Saapuneet-kansion ylikuormitus voi aiheuttaa sinusta tunteen, ettet tee tarpeeksi. Voit järjestää ja hallita Gmailia kansioiden avulla.
Tuntuuko sinusta hukkua ja pelko avaamalla Gmail-tilisi? Jos on, on aika alkaa käyttää kansioita, joiden avulla voit selata sähköpostejasi.
Gmail-kansiojärjestelmän avulla voit luetteloida sähköpostisi ja pitää ne järjestyksessä ja lajittelussa. Näytämme sinulle, kuinka luodaan kansioita Gmailiin, jotta olisit tuottavampi.
Kuinka luoda kansioita Gmailissa
Teknisesti Gmailissa ei ole kansioita, vaan pikemminkin kansioina toimivat tarrat. Voit käyttää tunnisteet luokittelemaan sähköpostisi samalla tavalla kuin kansiot muissa sähköpostiohjelmissa. Luo kansio seuraavasti:
- Kirjaudu sisään Google-tiliisi.
- Paina oikeassa yläkulmassa olevaa hammaskuvaketta, joka on asetuksetja napsauta sitten Katso kaikki asetukset, joka vie sinut Tarrat-kansioon.
- Klikkaa Tarrat ja vieritä sitten alaspäin, kunnes saavut tarrojen alaosaan.
4. Luo uusi tarra valitsemalla Luo uusi tunniste välilehti. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
5. Kirjoita kansion nimi kirjoittamalla tarran nimi. Voit luoda alikansion valitsemalla Nest-etiketti alla ja nimeämällä se.
6. Tarra on valmis. Päivitä sivu ja näet sen postilaatikkosi vasemmassa paneelissa.
7. Voit käyttää äskettäin luotua kansiota yksinkertaisesti raahaa ja pudota Saapuneet-kansioon haluamasi sähköpostit. Voit myös luoda kansion ja laittaa siihen sähköposteja, kun ne laskeutuvat postilaatikkoosi.
8. Voit värikoodata tarran napsauttamalla kolme pistettä -kuvake Tarra välilehti.
9. Määritä haluamasi väri napsauttamalla haluamaasi väriä tai napsauttamalla Lisää mukautettu väri mukauttaa haluamaasi väriä.
Lajittele sähköpostisi käyttämällä kansioita Gmailissa
Sähköpostit voivat helposti ajaa sinut yli ja vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla asia.
Gmailin tarraominaisuuden avulla voit luoda kansioita pitämään kaikki postisi järjestyksessä ja parantamaan tuottavuutta. Joten muista aloittaa kansioiden pitäminen sähköpostien järjestyksessä.
Google Tasks yhdistyy hyvin Gmailiin. Näin saat kaiken irti niiden ominaisuuksista.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Gmail
- Sähköpostivinkit
- Petturi
Hilda on freelance-teknologiakirjoittaja, joka pitää mielellään uusien tekniikoiden ja innovaatioiden mukana pysymistä. Hän haluaa myös löytää uusia hakkereita ajan säästämiseksi ja työn helpottamiseksi. Vapaa-ajalla löydät hänen hoitavan kasvipuutarhaansa.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
