SUBSTITUTE -toiminnon käyttäminen Excelissä

Excelissä SUBSTITUTE -funktio löytää merkkijonon solusta ja korvaa sen toisella merkkijonolla. SUBSTITUTE-toiminto erottaa kirjaimet ja etsii merkkijonon esiintymiä solusta.

Voit valita, toimiiko SUBSTITUTE -toiminto jossakin merkkijonon ilmentymässä vai vaikuttaako se kaikkiin esiintymiin. Tämä korvaa tai korvaa kaikki vanhan merkkijonon esiintymät uudella.

SUBSTITUTE -toiminnon syntaksi

= KORVAUS (teksti, vanha_teksti, uusi_teksti, [esiintymän_numero])

• teksti: Joko merkkijono tai kohdesolu, johon haluat toiminnon näyttävän.
• vanha_teksti: Merkkijono, jonka haluat korvata.
• uusi_teksti: Uusi merkkijono, joka korvaa vanhan.
• [instanssinumero]: Vanhan merkkijonon ilmentymä, jonka haluat korvata. Jätä tyhjäksi, jos haluat korvata kaikki esiintymät.

Vaikka Excelin virallinen syntaksi käyttää termiä teksti merkkijonon sijaan, voit käyttää toimintoa sekä numeroissa että symboleissa. Jos haluat poistaa merkin, voit korvata sen tyhjällä.

Liittyvät: IF -toiminnon käyttäminen sisäkkäisten kaavojen kanssa Excelissä

SUBSTITUTE -toiminnon käyttäminen

Mikään ei ole parempi kuin esimerkki nähdäksesi SUBSTITUTE -toiminnon käytössä. Tässä esimerkissä meillä on puhelinnumero, jossa on väärä maakoodi (+98). Tavoitteena on muuttaa tämä maakoodi oikeaksi (+1) SUBSTITUTE -toiminnolla.

1. Valitse solu, jonka haluat korvaavan merkkijonon näkyvän. Se olisi A2 tätä esimerkkiä varten.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin ja paina Tulla sisään:

   = KORVAUS (A2, "98", "1", 1)

   Tämä näyttää solun sisälle A2, etsi merkkijono 98, ja korvaa se 1. Kaavan viimeisen osan esiintymänumero 1 ilmaisee, että vain ensimmäiset 98 tulee korvata.
3. Excel muuttaa nyt ensimmäiset 98: sta 1: ksi ja muuttaa puhelinnumeron maakoodin. Voit mennä eteenpäin ja poistaa ilmentymän numeron ja tarkkailla kuinka numero muuttuu, koska jokainen 98 korvataan yhdellä.

Sisäkkäiset korvaukset

SUBSTITUTE -funktio ei voi korvata joukkoa merkkijonoja yhdessä solussa. Voit kuitenkin suorittaa kolme erillistä korvausta samalle solulle. Hyvä tapa saavuttaa tämä on sijoittaa toiminnot toisiinsa.

Tässä esimerkissä meillä on solu, joka sisältää kolme lyhennettä. Tavoitteena on korvata heidät edustamillaan koko nimillä.

1. Valitse solu, johon haluat tuloksen näkyvän. C2 tässä esimerkissä.
2. Kirjoita kaavapalkkiin seuraava kaava:

   = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, "T", "Terry"), "F", "Frank"), "J", "John")

   Koska sisin toiminto näyttää solun sisältä A2, kaksi muuta katsovat myös A2: n sisälle.
3. Lehdistö Tulla sisään. Excel korvaa nyt lyhenteen täydellisillä nimillä.

Nyt voit käyttää SUBSTITUTE -toimintoa

SUBSTITUTE -toiminnolla voit korvata merkkijonot kätevästi. Voit myös määrittää, minkä merkkijonon esiintymistiheyden haluat korvata.

Toiminnon avulla voit myös korvata merkkijonot aihioilla tai aihiot merkkijonoilla. Voit myös etsiä ja korvata asioita Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla.

Amir M. Bohlooli (30 artikkelia julkaistu)

Amir on apteekkiopiskelija, jolla on intohimo tekniikkaan ja pelaamiseen. Hän tykkää soittaa musiikkia, ajaa autoja ja kirjoittaa sanoja.

Lisää artistilta Amir M. Bohlooli