5 vinkkiä onnistuneeseen paluuseen toimistoon

COVID-19-pandemia pakotti monet organisaatiot arvioimaan uudelleen tavanomaista toimintaa, ja monet ottivat käyttöön hybridi- tai täysin etätyömalleja.

Käytettävissä olevien rokotteiden määrän kasvaessa ja hallituksen asettamien rajoitusten keventyessä koko maassa organisaatiosi saattaa harkita paluuta töihin. Tässä artikkelissa keskustelemme joistakin parhaista teknisistä vinkeistä, joilla varmistetaan sujuva palautusprosessi.

1. Tarkista toimistorakennusten turvallisuus- ja suojausprotokollat

On syytä muistaa, että paluu toimistotiloihisi ei tarkoita, että pandemia on ohi. Ensisijaisen huolenaiheesi tulisi olla tärkeimpien omaisuutesi - työntekijöidesi - turvallisuus. Tässä mielessä sinun on ehkä tarkistettava ja päivitettävä toimistosi turvallisuusprotokollat.

Aluksi sinun tulee tarkistaa alueesi hallituksen/terveydenhuollon ohjeet ja ryhtyä turvatoimiin työntekijöidesi suojelemiseksi. Mitä voit nyt tehdä parantaaksesi työntekijöidesi turvallisuutta?

• Voit asentaa toimistorakennuksesi sisäänkäynnille automaattisen lämpölämpötilaskannerin, joka mittaa sen hetkiset lämpötilat, jotka tulevat sisään ilman yhteyttä.
  instagram viewer
• Voit myös asentaa kosketusmerkkiskannerit ja automaattiset ovet parantaaksesi turvallisuuttasi ja parantaaksesi työntekijöidesi turvallisuutta.
• Voit vähentää viruksen leviämistä luomalla seurantajärjestelmän myös IT-osaston tai kolmannen osapuolen ohjelmistoyrityksen kanssa.

Yhteistyövälineiden hyödyt olivat häikäiseviä jo varhaisessa vaiheessa ottaneille ennen pandemiaa. Taudinpurkaus on vain kiihdyttänyt tätä kehitystä, ja yhä useammat yritykset ovat vakuuttuneita käyttämään niitä etätoiminnassaan.

Mutta nyt, kun aiot palata työpaikalle, saatat joutua luopumaan kaikista ohjelmistotyökaluistasi ja palaamaan perinteisempiin käytäntöihin.

Nykypäivän työpaikoilla teknologialla on tärkeä rooli tuottavuuden, tehokkuuden ja kommunikoinnin kannalta esimerkiksi Slack-, Monday- ja Microsoft Teams -työkalujen kanssa. Kaikki nämä työkalut voivat parantaa tuottavuutta, säästää aikaa ja optimoida projektinhallinnan.

Lisäksi uudelleensuunnittelusuunnitelmasi perustuu hallituksen asettamiin turvallisuusohjeisiin, ja sosiaalisesta etäisyydestä ja rajallisesta toimistokapasiteetista tulee vakiokäytäntöjä. Tämä tarkoittaa, että sinä saattaa Sinun on otettava käyttöön hybridityömalli: joidenkin työntekijöidesi palaaminen toimistoon ja loput työskentelevät etänä.

Nämä yhteistyövälineet auttavat sinua edelleen parantamaan tuottavuutta ja helpottamaan viestintää organisaatiossasi. Voit myös luottaa jatkuvaan uusien teknologioiden tuloon tilaisuutena tehostaa toimistosi ja etätiimejäsi.

Aiheeseen liittyviä: Parhaat ilmaiset online -yhteistyövälineet kotona työskentelyyn

3. Varo nousevia kyberhyökkäyksiä

Jotta voit siirtyä takaisin toimistoon sujuvasti, sinun on kysyttävä tärkeä kysymys: Onko kyberturvallisuutesi valmis tähän siirtymiseen?

Aivan kuin COVID-19-pandemia ei olisi riittävä huolenaihe, meidän on myös käsiteltävä kyberhyökkäysten lisääntymistä, etätyöntekijät ovat alttiimpia viruksille ja huijauksille.

Useimmat ihmiset joutuivat käyttämään henkilökohtaista tietokonettaan päästäkseen verkkoon suojaamattoman Wi-Fi-yhteyden kautta tai toimistokannettavat kotiin. On todennäköistä, että myös muut perheenjäsenet tai ystävät käyttivät näitä tietokoneita ostoksille verkossa, ladata elokuvia tai soittaa Zoom -kokoukseen.

Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi luultavasti olettaa, että työsalasanat ovat todennäköisesti vaarantuneet ja yrityksesi verkko on paljastettu. Voit tehdä useita asioita suojautua haittaohjelmilta ja huijauksilta onnistuneesta paluusta toimistoon.

• Voit aloittaa suorittamalla tietoturvatarkastuksen, vaihtamalla kaikki salasanasi ja käyttämällä salasanojen hallintaa.
• Sinun pitäisi myös pyytää IT -osastoa suorittamaan perusteellinen skannaus yrityksesi verkosta tuntemattomien laitteiden tunnistamiseksi.
• Lopuksi kyberturvallisuuden on oltava osa yrityskulttuuriasi. Työntekijäsi ovat ensimmäinen puolustuslinja kyberhyökkäyksiä vastaan, joten sinun tulee kouluttaa heitä kyberturvallisuuden parhaista käytännöistä, kuten oppimisesta huijaushuijauksia.

4. Harkitse pilvipalvelua

Pilvipalvelut ovat toinen trendi, jota pandemia kiihdytti. Monet työnantajat pitivät sitä loistavana ratkaisuna parantaakseen saavutettavuutta ja parantaakseen etätyöryhmiensä tuottavuutta.

Yhteistyömahdollisuuksien lisäksi on edelleen useita syitä, miksi sinun pitäisi käyttää pilveä tietojenkäsittely mielenne eturintamassa, vaikka suunnittelette paluuta fyysiseen toimisto.

Ensinnäkin se on erinomainen varmuuskopiointisuunnitelma tietojen tallentamiseksi valitettavassa laitteistovian sattuessa. Toiseksi tietojen tallentaminen pilveen tarjoaa enemmän suojaa kyberhyökkäyksiä vastaan, kuten voit laskea kyberturvallisuusasiantuntijoiden tiimillä, joka pysyy jatkuvasti ajan tasalla jatkuvasti muuttuvasta uhasta ympäristöön.

5. Tarjoa mielenterveysresursseja

Tiedämme, että pandemia itsessään on aiheuttanut merkittävää stressiä työntekijöille. Mutta meidän on myös tunnustettava pandemiaan liittyvien työ- ja elämäntapojen muutosten haittavaikutukset mielenterveyteen.

Sulkemisten alkuvaiheessa monet ihmiset olivat huolissaan mahdollisuuksista työskennellä kotona ja miten se vaikuttaa heidän työ- ja yksityiselämänsä tasapainoon. Pikakelaus muutamaan kuukauteen myöhemmin ja sama voidaan sanoa palaamisesta työpaikalle. Merkittävät muutokset aiheuttavat aina jonkin verran epävarmuutta, joka voi joskus aiheuttaa ahdistusta ja stressiä.

Lisäksi monien työntekijöiden on haastavaa kertoa kollegoilleen huonosta mielenterveydestä, mikä tekee epätodennäköiseksi, että he hakevat apua, mikä johtaa tuottavuuden laskuun. Mutta mitä voit tehdä auttaaksesi?

Mielenterveyttä varten on useita ohjelmistotyökaluja, joita voit tarjota henkilökunnallesi, jotta voit helpottaa siirtymistä takaisin toimistoon, kuten rauhoittaa, Insight -ajastintai Headspace. Nämä työkalut voivat myös auttaa lisäämään sitoutumista tiimiisi ja luomaan positiivisemman työympäristön.

Palaa toimistoon luottavaisin mielin

Ei voi kiistää, että työn tulevaisuus on erilainen kuin mitä olemme tienneet aiemmin. Mutta riippumatta siitä, mihin suuntaan se voi viedä, voimme ennustaa luottavaisesti, että tekniikalla on keskeinen rooli. Nämä tekniset vinkit voivat kuitenkin auttaa sinua kehittämään vankan uudelleenlautastrategian.

Kuinka luoda parhaat hybridiratkaisut

Hybridimalleilla työskentelyllä on hyvät ja huonot puolensa. Meillä on kuitenkin joitakin vinkkejä ja ohjelmistosuosituksia, jotka voivat yksinkertaistaa työnkulkua.

Lue seuraava

Kirjailijasta