Kuinka korjata Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusongelmat: 8 vinkkiä ja korjausta

Microsoft Word sisältää sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joten sinun ei tarvitse huolehtia väärän näppäimen painamisesta tai minkä tahansa kirjoittamasi sanan oikeinkirjoituksen tarkistamisesta. Joskus integraatio ei kuitenkaan toimi odotetulla tavalla.

On olemassa useita tapoja korjata Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus, ja käymme läpi ne kaikki alla.

1. Kokeile Microsoft Office Onlinea

Jos sinulla on kiire ja haluat tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen nopeasti, voit käyttää Microsoft Officea verkossa niin kauan kuin olet tilannut Microsoft 365 -sopimuksen. Lataa sama Word-asiakirja ja tarkista, toimiiko verkkosovelluksen oikeinkirjoituksen tarkistus.

Liittyvät: Hanki Microsoft Word ilmaiseksi: Näin

2. Korjaa sovellus

Laitteeseesi asennetun sovelluksen korjaaminen saattaa riittää ongelman korjaamiseen. Näin voit tehdä sen:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella alkaa -painiketta ja valitse asetukset. Voit myös käyttää Windows-näppäin + I pikanäppäin.
2. Suunnata Sovellukset> Sovellukset ja ominaisuudet.
instagram viewer
3. Valitse Microsoft Office ja napsauta Muuttaa.
4. Valitse ponnahdusikkunasta Nopea korjaus. Jos ongelma ei poistu, kokeile edellisiä vaiheita Online-korjaus.
5. Testaa, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus nyt.

3. Tarkista oikolukuasetukset

Jos Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus näyttää toimivan satunnaisesti asiakirjoissasi, sinun kannattaa tutustua oikaisupoikkeuksiin. On mahdollista, että muokattavat asiakirjat ovat osa poikkeusluetteloa, joten Word ei etsi kirjoitusvirheitä.

Jos näin on, korjaa ongelma seuraavasti:

1. Avaa muokattava Word-asiakirja.
2. Mene Tiedosto> Asetukset.
3. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Todistaminen.
4. Vieritä alas kohtaan Poikkeukset osiot.
5. Poista valinta Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa.

merkintä: Jos Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa -vaihtoehtoa ei ole valittu ja harmaa, sinun on otettava käyttöön Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi vaihtoehto.

4. Ota käyttöön Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi

Sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön, jotta Word tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen reaaliajassa ja ilmoittaa punaisella viivalla väärin kirjoitetuista sanoista. Näin voit tehdä sen:

1. Avata Tiedosto.
2. Klikkaus Asetukset> Korjaus.
3. Suunnata Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa.
4. Valitse valintaruutu Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi.

Sinun tulisi myös katsoa Kun korjaat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa osio ja poista valinta Ohita sanat isossa kirjaimessa varmistaaksesi, että Word-oikeinkirjoitus tarkistaa asiakirjan perusteellisesti.

Liittyvät: Tärkeät kirjoitusvinkit Microsoft Wordille

5. Tarkista kieliasetukset

Vaikka kirjoitat englanniksi, Word saattaa tuntua hieman ranskalaiselta, ja tarkista oikeinkirjoituksesi ranskalaisten sanojen varalta. Näin voi käydä, jos poistat vahingossa englannin luettelosta tai jos vaihdat oikolukukielen.

Noudata näitä ohjeita saadaksesi Word puhumaan samaa kieltä kuin sinä:

1. Avaa Tiedosto valikko ja siirry kohtaan Vaihtoehdot.
2. Valitse Kieli.
3. Valitse haluamasi kieli ja napsauta Aseta ensisijaiseksi.
4. Jos kieli ei ole käytettävissä, napsauta Lisää kieli ja valitse se luettelosta.

6. Poista Word-apuohjelmat käytöstä

Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus saattaa lakata toimimasta, koska lisäosa aiheuttaa ristiriitoja tai koska se toimii virheellisesti. Voit poistaa kaikki apuohjelmat käytöstä ja ottaa ne uudelleen käyttöön yksitellen tunnistaaksesi, mikä aiheuttaa ongelman.

Poista lisäosat käytöstä seuraavasti:

1. Klikkaus Tiedosto> Asetukset.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Apuohjelmat.
3. Varmista ikkunan alaosassa Hallitse on asetettu Com-apuohjelmat ja napsauta Mennä....
4. Poista valinta käytöstä poistettavasta lisäosasta tai napsauta Poista poistaa sen.

7. Tarkista asiakirjan tyyliasetukset

Jos määrität Wordin Tyylit väärällä tavalla, ne saattavat häiritä oikeinkirjoituksen tarkistajaa. Asetuksia muutetaan seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä tyyliä ja valitse Muuttaa.
2. Klikkaus Muoto> Kieli.
3. Valitse haluamasi kieli luettelosta.
4. Varmista Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia ei ole valittu.

8. Kuinka estää sanaa korjaamasta nimeäsi

Kuinka monta kertaa Word merkitsi nimesi kirjoitusvirheeksi? Voit korjata tämän lisäämällä nimesi Wordin sanakirjaan ja pyytämällä Wordia kertomaan, kun kirjoitit sen väärin. Näin voit lisätä uuden sanan Wordin sisäiseen sanakirjaan:

1. Kirjoita nimesi tai mikä tahansa muu sana, jonka Word saattaa tunnistaa kirjoitusvirheeksi.
2. Valitse sana ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Klikkaus Lisää sanakirjaan.

Kirjoita ilman virheitä

Tässä artikkelissa yhdistetyt ratkaisut toimivat useilla Microsoft Office -versioilla, joten sinun ei tarvitse huolehtia vanhemman version käytöstä.

Vaikka tämä on nopea korjaus, se parantaa tuottavuuttasi ja saa sinut toimimaan itsevarmasti, kun asiakirjasi tarkistetaan oikeinkirjoituksen reaaliajassa. Jos mielestäsi sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus ei riitä, voit tarkistaa kirjoituksesi kolmannen osapuolen sovelluksella.

Kuinka käyttää äänikirjoitusta Microsoft Wordissa ja saada enemmän aikaan

Opi, kuinka Microsoft Word ja sen puheesta tekstiksi -ominaisuus voivat auttaa sinua saamaan enemmän työtä asiakirjojesi kanssa.

Lue seuraava

Kirjailijasta