Kuinka luoda tuloslaskelma Excelissä

Sekä suurten että pienten yritysten on seurattava suorituskykyään. Siksi tilinpäätös, kuten tase ja tuloslaskelma, ovat hyödyllisiä.

Yrityksesi suorituskyvyn tarkistamiseksi et tarvitse edes kirjanpitäjää tai kirjanpito-ohjelmistoa. Excel voi auttaa sinua tekemään omia lausuntojasi, jos noudatat ohjeita.

Tässä on opas tuloslaskelman laatimiseen, jotta voit valmistella tiliotettasi.

Mikä on tuloslaskelma?

Tämä asiakirja on melko yksinkertainen. Ainoa mitä sinun täytyy muistaa, on tämä kaava:

Nettotuotto = (Kokonaisliikevaihto + voitot) - (Kokonaiskulut + Tappiot)

Kun olet luonut tuloslaskelman, näet kuinka paljon olet ansainnut (tai menettänyt) ajanjaksolla. Näet myös ansaitsemasi tai käyttämäsi summan luokkaa kohti.

Näiden tietojen avulla näet tehokkuutesi. Tiedot kertovat myös, mitä liiketoimintaasi on parannettava.

1. Valitse ajanjaksosi

Suurin osa tuloslaskelmista laaditaan vuosittain. Tällä tavalla voit nähdä, kuinka sujuit edellisenä vuonna ja mitä voit parantaa.

Voit kuitenkin luoda neljännesvuosittaisen (tai jopa kuukausittaisen) tuloslaskelman. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrityksesi on uusi tai jos muutat strategiaa. Tämä johtuu siitä, että sen avulla voit nähdä tekemiesi muutosten kokonaisvaikutuksen.

2. Pidä päiväkirjaasi käsillä

Tarkka kirjanpito on välttämätöntä jokaiselle lausunnollesi. Siksi yritysten on seurattava taloudellisia tapahtumiaan päiväkirjassa.

Jos et ole vielä aloittanut päiväkirjaa, voit luoda tuloslaskelman kuiteilla, tiliotteilla ja muilla tiedoilla. Niin kauan kuin sinulla on täydelliset tiedot, voit tehdä kohtuullisen tarkan tuloslaskelman.

3. Järjestä tietosi

Ennen kuin jatkat tuloslaskelman luomista, sinun on ensin järjestettävä ne. Tässä asiakirjassa on neljä ensisijaista luokkaa:

• Tuotto / voitto-osio: viittaa yrityksesi ensisijaiseen tarkoitukseen ansaittuihin ja käytettyihin rahoihin.
• Liikekulut: viittaa yrityksesi päivittäisiin kuluihin. Nämä ovat vaadittavat kulut yrityksesi hoitamiseen.
• Voitot (tappiot) jatkuvasta toiminnasta: viittaa korkokuluihisi, veroihisi ja muihin käteisliikkeisiin, jotka eivät liity toimintaan.
• Kertaluonteiset tapahtumat: viittaa merkittäviin, kertaluonteisiin voittoihin ja tappioihin. Nämä voivat olla merkittävien omaisuuserien myynti, lopetettujen toimintojen tuotot, kirjanpitokysymykset ja muut erät.

Etsi, mihin osioon kukin tapahtuma kuuluu, jotta Excel-tiedostosi täyttäminen on helpompaa myöhemmin.

4. Luo Excel-tiedosto

1. Voit tehdä tuloslaskelmasi avaamalla ensin Microsoft Excelin ja sitten luo uusi tiedosto.
2. Kirjoita ensimmäiseen soluun [Yrityksen nimi] tuloslaskelma. Tämä auttaa järjestämään tiedostosi, varsinkin jos sinun on tulostettava tämä asiakirja.
3. Ohita yksi rivi ja kirjoita sitten Katettu kausi. Tämä osoittaa, mitkä päivämäärät kuuluvat tähän tuloslaskelmaan.

Liittyvät: Kuinka oppia Microsoft Excel nopeasti

5. Löydä alaluokat

Nämä neljä luokkaa pysyvät samoina useimmissa yrityksissä. Tässä olevat kohdat kuitenkin muuttuvat liiketoiminnasta toiseen.

Tässä on joitain esimerkkejä, joiden avulla voit valita haluamasi osion:

1. Tulot

• Myynti
  • Brutto myynti
  • Huono tavara
  • Liikevaihdosta
• Myytyjen tavaroiden kustannukset: tämä viittaa varastosi pääomaan. Tämä pätee vain, jos yrityksesi käsittelee fyysisiä tuotteita. Jos olet palvelupohjainen yritys, voit ohittaa tämän osan.
• Alkuvaihto
• Ostetut tavarat
• Raakamateriaalit
• Valmistava työvoima
• Tavaroita yhteensä
• Varaston lopettaminen
• Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset
• Bruttovoitto (tappio)

2. Liikekulut

• Palkat
• Vuokrata
• Apuohjelmat
• Kuljetus
• Mainonta
• Markkinointi
• Muut
• Käyttökustannukset yhteensä

• Liiketulos (tappio)

3. Voitot (tappiot) jatkuvasta toiminnasta

• Muut voitot
  • Muut kulut
  • Korkokulut
• Jatkuvien toimintojen voitot (tappiot) yhteensä
• Tulot ennen veroja
  • Verokulut
• Tulot (tappio) jatkuvista toiminnoista

4. Kertaluonteiset tapahtumat

• Tuotot lopetetuista toiminnoista
  • Tappiot lopetetuista toiminnoista
• Voitot satunnaisista eristä
  • Tappiot satunnaisista eristä
• Voitot kirjanpidon muutoksista
  • Tappiot kirjanpidon muutoksista
• Kertaluonteisten tapahtumien voitot (tappiot) yhteensä

• Nettotulot

Näitä luokkia useimmat yritykset käyttävät tuloslaskelmassaan. Muuta kuitenkin vapaasti mielesi mukaan.

Lisää aina välilyöntejä luokkien ja alaluokkaosien väliin. Tämä varmistaa, että et sekoita tiukasti pakattuihin tietoihin.

Sisennä jokainen alaosio erottamaan se muista osioista. vuonna Kotinauha, löydät Sisennys -painiketta Kohdistus.

Voit myös muuttaa sarakkeiden kokoa varmistaaksesi, että kaikki sisältö sopii. Tee se mennessä kaksoisnapsauttamalla sarakkeiden A ja B välisellä viivalla

6. Valmista kaavat

Tuloslaskelmasi kaavat ovat yksinkertaisia. Loppujen lopuksi kyse on vain arvojen lisäämisestä tai vähentämisestä.

Kaikki arvot ovat kuitenkin yhteydessä toisiinsa, joten sinun tulee olla varovainen kirjoittaessasi kaavoja. Laadi ensin kaava liikevaihdolle. Tarvitset vain etsiä merkintöjen summan täältä.

Voit tehdä sen kirjoittamalla = SUMMA ( ja valitse sitten kaikki merkinnät Myynti alaosassa. Älä unohda pitää kiinni Vaihto-näppäin valita useita soluja.

Myytyjen tavaroiden kustannukset jaksossa on kaksi välisummaa. Ensimmäinen on Tavaroita yhteensä. Tämä on kaikkien nykyisten mainosjakaumiesi summa. Löydät tämän arvon toistamalla yllä oleva kaava ja valitsemalla kaikki yllä olevat merkinnät Tavaroita yhteensä.

Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset ovat käytettävissä olevien tuotteiden ja vähemmän: loppuvaraston summa. Sen kaava on = SUMMA ([käytettävissä olevat tavarat yhteensä]: [vähemmän: loppuvarasto])

Kun olet saanut kyseisen arvon, laske bruttotulos seuraavalla kaavalla: = [Liikevaihto] - [Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset]

Kaikkien toimintakulujen kaava on kuin liikevaihdossa käytetty. Käyttää = SUMMA ( valitse sitten kaikki tämän alaluokan solut.

Laske liiketulosi (tappio) käyttämällä kaavaa = [Bruttovoitto (tappio)] - [Kokonaiskulut].

Laske toiminnan jatkamisesta saadut voitot (tappiot) summa-funktiolla. Kun olet saanut kyseisen summan, etsi tulosi ennen veroja tällä kaavalla: = [Liiketulos (tappio)] + [Kokonaisvoitto (tappio)].

Saadaksesi tulosi jatkuvasta toiminnasta, lisätä tulosi ennen veroja, vähennettynä: verokulujen arvo ja liiketoiminnan tuotot.

Sitten sinun on löydettävä kertaluonteisten tapahtumien kokonaisvoitot / -tappiot. Käytä SUMMA toiminto.

Nettovoiton laskemiseksi lisätä tuotot jatkuvista toiminnoista sekä kertaluonteiset voitot tai tappiot.

Liittyvät: Excelin tärkeimmät taloudelliset toiminnot

7. Alusta asiakirja

Alusta asiakirjasi helppolukuisemmaksi muotoilemalla se niin, että negatiiviset luvut näkyvät punaisina. Tee tämä niin, että voit analysoida lausuntosi nopeasti yhdellä silmäyksellä.

Voit tehdä sen valitsemalla kaikki tietosi. Etsi sitten pudotusvalikosta että Määrä -osio Kotinauha.

1. Valita Lisää numeromuotoja ...
2. Näet uuden ikkunan otsikolla Alusta solut. Etsi Määrä välilehti ylärivillä.
3. Napsauta sitä sitten Kategoria alaikkuna, valitse Valuutta.
4. Etsi oikea Symboli joka edustaa valuuttasi tarkasti.
5. Jälkeenpäin Negatiiviset luvut: alaikkunassa, valitse - 1234,10 dollaria punaisella fontin värillä vaihtoehto.

Sinun pitäisi sitten nähdä kaikki negatiiviset arvot tiedoissasi, mikä helpottaa löytämistä ja näkemistä.

Valitse myös jokainen luokka, välisumma ja kokonaisrivi ja määritä eri värit. Tämä helpottaa lukemista ja antaa tuloilmoituksellesi ammattimaisen ilmeen.

8. Aseta arvosi

Kun olet valmistellut kaiken, aseta kaikki valmistamasi todelliset arvot. Kaikkien syöttämiesi summien tulee olla positiivinen ellei se ole merkittyä riviä Vähemmän:

Voit käyttää ja tallentaa kopion tästä tuloslaskelmaesimerkistä tässä.

Katso miten yrityksesi suoriutui

Nyt kun tiedät missä ansaitset rahaa ja missä kulut ovat, voit nähdä jos saavutat tavoitteitasi. Tämän asiakirjan avulla voit nähdä, kuinka tehokkaasti hoidat yritystäsi.

Voit myös verrata tätä asiakirjaa kahden jakson välillä. Se on erityisen hyödyllistä, jos teet strategisia muutoksia. Näet, ovatko tekemäsi muutokset tehokkaita vai eivät.

Kuinka tehdä kassavirtalaskelma Microsoft Excelissä

Kassavirtalaskelma osoittaa yrityksen varojen sisään- ja ulosvirtauksen tietyllä ajanjaksolla. Se on helppo tehdä Excelissä.

Lue seuraava

Kirjailijasta

Laajenna lukemaan koko tarina