TRIM-toiminnon käyttäminen Excelissä

Lisätilat solussa voivat olla haittaa. Onneksi yksinkertainen toiminto voi päästä eroon kaikista ylimääräisistä tiloista Excel-taulukossasi. Lue oppia käyttämään TRIM-toimintoa ja leikkaamaan taulukkosi.

Mikä on Excelin TRIM-toiminto?

Excelin TRIM-toiminnon avulla voit poistaa ylimääräisiä välilyöntejä solusta, jättäen vain tarvittavat välit kunkin sanan väliin. Funktio ottaa tekstimerkkijonon ja palauttaa tekstimerkkijonon, mutta tulostusmerkkijonoa ei ympäröi etu- tai lopputilaa, eikä sanojen välillä ole ylimääräisiä välilyöntejä.

On hyvä puhdistaa ylimääräiset tilat, jos olet tuonut tekstiä Excel-laskentataulukkoon. Lauseessa voi esiintyä ylimääräisiä välilyöntejä sanojen välillä tai alussa ja lopussa.

Liittyvät: Tapoja järjestää laskentataulukot Excelissä

Kuinka käyttää TRIM-toimintoa

Voit syöttää TRIM-toiminnon itse tekstimerkkijonon tai osoittaa solun tai solualueen, joka syötetään siihen. Katsotaanpa tämä toiminto työssä yksinkertaisen esimerkin avulla.

= TRIM (teksti)

Alla olevassa esimerkissä A-sarakkeessa on kolme solua, jotka sisältävät saman lauseen. Näiden lauseiden ero on niissä käytettävät välilyönnit: Solu A1 on vakio, solu A2 on johtava ja lopuksi välilyönnit, ja lopuksi solussa A3 on ylimääräisiä välilyöntejä sanojen välillä sekä etu- ja perässä välilyöntejä.

Tavoitteena on leikata näiden lauseiden ylimääräiset välilyönnit ja näyttää tulokset C-sarake. Hyvä tapa tehdä tämä on lisätä kaava solulle C1 ja käyttää sitten täyttökahvaa sen laajentamiseksi muihin soluihin.

1. Valitse solu C1 ja kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

    = TRIM (A1)

2. Lehdistö Tulla sisään. Näet nyt, että solun A1 merkkijono näkyy solussa C1. Ei ole mitään eroja, koska A1-merkkijono oli vakio.
3. Tartu täyttökahvaan ja vedä se solujen yli C2 ja C3.
4. TRIM-toiminto leikkaa merkkijonot ja näyttää ne ilman ylimääräisiä välilyöntejä C-sarakkeessa.

Leikkaa jouset

TRIM-toiminto poistaa ylimääräiset välilyönnit soluistasi, jättäen vain yhden välilyönnin sanojen väliin eikä yhtään ennen ja jälkeen sanojen. Siisti merkkijono voi olla juuri sitä mitä tarvitset syötteenä muille hienostuneille kaavoille.

Maksimoidaksesi Excel-tuottavuutesi, TRIM-toiminnon lisäksi on joitain muita hyödyllisiä Excel-toimintoja, jotka sinun pitäisi oppia.

15 Excel-kaavaa, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

Excel ei ole vain liiketoimintaa varten. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia ​​päivittäisiä ongelmia.

Lue seuraava

Kirjailijasta