Voit nyt estää ärsyttävät tai loukkaavat Google Drive -käyttäjät

Google Drivessa on joitain erinomaisia ​​jakamisominaisuuksia, mutta joskus mätä muna käyttää näitä käteviä työkaluja pahaan. Onneksi Google on juuri lisännyt joitain uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit estää Driven jakamistyökaluja väärinkäyttäjät.

Internet-jättiläinen ilmoitti uudesta ominaisuudesta Google Cloud blogi. Tiedostojen jakaminen Google Drivessa on suoraviivaista, minkä vuoksi se on niin suosittua yhdessä työskentelevien ihmisten keskuudessa. Valitettavasti se tarkoittaa, että jollakin, joka haluaa häiritä muita tiedostoilla, on myös helppo työ, joka häiritsee ihmisiä.

Liittyvät: Vinkkejä jaettujen tiedostojen hallintaan Google Drivessa

Esimerkiksi joku, joka tuntee sähköpostisi, voi käyttää sitä jakamaan roskapostia tai haitallista sisältöä sisältäviä asiakirjoja kanssasi. Tai joku voi tuhota kaikki asiakirjat, jotka olet aiemmin jakanut heidän kanssaan.

Tämän torjumiseksi Google lisää nyt esto-ominaisuuden Driveen. Joten jos joku ei käytä rakentavasti jakamistyökaluja, voit estää hänen Google-tilinsä estääkseen häntä häirinnästä sinua tulevaisuudessa.

Kun estät jonkun, Google estää häntä tekemästä seuraavaa:

Estä toista käyttäjää jakamasta sisältöä kanssasi tulevaisuudessa. Tämä voi olla hyödyllinen ohjausobjekti, jos esimerkiksi toisella käyttäjällä on ollut historiaa roskapostin tai väärinkäyttävän sisällön lähettämisestä.

Poista kaikki olemassa olevat tiedostot ja kansiot, jotka toinen käyttäjä on jakanut. Tämä on helppo tapa päästä eroon kaikesta roskapostista tai loukkaavasta sisällöstä, joka on jaettu tietyltä käyttäjältä kerralla.

Poista toisen henkilön pääsy sisältöön, vaikka olisit aiemmin jakanut sen hänen kanssaan.

Sellaisena tämä on perimmäinen "ydinvaihtoehto", kun on kyse jonkun poistamisesta Google Drivesta. Yhdellä napsautuksella he eivät voi koskettaa mitään sinun, edes asioita, jotka olet aiemmin jakanut heidän kanssaan.

Joskus jakaminen ei välitä

Tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen Google Drivessa on helppoa... ja joissakin tapauksissa se on vähän liian suoraviivainen. Jos joku häiritsee sinua jakamalla tiedostoja tai muokkaamalla antamiasi tiedostoja, voit estää heidät kaikesta yhdellä napsautuksella.

Koska tiedostojen jakaminen muiden kanssa on niin helppoa, on helppo unohtaa, kenelle olet jakanut asiakirjoja ja millaisella käyttöoikeustasolla heillä on. Onneksi Google Driven avulla on helppo nähdä, kenellä on pääsy mihin, joten voit potkaista kaikki, jotka ovat muuttuneet happamiksi, kun jaoit asioita heidän kanssaan.

Kuinka nähdä, kenellä on pääsy Google Drive -tiedostoihisi

Jos olet jakanut Google Drive -tiedostoja joukolle ihmisiä, voi olla helppo unohtaa, kenellä on tarkalleen pääsy mihin tiedostoihin.

Lue seuraava

Kirjailijasta