Mikä on löysä huddles ja miten voit kokeilla sitä itse?

COVID-19-maailmanlaajuisen pandemian myötä useammat ihmiset kuin koskaan ovat alkaneet työskennellä kotona, ja uusien digitaalisten ratkaisujen määrä on noussut vastaamaan näihin uusiin vaatimuksiin.

Löysyys ei kuitenkaan ole yksi näistä uusista ratkaisuista. Vuonna 2013 perustettu Slack on auttanut suuria ja pieniä yrityksiä kommunikoimaan digitaalisesti lähes kahdeksan vuoden ajan, ja sen uusin ominaisuus nimeltään Löysät huddles haluaa viedä tämän seuraavalle tasolle.

Mikä on löysä huddles?

Slack huddles on vain äänipuheluominaisuus, jonka tarkoituksena on tuoda henkilökohtaisen toimistoviestinnän spontaani ja epävirallinen luonne digitaaliseen maailmaan.

Slackin käytön aloittaminen on aina ollut helppoa, eikä sen huddles-ominaisuus ole poikkeus. Napsauttamalla vain kuulokkeiden vaihtoa Slack-näytön vasemmassa alakulmassa voit luoda Slack-huddlin missä tahansa kanavassa tai jopa suorassa viestissä toisen työtoverisi kanssa.

Kun olet sisään, voit luoda kutsun lähetettäväksi niille, joihin haluat liittyä, tai odottaa, että ihmiset tulevat mukaan omasta aloitteestaan. Pystyt kuulemaan toistenne äänet ilman paineita kerääntyä kameraa varten, ja voit jopa jakaa näytön tarvittaessa.

Sisään tullessasi sinä ja työtoverisi voitte pudota sisään ja pois kuten missä tahansa luonnollisessa keskustelussa. Tavoitteena on jäljitellä oloa todellisessa toimistotilassa, jossa voit pudota toistensa työpöydälle hajauttamaan yksityiskohtia ilman, että sinun tarvitsee aikatauluttaa kokousaikaa.

Sellaisena huddle kestää niin kauan kuin siinä on ihmisiä, mikä tarkoittaa, että voit aloittaa keskustelun juomisen aikana kahvia ja jätä se, kun olet valmis, ilman että sinun tarvitsee huolehtia keskustelun keskeyttämisestä toiset.

Löysät huddles voivat tukea jopa 50 henkilöä. Siinä on jopa tekstitys siitä, mitä sinä ja työtoverisi sanotte niille, jotka haluavat sitä. Tällä hetkellä tämä ominaisuus toimii vain englanniksi, mutta Slack aikoo tarjota laajemman kielivalikoiman tulevaisuudessa.

Mitä muuta löysällä on tarjottavanaan?

Löysät huddles eivät ole ainoa uusi ominaisuus, joka helpottaa kotona työskentelyä. Slack on myös ilmoittanut kahdesta uudesta ominaisuudesta, jotka julkaistaan ​​maailmanlaajuisesti tehokkuuden parantamiseksi.

Asynkroniset video-, ääni- ja näyttötallenteet

Älä huoli, jos se kuulostaa monimutkaiselta. Tämä on yksinkertainen ominaisuus, jolla voi olla suuri vaikutus digitaalisen viestinnän tavoin työssä.

Kaikille sopivan ajan löytäminen voi olla melko vaikeaa, varsinkin kun tiimisi jäsenet työskentelevät useilla aikavyöhykkeillä tai eri aikataulujen mukaan.

Slackillä on vaihtoehto, jossa kuka tahansa voi tehdä nauhoituksia, jotka voidaan lähettää ja katsella milloin tahansa. Voit käyttää näitä tallenteita luovasti: tehdä lyhyitä sävelkorkeuksia, tehdä lyhyistä keskusteluista henkilökohtaisempia tai jopa osoittaa ongelma visuaalisesti.

Tämän ominaisuuden tukemiseksi Slack on lisännyt laajennettuja toisto-ominaisuuksia näille tallenteille ja kolmansien osapuolten videoille. Voit nyt nopeuttaa ja hidastaa sisältöä, lukea transkriptioita ja tarkastella niitä puhelimesta ollessasi liikkeellä.

Kuten Slack-huddleissa, myös heille on saatavana live-tekstitykset. Kuten huddlesissa, vain englantia tuetaan tällä hetkellä, ja muita kielivaihtoehtoja on noudatettava.

Ajoitetut viestit

Kuten nimestä voi päätellä, ajoitettujen viestien avulla voit valita tarkalleen milloin haluat viestiesi lähettämisen. Tämä ominaisuus on vakio useimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa, mutta se otetaan käyttöön sellaisissa palveluissa kuin Slack ja Discord.

Laajempi valikoima viestintävaihtoehtoja sopii erilaisiin työskenaarioihin. Kun voit lähettää viestejä aikataulun mukaan, voit automatisoida digitaaliset kokoukset. Tallenna vain idea, sävelkorkeus tai ajatukset omaan kätevyyteen ja aseta sitten viesti lähetettäväksi kokouksen alkaessa.

Liittyvät: Kuinka järjestää löysä sivupalkki parhaiden tulosten saavuttamiseksi

Miksi nämä löysät päivitykset ovat tärkeitä?

Kotona työskentelemisen suosio on viime aikoina noussut säähän. Vaikka monet teistä ovat tai ovat jo alkaneet palata työpaikalle, on selvää, että kotona työskenteleminen on täällä pysyäkseni muodossa tai toisessa.

Monet haluavat jatkaa työskentelyä kotoa, ja maailmanlaajuiset yritykset, joissa työntekijöitä työskentelee ympäri maailmaa, ovat yhä yleisempiä. Hybridi-työpaikka on alkamassa kehittyä, ja elämäntapa riippuu Slackin kaltaisesta tekniikasta, jotta se toimisi maksimaalisesti.

Mutta videoiden väsymys, konfliktien ajoitus ja huono organisaatio ovat kaikki yleisiä ongelmia näissä uusissa ekosysteemeissä. Vaikka näillä uusilla ominaisuuksilla on väistämättä omat huolenaiheensa, ne ovat virtaviivaisemman työpaikan alku.

Kuinka pääsen näihin uusiin ominaisuuksiin?

Löysyys on suunniteltu etäkäyttäjille, mutta valitettavasti Slack-huddles ei ole vielä kaikkien saatavilla. Ominaisuus otetaan käyttöön vähitellen ja vain Slackin maksullisia tilauksia käyttäville asiakkaille.

Jos kuitenkin haluat kokeilla sen asynkronisia tallennusominaisuuksia, käyttöönotto alkaa vasta jonkin aikaa seuraavien kuukausien aikana.

Slack on ilmoittanut, että heidän ajoitettuja viestintäominaisuuksiaan jo otetaan käyttöön tilauksesta tai yrityksesi koosta riippumatta.

Käytä löysää saavuttaaksesi enemmän

Slackin käytön aloittaminen on helppoa, mutta tuottavuuden tehostamiseksi on aina opittava enemmän. Alustan mukauttaminen sen hyödyntämiseksi voi kuitenkin olla helppoa ja hauskaa, jotta sinä ja yrityksesi saatte siitä kaiken irti.

Uudet ominaisuudet eivät ole ainoa tapa. Pinnan alla piilossa on paljon olemassa olevia ominaisuuksia, jotka vain odottavat sinua sukeltamaan.

Löysä huijausarkki: Pikanäppäimet, komennot ja syntaksin tiedot

Löydä Slack-pikakuvakkeet, erikoiskomennot ja muut jännittävät Slack-temput tämän huijausarkin avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta