9 Google Sheets -sovellusta, jotka helpottavat elämääsi

Integroimalla sovellukset Google Sheetsiin tehostat työnkulkujasi ja säästät aikaa. On paljon sovelluksia, jotka väittävät tekevänsä työn, mutta otimme aikaa lajitellaksemme ne kaikki löytääksemme parhaat tulokset.

Tässä on luettelo parhaista Google Sheet -sovelluksista, jotka helpottavat elämääsi.

1. Liitin.io

Coupler.io hakee tietoja eri sovelluksista ja synkronoi ne Google -taulukoihisi. Sitä voidaan käyttää Airtable-, Pipedrive-, Xero-, Google BigQuery- ja muiden alustojen kanssa, eikä se vaadi koodaustaitoja.

Kun tiedot on kerätty ja tuotu, voit hallita mukautettuja koontinäyttöjä, raportteja ja luoda visualisointeja tiedoista. Tiedot voidaan asettaa tuomaan tiettyyn aikaan joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Voit myös lisätä dataa taulukkoon reaaliajassa pysyäksesi ajan tasalla kaikista muutoksista.

Coupler -sovellus säästää aikaa yrittäjille, jotka tarvitsevat kattavan tietolähteen sen sijaan, että keräsivät sen yhteen useilta alustoilta.

Ladata:Liitin (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Itsevaltainen

Autocrat soveltuu parhaiten kaikille oppilaitoksen käyttäjille, ja sen avulla voit muuttaa Google Sheetin datan jaetuksi asiakirjaksi tai PDF -tiedostoksi. Sovelluksen on kehittänyt CloudLab, johtava koulutustila, ja se on helppokäyttöinen aloittelijoille.

Autocrat ottaa tiedot Google Sheetistä ja toteuttaa ne automaattisesti olemassa olevaan malliin. Tämä tekee henkilökohtaisten asiakirjojen luomisesta tehokkaampaa ja säästää koulutuksessa olevia ihmisiä käsin syöttämästä henkilökohtaisia ​​tietoja.

Ladata:Itsevaltainen (Vapaa)

3. Mustekala

Doctopus auttaa opettajia saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa tarjoamalla työkalun, jolla on rakennustelineet, hallinto- ja järjestämisominaisuudet. Voit jopa käyttää opiskelijan tiedostoja Google Drivessa sovelluksen avulla.

On valinnainen ominaisuus, joka auttaa luomaan kansiorakenneorganisaation jokaiselle Driven kanssa työskentelevälle opiskelijaluettelolle. Sovellus auttaa opettajia lähettämään malleja, jotka on jo luokiteltu tietyin rajoituksin.

Tämä auttaa heitä säästämään aikaa säätämällä jokaisen asiakirjan kaikki asetukset manuaalisesti.

Opettajalle, joka tarvitsee ajelehtia käsityötä, Doctopus luo järjestelmät, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaammin.

Ladata:Mustekala (Vapaa)

4. Malligalleria

Oletko kyllästynyt luomaan omia monimutkaisia ​​Google Sheet -asiakirjoja käsin? Vertex42.comin malligalleriassa on laaja valikoima erilaisia ​​malleja, joiden avulla voit aloittaa tietojen keräämisen välittömästi.

Mukana on kalentereita, aikatauluja, laskuja, aikatauluja, budjetointityökaluja, kirjeitä, ansioluetteloita, talouslaskureita ja monia muita malliasiakirjoja. Käytä hakutoimintoa löytääksesi helposti taulukon, joka toimii tietyssä tilanteessa.

Malligalleria on ilmainen lisäosa Google Sheetsiin, ja se auttaa säästämään paljon omaa aikaa laskentataulukoiden luomiseen tyhjästä.

Ladata:Malligalleria (Vapaa)

Kuten nimestä voi päätellä, Power Tools on tarkoitettu Google Sheet -käyttäjälle, joka haluaa säästää aikaa suorittaessaan toistuvia tehtäviä. Työkalu luo pikavalintoja, jotta se voi suorittaa useita tehtäviä vain yhdellä hiiren napsautuksella.

Aiheeseen liittyviä: Omien toimintojen luominen Google Sheetsissä

Käytettävissä olevia ominaisuuksia ovat päällekkäisyyksien poistaminen, tietojen etsiminen ja korvaaminen, vertailu, yhdistäminen ja yhdistäminen taulukot, manipuloida tekstiä, käsitellä tietoja, jakaa, satunnaistaa, manipuloida kaavoja ja muuntaa tietoja muoto.

Power Tools tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka voit testata, mutta sillä on myös kaksi eri tilausta. On 12 kuukauden suunnitelma 43,20 dollaria ja elinikäinen käyttöoikeussuunnitelma 89,95 dollaria.

Ladata:Sähkötyökalut (Ilmainen kokeilu, tilaus saatavilla)

6. Asiakirjastudio

Document Studio on toinen Google Sheet -lisäosa, joka kerää tietoja eri lähteistä muokattujen jaettavien asiakirjojen luomiseksi. Voit kerätä tietoja Google Sheetsistä tai Google Formsista, ja työkalussa on myös sisäänrakennettu yhdistämisominaisuus.

Luomillesi räätälöidyille asiakirjoille ei ole rajoituksia, ja suuri malliluettelo tarjoaa hyödyllisiä asiakirjoja mitä tarvitset. Asiakirjastudion avulla voidaan luoda liikekirjeitä, opiskelijoiden testituloksia, asiakaslaskuja, tapahtumalippuja, toimittajasopimuksia, ostotilauksia ja myyntitiloja.

Sovelluksella on ilmainen versio, mutta sinun on päivitettävä, jotta saat yli 20 asiakirjaa päivässä. Sillä on vakiopaketti 4,95 dollaria kuukaudessa ja yrityssuunnitelma 7,25 dollaria kuukaudessa.

Ladata:Asiakirjastudio (Ilmainen, tilaus saatavilla)

7. Hunter.io

Jos aiot lähettää suuria määriä sähköposteja tiedotustarkoituksiin, Hunter.io voi auttaa sinua järjestämään ja keräämään tiedot tehokkaasti. Suosittu sähköpostityökalu auttaa löytämään sähköpostiosoitteita verkkosivustoilta ja tuo tiedot suoraan Sheetsiin.

Ilman työkalua sinun on lisättävä sähköpostit manuaalisesti laskentataulukkoon tiedotusluettelon luomiseksi. Jos luettelossa on paljon ihmisiä, käsin tekeminen voi kestää muutaman tunnin. Hunter vie vain murto -osan tästä ajasta tietojen järjestämiseen.

Hunterista on saatavilla ilmainen versio, joka sisältää jopa 25 ilmaista hakua kuukaudessa. Heillä on 4 muuta tilausvaihtoehtoa. Aloitussuunnitelma on 49 dollaria kuukaudessa, kasvusuunnitelma 99 dollaria kuukaudessa, Pro -suunnitelma 199 dollaria kuukaudessa ja yrityssuunnitelma 399 dollaria kuukaudessa.

Ladata:Metsästäjä (Ilmainen, tilaus saatavilla)

8. Vielä yksi yhdistäminen

Kuten Hunter, tämä on toinen tehokas työkalu sähköpostin välittämiseen, mikä voi lisätä sähköpostiesi napsautussuhdetta mukauttamalla ne automaattisesti. Kun luot Google Sheetin yhteystietojesi kanssa, Yet Another Mail Merge täyttää tiedot sähköpostiviestimallilla ja alkaa lähettää sähköpostiviestejä.

Mitä henkilökohtaisempi sähköposti on, sitä paremmat mahdollisuudet saada enemmän ihmisiä osallistumaan. Voit myös segmentoida yhteystietoluettelosi lähettääksesi tiettyjä sähköpostiviestejä tietyille ryhmille. Sinulla on oltava Gmail -tili, jotta voit synkronoida sähköpostisi Google Sheetsin ja vielä yhden yhdistämisen kanssa.

Aiheeseen liittyviä: Google -lomakkeiden integroiminen Google Sheetsiin

On Another Mail Merge -palvelusta on saatavilla ilmainen versio, joka sisältää jopa 50 vastaanottajaa päivässä. Muussa tapauksessa henkilökohtainen suunnitelma on 24 dollaria kuukaudessa ja ammatillinen suunnitelma 48 dollaria kuukaudessa.

Ladata:Vielä yksi yhdistäminen (Ilmainen, tilaus saatavilla)

9. Supermetriikka

Kuten muutkin tämän luettelon työkalut, Supermetrics kerää tietoja eri liiketoimintatyökaluistasi ja yhdistää ne yhteen Google Sheet -asiakirjaan. Tämä voi säästää tunteja yrittäessäsi kopioida ja liittää kaikki tiedot käsin.

Suosittuja integraatioita ovat tietojen tuominen Facebook -mainoksista, Instagram Insightsista, Google Adsista ja Google Analyticsista. Tiedot voidaan ajastaa etukäteen tuomaan automaattisesti tunnin, päivän, viikon tai kuukauden mukaan.

Supermetricsillä ei ole ilmaista versiota.

Tuonti yhdestä tietolähteestä maksaa 69 dollaria kuukaudessa, joten se on kallein vaihtoehto luettelossa. Tuonti kolmesta tietolähteestä maksaa 117 dollaria kuukaudessa, 10 tietolähdettä 290 dollaria kuukaudessa, ja sinun on otettava yhteyttä heidän tiimiinsä hinnoittelua rajoittamattomista lähteistä kuukaudessa.

Ladata:Supermetriikka (Tilauksia saatavilla)

Parhaat Google Sheet -sovellukset

Yhdistämällä yhden parhaista Google Sheet -sovelluksista laskentataulukoihisi säästät aikaa, kun suoritat samoja toistuvia tehtäviä yhä uudelleen. Näiden sovellusten avulla voit kerätä tietoja eri lähteistä yhdelle arkille, suorittaa monimutkaisia ​​tehtäviä yhdellä napsautuksella ja lähettää henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä tiedotuskampanjoille.

Jos haluat parantaa Google Sheet -kokemustasi, opi kaikki pikakoodit, jotta voit säästää enemmän aikaa toistuvien tehtävien suorittamiseen.

24 Google -dokumenttimallia, jotka helpottavat elämääsi

Käytä näitä aikaa säästäviä Google Docs -malleja, joiden avulla voit luoda asiakirjasi nopeasti sen sijaan, että tuhlaisit aikaa ja vaikeuksia koota ne yhteen!

Lue seuraava

Kirjailijasta