavilla täältä.

Minkä viestin olet avannut sähköpostiviitteissäsi avaamissasi sovelluksissa. Tämän avulla voit linkittää sähköpostit, jotta työskentelevät ihmiset tietävät viestisi kontekstin.

Tämä on täydellinen, jos asiakas lähettää sähköpostin ja sinun on välitettävä se tiimillesi. Viestejä ei tarvitse välittää manuaalisesti - lisää ne vain tiimin yhteistyösovellukseen yhdellä napsautuksella.

Integraatioiden uusi aika

Google Workspace on tehokas paketti, jonka avulla sinulla on käytettävissänne tuottavuusohjelmia. Voit saada kaiken valmiiksi edes poistumatta Gmailista.

Kaikki nämä ominaisuudet antavat sinun keskittyä ja välttää häiriötekijöitä työskennellessäsi. Voit säästää aikaa ja tehdä enemmän - kaikki ilmaiseksi!

Google muuttaa G Suiten Google-työtilaan ja parantaa käyttökokemusta

G Suite poistuu käytöstä, mutta kaikki työkalut ovat kiinni Google Workspace -nimellä.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina