Kun ajanhallinta ja tuottavuus kulkevat käsi kädessä, et voi odottaa saavuttavasi tuottavuutta olematta aikaa säästävä. Aikataulu on suosittu lähestymistapa, jota ammattilaiset käyttävät maailmanlaajuisesti ajanhallintaan.
Tämä menetelmä auttaa sinua varaamaan tietyn ajan tehtävälle ja suorittamaan toiminnon aikataulussa. Seuraavien aikarajoitussovellusten avulla sinäkin voit soveltaa tätä menetelmää työ- ja yksityiselämässä tuottavuuden tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Aikarajoitusmenetelmää voi harjoitella Clockify-ohjelman avulla, joka on aikaseurantasovellus. Tämä työkalu helpottaa reaaliaikaista kunkin tehtävään käytetyn ajan seuraamista. Myöhemmin voit tarkastella raporttia tarkistaaksesi, oletko saavuttanut tavoitteesi ajoissa.
Tämän sovelluksen avulla voit luoda projekteja ja tehtäviä, jotka edustavat tehtäviä aikaruuduissa. Voit myös lisätä tunnisteita jokaiseen tehtävään ja projektiin suodattamisen ja tulosten analysoinnin helpottamiseksi. Määritä jokaiselle tehtävälle tai aikaruudulle aika, jonka odotat kuluttavan sen suorittamiseen.
Käynnistä ajastin heti, kun aloitat tehtävän käsittelemisen. Pysäytä aika, kun se on valmis. Tehtävään käytetty aika lisätään aikaikkunaluetteloon. Työkalu näyttää seuratun ajan kalenterinäkymässä mallin analysoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi.
Ladata: Clockify for Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Vapaa)
Voit käyttää aikarajoitusmenetelmää jopa projektin aikana, koska tämä lähestymistapa voi tarjota sinulle räätälöidyn ajanoptimointiratkaisun. PomoDone-sovelluksen avulla voit käyttää ajastusta eri palveluissa räätälöimällä ajastimen pituuden tehtävän vaatimusten mukaan.
Tämä sovellus on älykäs ajastinvalinta, koska se säilyttää työnkulun nopeuden erinomaisella tasolla, vaikka sitä käytettäisiin useissa projekteissa. Pomodone edistää vaivattomaa tiimi- ja projektinhallintaa räätälöityjen ratkaisujen avulla, jotta aika voidaan hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti. Voit käynnistää sen aikaseurannan hetkessä pienellä vaivalla.
Liittyvät: Online Task Management Guide: Vinkkejä oikean sovelluksen valitsemiseen
Sen tehtävien seurantahistoriaominaisuus pitää yksityiskohtaisen kirjauksen kaikista työskentelemistäsi projekteista. Voit käyttää ja analysoida tietuetta tulevaisuudessa saadaksesi paremman yleiskuvan. Lisäksi PomoDone tarjoaa sujuvat integraatiotilat muiden suosittujen sovellusten kanssa, kuten Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack jne.
Ladata: PomoDone varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Vapaa)
Kalenteri on työkalu, jonka avulla voit käyttää aikalaatikkotapaa käytännössä välittömästi. Se tarjoaa siistin asettelun, joka on ihanteellinen aikajakeluun, ja voit helposti asettaa tämän online-työkalun aikataulutustarpeisiin.
Voit käyttää tämän työkalun aika-analyysiohjelmistoa ennen aikaruutumenetelmän käyttöönottoa, sen aikana ja jälkeen. Se asettaa visuaalisen tehtäväluettelon edessäsi muistuttamaan päivittäisistä tavoitteista ja auttamaan sinua suunnittelemaan aikaa vastaavasti.
Kalenterin avulla voit tarkistaa ajanhallinnan edistymisen ja ajankäytön muutokset. Tietojen ja kaavioiden avulla tiedät täysin jokaiselle tehtävälle käyttämäsi ajan. Se kertoo myös, onko sinun tehtävä muutoksia, jotta timeboxing-menetelmä voidaan toteuttaa paremmin elämässäsi.
Aikarajoitusmenetelmän avulla voit hallita aikaa, jonka omistat eri tehtäviin. Ajanhallintatyökalu ajoissa voit harjoitella aikaruutuja auttamalla keskittymään yhteen tehtävään kerrallaan.
Koska se asettaa terveellisen aikapaineen, voit kiinnittää huomiosi yhteen tehtävään ja suorittaa sen ajoissa. Viikon nopean suunnittelun lisäksi sen automaattinen ajanseurantaominaisuus antaa sinun tietää kuinka paljon aikaa vietit tehtävään.
Timely-sovelluksen tiimisuunnittelutyökalu auttaa sinua koordinoimaan suunnitelmiasi tiimin jäsenten kanssa. Sen avulla voit myös visualisoida jokaisen jäsenen aikataulun. Voit siis määrittää ja määrittää tehtäviä uudelleen sen mukaan, kuinka paljon jollakin on lautasellaan.
Ladata: Ajoissa Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Hinta: 8 dollaria)
TMetric antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää aikaruutumenetelmää optimoimalla rutiinitehtäviin käytetty aika. Edistyneillä toiminnoilla, kuten automaattisella ajanseurannalla, voit varmistaa saumattoman työnkulun. TMetricin avulla voit kohdistaa ajan mihin tahansa tehtävään kuvausruudussa.
Tämä hyvin suunniteltu työkalu tuo kaikki tarvittavat toiminnot siistiin aikajanaan. Sen avulla voit kohdistaa huippusuoritusaikasi ketterien projektien raskaimpiin alatehtäviin tunnistamalla huippusuoritustuntisi.
Se tallentaa kaikki seuratut tiedot turvallisesti pilveen, jotta voit käyttää niitä tehtäväkriittisiin projekteihin. Vaikka useita tehtäviä olisi käynnissä kerralla, sovellus voi seurata niitä kaikkia helposti.
Ladata: TMetric for Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Vapaa)
Jos haluat toteuttaa aikarajoituksia monimutkaisille projekteille, joissa on useita alitehtäviä, Pomotodo on oikea työkalu sinulle. Voit jakaa tehtävänsä useisiin alitehtäviin.
Riippumatta siitä, kuinka pitkä ja monimutkainen tehtäväluettelosi on, työkalu seuraa sitä. Se pitää myös kirjanpitoa siitä, kuinka tarkasti noudatat määräaikoja. Sovellus kokoaa kaikki tehtävän tiedot, ja saat raportin kaikista tilastoista kauniisti graafisissa kaavioissa viitteeksi.
Liittyvät: Digitaalinen vs. Paperin tehtävälista: mikä on parempi?
Siinä on myös helppokäyttöinen käyttöliittymä ja toiminnot, joita kuka tahansa voi suorittaa ilman ongelmia. Siksi aikakarttaelämyksesi tällä työkalulla on vaivatonta ja kiinnostavaa. Mobiilisovellus ei myöskään ole täynnä ominaisuuksia. Siksi voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään häiritsemättä, mikä edistää aikaruutumenetelmän soveltamista.
Ladata: Pomotodo varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Vapaa)
Se on lopullinen aikalaatutyökalu, joka huolehtii suunnittelutarpeistasi. Toggl Plan yhdistää useita tekniikoita, joista on hyötyä luoville esimiehille ja heidän tiimeilleen. Kun suunnittelet tehtäviäsi tällä työkalulla, voit määrittää tehtäville ja ryhmille eri värejä helpon seurannan takaamiseksi.
Tämä sovellus tarjoaa aikajanalla Gantt-kaavion kautta, jossa voit asettaa kestoja, virstanpylväitä ja monia muita. Se auttaa sinua tutustumaan yksityiskohtaisesti nykyisiin velvollisuuksiisi.
Yksittäiset käyttäjät voivat saada tämän työkalun ja sen mobiilisovelluksen täysin ilmaiseksi. Siksi se on loistava valinta freelancereille, jotka eivät halua käyttää ylimääräistä rahaa timeboxingin kokeiluun.
Valitse Aikarajoitusten toteuttamiseksi mikä tahansa sovellus
Aikataulu on todistettu menetelmä, joka auttaa hallitsemaan ajanhallintaa ja välttämään siten viivytyksiä. Käyttämällä keskusteltuja sovelluksia voit suorittaa tehtävänsä ajoissa ja saavuttaa maksimaalisen tuottavuuden.
Viivästyminen viivästyttää projekteja tai jättää tarpeettomia tehtäviä. Tässä on joitain vinkkejä sen voittamiseen!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Ajanhallinta
- Tehtävien hallinta
- Tuottavuusvinkit
Tamal on freelance-kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosessit edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä teknologiauutisista, hän rakastaa soittaa Splinter Celliä ja katsella Netflix / Prime Video.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Tilaa napsauttamalla tätä