Mikä on ClickUp? 10 parasta projektinhallinnan ominaisuutta

Useimmat ammattilaiset käyttävät erillisiä sovelluksia tehtäväluetteloihin, kalentereihin, tehtävien aikatauluihin, projektinhallintaan, asiakirjojen käsittelyyn, viestintään ja yhteistyöhön.

Entä jos voisit käyttää yhtä sovellusta kaikkien tekemiseen? Kyllä se on oikein! Voit tehdä useita asioita yhdessä paikassa tuottavuusohjelmilla, kuten esimerkiksi ClickUp. Lue lisää ClickUpin ominaisuuksista ja siitä, miten pääset alkuun ilmaiseksi.

Mikä on ClickUp?

ClickUp on yksi parhaimmista tuottavuusalustoista yrityksille tai freelance-keikoille. Suuryritykset, kuten Google, Booking.com, San Diego Padres ja Uber, käyttävät ClickUpia työpaikan tuottavuuteen.

ClickUp on saatavana pilvipohjaisena sovelluksena, työpöytäsovelluksena, älypuhelinsovelluksena, Chrome-laajennuksena, sähköpostilisäosina ja ääniavustajina. Seuraavat ovat ClickUp-sovelluksen ydintoimintoja:

• Prosessinhallinta
• Tehtävien hallinta
• Ajanhallinta
• Kolmannen osapuolen sovellusintegraatiot
• Työtilan mukauttaminen on täydellinen
• Tiimin yhteistyö ja raportointi
• Napsauta omistettuja toimintoja

Liittyvät: ClickUp vs. Asana: Mikä on parempi projektinhallinnassa?

Jos haluat kokeilla sovellusta, voit aloittaa Ilmainen ikuisesti suunnitelma, joka sisältää 100 Mt tallennustilaa liitteille, rajoittamattomille jäsenille ja rajoittamattomille tehtäville.

Ladata: NapsautaUp varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | iOS | Android (Vapaa)

Kuinka aloittaa ClickUp

Aloita ClickUp-sovelluksen käyttö rekisteröimällä ja määrittämällä sitten ClickUp Työtila.

Rekisteröityminen ClickUpiin

Määritä ClickUp-tilisi seuraavasti:

1. Vieraile ClickUp-verkkosivusto.
2. Täytä rekisteröintisivulla yksityiskohdat, kuten Koko nimi, Sähköpostija Valitse salasana.
3. Napsauta nyt Pelaa ClickUpilla.

4. Sen Vahvista tilisi -näyttöön, kirjoita sähköpostiisi saamasi salainen koodi.

5. Syötä nyt Tervetuloa -näyttö Työtila perustaa.

ClickUp-työtilan määrittäminen

Kun olet rekisteröitynyt, a Tervetuloa -näyttö opastaa sinut läpi alkuperäisen ClickUp-sovelluksen Työtila perustaa. Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Klikkaa Tehdään se! antaa sinun Työtila nimi.
2. Klikkaus Seuraava mukauttaa Työtila hahmo. Pudota kuva avatarille tai valitse nimesi alkukirjaimen väri. Klikkaa Olen toistaiseksi onnellinen.
3. Seuraavaksi sinun on valittava ClickUp-teeman värimalli.
4. Valitse, kuinka moni ihminen käyttää sovellusta.
5. Klikkaus Seuraava ja valitse mikä Napsauta Sovellukset haluat. Voit muokata luetteloa Napsauta Sovellukset milloin vain haluat. Napsauta nyt Näyttää hyvältä.
6. Jos haluat tuoda tehtäviä muista sovelluksista, voit tehdä sen. Jos sinulla ei ole mielialaa, napsauta Ei kiitos.
7. Klikkaa Pelaa ClickUpilla päästäksesi ClickUp-työtilaan.

Kun olet määrittänyt Työtila, voit luoda tehtäviä, osoittaa tehtäviä jollekin, kommunikoida tiimin kanssa ja tietää kuka tekee mitä. Voit myös tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja jakaa työn edistymisraportteja reaaliajassa.

Rutiinitoiminnot ClickUpissa

On olemassa muutama rutiinitoiminto, jotka sinun on suoritettava ClickUp: lla, jotta projektisi pysyvät tuottavina. Nyt kun olet omassa Työtila, voit lisätä uusia Tilat. Tilat ovat kuin yrityksesi osastot.

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Uusi tila.
2. Kirjoita nimi Avaruus ja napsauta Seuraava.
3. Voit mukauttaa Avaruus valitsemalla väri, avatar, julkinen työtila, yksityinen työtila, tilat, ClickApps ja näkymät.
4. Lisää uusi tehtävä napsauttamalla Avaruus jonka olet luonut aiemmin.
5. Napsauta nyt oikealla puolella olevaa ruutua Tehtävän nimi.

Anna tehtävälle nimi ja avaa sitten koko näkymä napsauttamalla sitä. Täällä voit lisätä eräpäivän, siirron saajan, tilan, liitteet, prioriteetin, alitehtävät ja tarkistusluettelot.

vuonna Tehtävä ikkunassa voit kirjoittaa kommentteja jättääksesi ohjeet siirronsaajille. Voit merkitä @ tagit, katsojat tai henkilöt automaattisten ilmoitusten saamiseksi. Voit lisätä Riippuvuudet napsauttamalla vaakaa Kolmen pisteen valikko.

Mallit ovat paras tapa automatisoida tehtävänhallintatyösi ClickUpissa. Mallit lisäävät tuottavuutta vähentämällä tehtävän organisointiaikaa.

1. Napsauta avatariasi vasemmassa alakulmassa ja valitse sitten Mallikeskus.
2. Napsauta nyt Käytä koteloita ja valitse sitten yritystyyppi.
3. Napsauta mallia ja valitse sitten Käytä mallia tuoda tehtävänhallintajono omaan Työtila.

Liittyvät: Online Task Management Guide: Vinkkejä oikean sovelluksen valitsemiseen

Voit nyt määrittää resursseja ja ohjeita tehtäviin saadaksesi projektin liikkeelle. ClickUp antaa sinun lisätä kolmannen osapuolen sovelluksia, jotta voit käyttää muita sovelluksia yhdestä paikasta. Ulkoisten sovellusten lisääminen:

• Napsauta avataria ja valitse sitten Integraatiot.
• Näet nyt luettelon sovelluksista, jotka voit lisätä ClickUp-sovellukseen.

Tuottavuuden parantaminen ClickUp-ominaisuuksia

ClickUp tarjoaa yli sata ominaisuutta jokaiseen yritystyyppiin. Katso tarkasti muutamia parhaita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pysymään tuottavina:

1. Kojelaudat:

Se on yhden luukun hallita siirronsaajia, tehtäviä, pikajuoksuja, riippuvuuksia jne. Voit lisätä widgetejä, kuten työmäärä tilan, aikaraportoinnin, laskennan, tekstilohkon, keskustelun jne. Mukaan.

2. Muistio:

Kun olet työskentelee projektinhallinnan parissa, sinun ei tarvitse avata toista sovellusta ideoiden kirjoittamiseen. ClickUp-muistilehtiö on täällä sinua varten. Voit muuntaa muistiinpanot myös tehtäviksi.

3. Tavoitteet ja tavoitteet:

Tavoitteet ovat ratkaisevan tärkeitä projektin suorituskyvyn kannalta. ClickUpissa voit hallita projektin tavoitteita vaivattomasti. Tehtäväjohtajat voivat myös tehdä tavoitteista helposti saavutettavissa jakamalla yhden tavoitteen pienemmiksi kohteiksi.

4. Työtilan näkymät:

Näkymien avulla voit mukauttaa ClickUp: n monin tavoin sopivaksi sovellukseen työmme mukaan. Projektitarpeistasi riippuen voit valita työtilanäkymät seitsemästä vaihtoehdosta. Nämä ovat hallituksen näkymä, laatikkonäkymä, kalenterinäkymä, luettelonäkymä, minä-tila, taulukon näkymä ja aikajananäkymä.

Voit muuttaa kommentit tehtäviksi ja liittää ne käytettävissä oleviin resursseihin. Kun teet tämän, siirron vastaanottaja näkee kommentin heidän Tehtävä tarjotin. Valtuutettu voi merkitä kommentin ratkaistuksi, kun hän suorittaa tehtävän.

6. Tehtävän prioriteetit:

ClickUp tarjoaa intuitiivisen värikoodatun järjestelmän tehtävien priorisointia varten. Sinä tai tiimisi voitte valita seuraavista prioriteettitasoista Kiireellinen, Korkea, Normaalija Matala.

7. Ilmoitukset:

ClickUpilla on vankka ilmoitusjärjestelmä, joka pitää tehtävän vastaanottajat ajan tasalla edistymisestä. Ilmoitukset tarjoavat enemmän joustavuutta mukautusten avulla. Sinun Työtila, valitse Ilmoitukset ja napsauta sitten Kolmen pisteen valikko muokata ilmoitusasetuksia.

8. Muistutukset:

Pidä suoritteet aikataulussa Muistutukset ominaisuus ClickUpista. ClickUp voi muistuttaa tehtävistäsi työpöydällä, sähköpostilaatikossa, älypuhelimessa tai jopa Alexa / Google Homessa.

9. Seuraa aikaa ja tehtävän ajastinta:

Seuraa aikaa -ominaisuuden avulla voit ymmärtää kuinka kauan sinä ja tiimisi työskentelet tiettyjen projektien parissa. Voit toteuttaa aikarajoitustekniikan käyttämällä Tehtäväajastin työskennellessäsi tehtävän parissa.

10. Levyleike:

Suunnittele ja kehitä yhteistyössä Levyleike. Valitse ClickUp Työtila, napsauta sovellusten valintakuvaketta oikeassa alakulmassa ja valitse Levyleike.

Tehosta tuottavuutta All-in-One-sovelluksella

Kun olet tuntenut ClickUp-sovelluksen ominaisuudet, saatat haluta kokeilla ja arvioida, voiko sovellus nostaa tuottavuuttasi. Voit oppia joitain uusia taktiikoita tästä sovelluksesta seuraamaan aikaa, tehtäviä ja tiimiäsi. Voit käyttää näitä oppia päivittäisessä rutiinissasi, jotta työpäiväsi olisi kannattava.

10 parasta Time Doctor -ominaisuutta seurata tiimisi tuottavuutta

Time Doctor antaa sinun seurata projektiisi ja etätiimisi tuottavuutta. Tässä ovat sen parhaat ominaisuudet!

Lue seuraava

Kirjailijasta