Top 9 tuottavuus myyttejä, jotka sinun tulisi aina jättää huomiotta

Tuottavuus on salaisuus pysyä työssäsi ja tulla menestyväksi ammattilaiseksi. Jos haluat lisätä tuottavuutta, on käytettävä lukuisia vinkkejä.

Kuitenkin sokea usko myytteihin, jotka eivät pidä paikkaansa, pidättää sinut maksimoimasta tuottavuuttasi. Tutkitaan joitain tuottavuus myyttejä ja niiden takana olevaa totuutta.

1. Monitoimilaitteet ovat tuottavampia

Se on yksi yleisimmistä myytteistä tuottavuudesta. Monitehtävä henkilökohtaisessa elämässä on mahdollista, koska sinun ei tarvitse kiinnittää 100% huomiota kaikkiin tehtäviin. Jaettu huomio ei kuitenkaan toimi yrityksessä. Harjoittele tehtävien erittelyä monitehtävien sijasta, jotta saat enemmän asioita aikaan lyhyessä ajassa.

Ryhmittele vastaavat toiminnot yksi toisensa jälkeen Google-kalenteri ja suorittaa ne yhdessä. Voit myös värikoodata tehtäviä korostamaan samanlaista työtä erottamisen helpottamiseksi. Visuaalisilla ajanhallintatyökaluilla, kuten HourStack, voit seurata kuinka paljon aikaa kuluu tehtävän tai tehtäväryhmän viimeistelyyn. Analysoi yhden viikon tiedot, niin voit tarkemmin ryhmitellä samanlaisia ​​tehtäviä erissä.

2. Nousu aikaisin aamulla

Varhain aamulla herääminen voi tehdä joistakin ihmisistä erittäin tuottavia, mutta tämä ei ehkä ole paras vaihtoehto sinulle. Saatat olla yökyöpeli, joka on tuottavin yöllä. Ei ole väliä milloin heräät. Vaikeimman tehtävän suorittaminen työajan alussa tekee päivästäsi tuottavamman.

Clockify -sovelluksen avulla voit selvittää päivän tuottavimmat tunnit aikaruutumenetelmällä. Ajanseurantaohjelmisto Vaihda kappale on toinen hyödyllinen tapa tarkistaa aikaa, joka kuluu tehtäviin, jotka auttavat sinua tulemaan tuottavammiksi.

3. Etätyö vaikuttaa tuottavuuteen

Suurin osa ihmisistä uskoi etätyön tarjoavan parhaan mahdollisuuden tuottavuuteen, koska kukaan ei valvo heitä. Globaali siirtyminen kotona työskentelyyn osoitti kuitenkin, että voit olla yhtä tuottava myös kotona.

Olitpa työskennellyt kotona tai toimistossa tai molemmat osana hybridityömallia, voit tarjota parhaan suorituskyvyn käyttämällä Google-työtila.

Siinä on täydellinen kokoelma 24/7 käytettävissä olevia työkaluja, joita tarvitset työskennellessäsi etänä. Projektinhallintatyökalun käyttäminen Basecamp varmistaa, että sinulla on keskeytymätön työnkulku.

4. Työskentelemme enemmän tuottavuuden parantamiseksi

Työskentely enemmän tuntia tarkoittaa enemmän työtä - tämä käsitys on myytti. Jos työskentelet pitkiä tunteja, sinun on varmasti alhaisempi tuottavuus ja heikompi suorituskyky. Kun työskentelet venytyksellä tuntikausia, pitoisuudella on taipumus laskea.

Tuottavuus ei siis korreloi pitkien työaikojen kanssa. Voit olla tuottavampi, vaikka olisit työskennellyt lyhyempiä tunteja ja usein taukoja.

Time Doctor on ajanseurantasovellus jonka avulla voit jäljittää tuottavuutesi ja kuinka paljon aikaa kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Työaika on toinen sovellus, jonka avulla voit yrittää tunnistaa tehottomuutesi, jotka vaikuttavat tuottavuuteen. Sovellus voi myös auttaa automatisoimaan ajanseurannan.

5. Työskentely paineen alla lisää tuottavuutta

Joillekin ihmisille paineen alainen työskentely saattaa laukaista luovuutta. Toisille kuitenkin tiukat ehdot lisäävät mahdollisuuksia virheisiin ja tehottomuuteen. Ylimääräinen kognitiivinen kuormitus vaikeuttaa parempaa suoritusta ja työn valmistumista määräajassa. Siksi sinun tulisi joko siirtyä vähemmän monimutkaisiin tehtäviin tai pitää taukoja useammin.

Yrittää Pomodoro-tekniikka joka edistää 5 minuutin tauon 25 minuutin välein Todoist-sovelluksen avulla. Sen avulla voit ottaa pidempiä taukoja useiden tehtävien jälkeen. PomoDone on toinen hyödyllinen sovellus, joka toimii Pomodoro-periaatteen kanssa.

6. Se, että teet kaiken itse, tekee sinusta tuottavan

Freelancerina olet oma pomo. Toimistojen tuottavuuden suhteen vastuun ottaminen kaikesta yksin ei kuitenkaan ole paras strategia. Sen sijaan delegoi tehtävät tiimin jäsenille heidän kykynsä mukaan saattaa projektit päätökseen ennen eräpäivää.

Jos työskentelet projektin parissa ja haluat automatisoida tehtävien hallinnan, Tiimityö on hyvä valinta. Tämän all-in-one-projektinhallinta-alustan avulla voit jakaa tehtäviä joukkuetovereiden kesken ja esitellä kuka vastaa tehtävästä. Trello auttaa sinua myös saavuttamaan uuden tuottavuushuipun tekemällä yhteistyötä kollegojesi kanssa.

Liittyvät: Vähemmän tunnettuja Trello-vinkkejä korttien hallintaan

7. Päivittäinen työ rutiini rajoittaa tuottavuutta

Päinvastoin kuin yleisesti uskotaan, päivittäisen työohjelman asettamisesta on hyötyä tuottavuudellesi. Tietty päivittäinen rutiini kohdistaa elämäsi ja pitää sen täydellisessä virrassa.

Käytä tuottavuutta pitämään tuottavuutesi valinnassa seuratessasi ja hallitessasi päivittäisiä tapojasi Raidat. Käyttämällä tätä sovellusta voit sisällyttää hyvät tavat jokapäiväiseen rutiiniin. Se muistuttaa myös, jos et saavuta mitään tehtävän tavoitetta.

Jos haluat aloittaa uusien tapojen rakentamisen, Loop Habit Tracker on sovellus sinulle. Se kehottaa sinua suorittamaan tehtävät päivittäin, jotta sinulla on rutiinielämä.

8. Meditaatio on ajan ja tuottavuuden tuhlausta

Tuo ei ole totta. Tulet stressaantumaan ja uupumaan päivittäisessä kilpailussa tullaksesi tuottavammaksi. Voit voittaa stressin meditaation avulla ja lisätä kärsivällisyyttä, suvaitsevaisuutta, mielikuvitusta ja luovuutta.

Meditaatiosovelluksen avulla Insight-ajastin, voit valita laajasta kirjastosta, joka sisältää yli 45 000 ilmaista ohjattua meditaatiota. Jos sinulla ei ole paljon vapaa-aikaa, voit kokeilla Aura tietoiseen meditaatioon niin pienillä raidoilla kuin 3 minuuttia. Sen avulla voit myös meditoida nykyisen henkisen tilasi perusteella.

Liittyvät: Parhaat meditaatiosovellukset rentoutumiseen ja nukkumiseen

9. Tuottavuudella ei ole mitään tekemistä terveellisen ruokavalion ja unen kanssa

Muista, että olet mitä syöt ja kuinka nukut. Sekä ruokavalio että nukkuminen liittyvät suoraan hyvinvointiin ja takaavat tuottavuuteen tarvittavan energian ja huomion. Joten, aloita terveellisten ruokailu- ja nukkumistottumusten rakentaminen parantaaksesi työn suorituskykyä.

MyFitnessPal sovelluksella on tietokanta yli 6 miljoonasta elintarvikkeesta ja 4 miljoonasta ruoan viivakoodista. Joten voit seurata kaloreita, kun ostat mitään. Kirjaudu kaikki ateriasi tähän sovellukseen ja saa tietoa kaloreista, kolesterolista, kuiduista ja muista ravintoaineista.

Voit käyttää Unisykli sovellus analysoida uniasi ja antaa sovelluksen herättää sinut kevyimmässä univaiheessa.

Älä seuraa tuottavuuden myyttejä parempaan suorituskykyyn

Tuottavuutta ei ole asennettu valmiiksi. Sinun on kehitettävä, improvisoitava ja parannettava sitä käytännön avulla. Jos käsittelet tuottavuutta toisen tärkeän taiton tavoin, saat siitä uuden ajattelutavan.

Vältä näitä tuottavuussyytteitä ja seuraa ehdotuksia nähdäksesi muutokset kukoistavan. Yhteistyö tehtävienhallintasovellusten kanssa voi auttaa virtaviivaistamaan rutiinitehtäviäsi töissä tai kotona kestävän tuottavuuden saavuttamiseksi.

NTaskin 8 parasta ominaisuutta saumattomalle projektinhallinnalle

nTask helpottaa projektien hallintaa, yhteistyötä tiimien kanssa ja tapaamisten aikatauluttamista. Tässä ovat sen parhaat ominaisuudet!

Lue seuraava

Kirjailijasta