Kuinka laskea sanoja ja merkkejä Excelissä LEN-toiminnolla

Sanojen laskeminen Excelissä on jotain, joka voi olla varsin hyödyllistä joissakin tilanteissa. Vaikka Office-tuote, kuten Word, laskee sanat automaattisesti, sinun on käytettävä tämän kaavaa Excelissä.

Kaavan luominen vaatii sinua järjestelemään ja miettimään, mitä se todella tekee, eli laskemaan sanat. Yksinkertaisen Excel-toiminnon avulla voit laskea merkkejä helposti.

Merkkien laskeminen Excelissä

Voit laskea merkit käyttämällä LEN-toimintoa. LEN-funktio palauttaa luvun merkkien lukumääränä annetussa solussa tai merkkijonossa. Se laskee symbolit, välimerkit, välilyönnit ja numerot sekä kirjaimet. Merkkien laskeminen yhteen soluun:

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää tuotoksen (Solu E2 tässä esimerkissä).
2. Kirjoita kaavapalkkiin alla oleva kaava ja paina Tulla sisään:

    = LEN (A1)

3. Kaavasolu näyttää nyt solujen merkkien lukumäärän A1. Huomaa, että välilyönnit ja välimerkit lasketaan myös merkkeinä.

Jos yrität syöttää solualueita LEN-funktiolle, esimerkiksi A1: A3, huomaat, että se laskee vain solun A1 merkit. Saadaksesi merkkien määrän alueella LEN-toiminnolla, sinun on yhdistettävä se SUM-toimintoon.

Tässä esimerkissä soluissa A1 - A3 on kolme virkettä ja haluamme näyttää merkkien määrän solussa E2.

1. Valitse solu E2 ja kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

   = SUMMA (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Tämä laskee kolmen solun merkit erikseen ja laskee ne sitten yhteen.
2. Lehdistö Tulla sisään.
3. Kolmen solun merkkien summa näkyy nyt solussa E2.

Lasketaan sanoja Excelissä

Kun puhut sanojen laskemisesta tekstissä, yrität itse asiassa laskea sanojen väliset välit. Kahden sanan väliin tulee yksi välilyönti. Siksi, jos lauseessa on neljä välilyöntiä, sinulla on viisi sanaa. Sanojen määrän laskemiseksi sinun on laskettava välilyönnit ja summaava tulos yhdellä.

Jos solussa on yksi sana, sinulla ei ole välilyöntejä. Nollavälit yhteen laskettuna kertovat, että sinulla on yksi sana solussa.

Liittyvät: Microsoft Excelin automaattisen täytön temput laskentataulukoiden luomiseksi nopeammin

Mitä kaavan tulisi harkita?

Tämä menetelmä ei tietenkään ole ehdoton. Esimerkiksi, jos olet kirjoittanut useita välilyöntejä sanojen väliin, kaikki nämä välilyönnit lasketaan virheellisesti sanoiksi, jolloin sanoja on enemmän kuin niitä on.

Toinen reikä olisi, kun solu ei sisällä muuta kuin tilaa tai välilyöntejä. Tällöin sanamäärän tuloksen tulisi olla nolla, vaikka välilyöntien laskeminen tuottaa toisen, korkeamman tuloksen.

Tämän vuoksi sinun on käytettävä kaavaa, joka ottaa huomioon kaikki mahdolliset aukot, jotta voit laskea sanat Excelissä. Onneksi Excelin perustoimintojen käyttäminen ja niiden yhdistäminen yhdistekaavaksi antaa sinun saavuttaa tämä.

Sanamääräkaava

Kaava tulee olemaan yhdistekaava, joka käyttää useita Excel-perustoimintoja. Alla oleva kaava tekee sanamäärän puolestasi.

= SUMMA (JOS (LEN (TRIM (alue))) = 0,0, LEN (TRIM (alue)) - LEN (SUBSTITUTE (alue, "", "")) + 1))

Katsotaanpa, mitä kaavan kukin osa todella tekee.

1. TRIM Extra Spaces

Ensimmäinen asia, jonka meidän on poistuttava tieltä, ovat solut, jotka eivät sisällä mitään tai sisältävät vain välilyöntejä. Yksi hyödyllinen toiminto on TRIM-toiminto.

TRIM-toiminto poistaa periaatteessa kaikki ylimääräiset välilyönnit solusta ja pitää vain yhden välin sanojen välillä. Tämä antaa kaavalle siistin lauseen työskennellä ja estää kaavaa laskemasta ylimääräisiä välilyöntejä sanoina. Jos haluat oppia lisää TRIM-toiminnosta ja nähdä sen toiminnassa, lue artikkeli kuinka käyttää TRIM-toimintoa Excelissä.

2. Välien ja kirjainten laskeminen

Merkkien laskeminen alueelle on mahdollista LEN-toiminnolla. Koska sanojen laskeminen on kuitenkin välilyöntien laskeminen, sinun on jotenkin laskettava välilyönnit. Välit lasketaan LEN-toiminnolla, samoin kuin kaikki muut merkit.

Liittyvät: Erittäin hyödyllisiä Microsoft Excel -kaavoja

LEN-toiminnolla on kuitenkin mahdollista saada solujen välilyönti. Laske kaikki solun merkit (myös välilyönnit), laske sitten kaikki merkit välilyöntejä lukuun ottamatta ja vähennä jälkimmäiset edellisistä. Sitten sinulla on solujen määrä paikkoja!

3. Välien poistaminen solusta

Jos haluat laskea solun merkit ja jättää välilyönnin pois, voit yksinkertaisesti poistaa solut soluista ja laskea ne sitten. Voit tehdä tämän korvaamalla välilyönnin tyhjällä funktiolla SUBSTITUTE. Tämä poistaa pohjimmiltaan tilat solusta.

4. Tyhjät solut

Viimeiseksi, jotta kaava ei laskisi vain tyhjiä soluja sisältäviä soluja, voit käyttää IF-käskyä, joka palauttaa nollan soluille, joissa ei ole muuta kuin välilyöntejä. Voit tarkistaa nämä solut leikkaamalla niissä olevat tilat, poistamalla ylimääräiset välit ja laskemalla sitten kirjaimet. Jos kirjainten määrä on nolla, solussa ei ole sanoja.

Kaavan käyttöönotto

Nyt kun ymmärrät mitä kaava tekee ja miten se toimii, on aika nähdä se toiminnassa.

1. Kirjoita tekstimerkkijono kumpaankin soluun A1 että A3.
2. Valitse solu D2 ja kirjoita kaavapalkkiin sanamääräkaava:

   = SUMMA (JOS (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   Huomaa, että alue kaavassa on korvattu A1: A3, joka on todellinen alue.
3. Lehdistö Ctrl + Siirtää + Tulla sisään näppäimistöllä.
4. Tarkkaile sanojen määrää solussa D2.

Liittyvät: Kuinka luoda ammattimaisia ​​Excel-laskentataulukoita

Hanki sanojesi määrä

Vaikka Excelillä ei ole sanojen laskemiseen tarkoitettua toimintoa, pienellä sekoittamisella ja yhdistämisellä voit käyttää Excelin perustoimintoja saadaksesi sanamäärän taulukkoon. Sanojen laskeminen voi olla lopullinen tavoitteesi tai tulos voi olla syöttö toiselle Excel-kaavallesi.

Perustoimintojen oppiminen Excelissä antaa sinulle enemmän työtä ja antaa sinun rakentaa kehittyneempiä kaavoja. Huijausarkki kaikille olennaisille Excel-toiminnoille voi olla juuri sitä mitä tarvitset.

Tärkeät Microsoft Excel -kaavat ja -toiminnot -huijausarkki

Lataa tämä Excel-kaavojen huijausarkki, jotta pääset pikakuvakkeeseen maailman suosituimman taulukkolaskentaohjelman läpi.

Lue seuraava

Kirjailijasta