Hassl -sovelluksen 9 parasta ominaisuutta projektinhallintaan

Olipa kyseessä freelance-keikka, pienyritys tai toimisto, Hassl on yhden luukun palvelu kaikkiin tuottavuustarpeisiisi. Sovellus vapauttaa tiimin jäsenet järjestelmänvalvojan tehtävistä, jolloin he voivat keskittyä enemmän projektityöhön.

Sinun ei tarvitse käsitellä tarpeettomia sähköpostiviestejä, kadonneita tiedostoja, muuttuneita asiakirjoja, sekavia työaikataulukoita ja määräaikarajoituksia. Seuraavassa on Hassl -sovelluksen tärkeimmät ominaisuudet, joita haluat ehkä kokeilla kokeaksesi eron.

1. Tilit ja käyttäjäprofiilien hallinta

Voit hallita käyttäjien käyttöoikeustasoja Hassl -sovellus ja valitse roolien kolmen tason välillä.

1. Valitse Ihmiset ja napsauta sitten Henkilökunta, Vieraattai Joukkueet lisätä yksilöitä kussakin osiossa.
2. Vie hiiri minkä tahansa käyttäjän päälle ja napsauta sitten kynäkuvaketta tai Muokkaa käyttäjää.
3. Nyt voit määrittää roolin, työajan viikossa ja käyttöoikeustason.
4. Käyttöoikeustasoja on kolme, nimittäin Tiimin jäsen, Projektipäällikköja Järjestelmänvalvoja.
5. Klikkaa Päivitä käyttöoikeudet tallentaaksesi muutokset.

Voit muokata profiiliasi napsauttamalla nimeäsi työkalun oikeassa yläkulmassa. Kun napsautat Profiilini, voit muokata Minun yksityiskohtani, Salasana, Asetuksetja valitse Tumma käyttöliittymä tai Kevyt käyttöliittymä.

2. Luo ja hallinnoi tiimiä

The Joukkueet -välilehti Hassl -sovelluksessa voit luoda erillisiä ryhmiä. Mahdollistaa useiden freelance -yhteistyökumppaneiden tai pienyritysten työntekijöiden järjestämisen pienryhmissä. Luo tiimejä eri taidoille, kuten suunnittelijoille, sisällön kirjoittajille, markkinointijohtajille, tuoteasiantuntijoille, myynnille ja laskutukselle jne.

1. Mene Ihmiset ja valitse sitten Joukkueet -välilehti.
2. Klikkaa Luo tiimi oikealla puolella.
3. Määritä ryhmän nimi, esimerkiksi Graafinen suunnittelu.
4. Alla Jäsen, valitse resurssit.
5. Alla Järjestelmänvalvoja, valitse tiimin ylläpitäjä valitsemalla valintamerkki.

Kun haluat muodostaa yhteyden tiimiin, vie hiiri ryhmän päälle ja napsauta sitten Avaa tiimin keskustelu.

3. Kansiot ja mallit projektien järjestämiseen

Hassl -sovelluksen Folders -ominaisuus auttaa sinua purkamaan työtilan. Luo erilliset kansiot asiakkaille ja sisäisille projekteille pitääksesi asiat järjestyksessä.

1. Vie hiiri minkä tahansa projektin päälle ja napsauta sitten Uusi kansio.
2. Määritä kansion nimi ja napsauta Joo luoda.
3. Napsauta nyt Projektit nähdäksesi kaikki projektit ja kansiot.
4. Vedä ja pudota projektit omiin kansioihinsa.

Voit kuitenkin valita valmiita malleja aloittaaksesi freelance-työn tai pienyrityksen Hasslissa. Näet muutamia projektimalleja, kuten Design Client, Hiring, Content Calendar jne., Vasemmanpuoleisessa paneelissa. Sinun tarvitsee vain määrittää Ihmiset ja Määräpäivät.

4. Projektin aikajanat Gantt -kaavioiden avulla

Gantt -kaaviot auttavat sinua visualisoimaan koko projektisi aikajananäkymässä. Aikajanan avulla sinä, tiimisi ja asiakas voit kerätä seuraavat oivallukset:

• Kuinka noudattaa määräaikaa?
• Minne keskittyä!
• Resurssikapasiteetin ennustaminen.

Hassl tarjoaa sinulle ilmaisen Gantt -kaavion jokaisesta projektista. Lisäksi sinun ei tarvitse tuhlata tunteja Gantt -kaavion suunnitteluun. Sen sijaan sovellus luo sen automaattisesti sinulle.

1. Valitse mikä tahansa projekti Projektit -osiossa.
2. Jos Tehtävät -näkymä ei näy Gantt -kaaviotja napsauta sitten Muokata ja aktivoi Gantt -kaaviot.
3. Napsauta nyt Gantt -kaaviot -painiketta siirtyäksesi projektin aikajananäkymään.
4. Voit valita Tehtävät tai Tehtävälista palatakseen Tehtävät -näkymä.
5. Klikkaa Vie Exceliin ladataksesi Gantt -kaavion Excel -muodossa.

5. Ajan seuranta ja projektin raportointi

Ajanseurannan avulla voit suorittaa järjestelmänvalvojan tehtäviä, kuten työntekijä- tai freelancer -maksuja, aikabudjetointia, asiakkaiden laskutusta jne. Ajanseuranta- ja raportointityökalut ovat Hassl -sovelluksen integroituja ominaisuuksia. Siksi et tarvitse erillistä ajanseurantasovellusta.

Tiimin jäsen voi valita Aloita ajan seuranta vaihtoehto projektissa seuratakseen aikaa. Hallintapaneelista näet, mikä resurssi kellotti kuinka monta tuntia tietyssä projektissa. Voit myös lisätä aika -arvioita Ajoitus minkä tahansa projektin sarakkeessa Tehtävätnäkymä.

The Raportointi Hassl -sovelluksen ominaisuus tarjoaa kojelaudan projektin suorituskyvyn seuraamiseksi. Voit tarkastella työkalun visualisointeja tai ladata raportin PDF -tiedostona.

1. Kun olet projektin sisällä, napsauta Raportointi välilehti.
2. Näet osioita, kuten Tilan yleiskatsaus, Prioriteetit, Tehtävän jakaminen, jne.
3. Saat projektin raakatietoja napsauttamalla Vie projektitiedot oikeassa yläkulmassa.
4. Voit myös saada projektiraportin napsauttamalla Vie projektin raportti.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka seurata freelance -työaikaasi oikea -aikaisella sovelluksella

6. Kalenterin ja tehtävälistan hallinta

Tehtävälistat ja kalenterit ovat kaksi ensisijaista tuottavuustyökalua freelance-projektien tai pienyritysten hallintaan. Hassl -sovelluksessa on molemmat.

1. Napsauta valintaruudun kuvaketta tai Tehdä sijaitsee yläpaneelissa.
2. A Tehdä sivupalkki tulee näkyviin.
3. Kirjoita muistiin tehtävät ja napsauta sitten Plus kuvaketta tallentaaksesi sen.
4. Voit myös lisätä projektitehtäviä tehtäväluetteloosi Tehtävätnäkymä mistä tahansa projektista.

Voit tarkastella Kalenteri työkalu Kojelauta. Klikkaa Plus -kuvaketta oikealla puolella lisätäksesi tapahtuman kalenteriisi.

Aiheeseen liittyviä: Digitaalinen vs. Paperitehtävät: Mikä on parempi?

7. Etäyhteistyö ja pikaviestit

Hassl tarjoaa useita tapoja tehdä yhteistyötä ja kommunikoida tiimin, asiakkaan tai vieraan kanssa. Hassl Chat on sisäänrakennettu ominaisuus, joten sinun ei tarvitse maksaa chat-sovelluksesta.

1. Yläpaneelissa näet sähköpostikuvakkeen, joka on Hassl Chat.
2. Klikkaa Uusi chat -painiketta avataksesi tekstiruudun.
3. Jos haluat lähettää henkilökohtaisia ​​viestejä, kirjoita yksi käyttäjänimi.
4. Aloita ryhmäkeskustelu kirjoittamalla useampi kuin yksi käyttäjänimi.

Chatin lisäksi voit tehdä yhteistyötä myös tiimin jäsenten, asiakkaiden ja vieraiden kanssa.

1. Siirry mihin tahansa projektiin Tehtävätnäkymä ja napsauta sitten Muokata.
2. Valitse nyt Pääsy välilehti.
3. Kirjoita yhteiskäyttäjän sähköpostiosoite Vieraita tässä projektissa ruutuun ja napsauta Päivittää.

8. Automatisoi projekteja Hassl Brainin avulla

Hassl Brain on tekoälyavustaja projektinhallintatarpeisiin. Se pysyy aktiivisena huomata, jos olet tehnyt jotain ennakoitavissa virstanpylväiden asettamisessa. Seuraavan kerran AI tarjoaa sinulle virstanpylvästietojen automaattisen täyttämisen. Se voi myös automatisoida päivämäärän tai tilan päivitykset.

9. Hallitse ja jaa projektitiedostoja turvallisesti

Voit ladata tiedostoja projektiin tai jokaiseen tehtävään. Jos yhteistyökumppanit ovat jo käytettävissä tehtävissä, he saavat automaattisesti pääsyn projektitiedostoihin. Hassl tarjoaa sinulle 100 Gt pilvitallennustilaa, jotta voit ladata minkä tahansa kokoisia tiedostoja. The Tiedoston versionhallinta sovelluksen ominaisuus päivittää automaattisesti olemassa olevat tiedostot.

1. Valitse mikä tahansa projekti ja napsauta sitten mitä tahansa tehtävää.
2. Tehtäväruutu avautuu, ja näet Lataa tiedostoja -painiketta.
3. Vaihtoehtoisesti napsauta Tiedostot välilehti Tehtävätnäkymä tiedostojen hallintaan.

Freelancing tai pienyritysten tuottavuus parhaimmillaan

Yllä olevien ominaisuuksien pitäisi saada sinut vauhtiin freelance -keikkasi tai pienyrityksesi perustamisessa Hassliin. Voit rekisteröityä ilmaiseksi ja nauttia 30 päivän ilmaisesta kokeilusta. Voit myös oppia muutamia vinkkejä ja temppuja yrityksellesi sopivan tuottavuustyökalun valitsemiseksi.

Online -tehtävienhallintaopas: 10 vinkkiä oikean sovelluksen valitsemiseen

Jos haluat valita tehtävienhallintasovelluksen hallitaksesi projektejasi tehokkaammin, tässä on muutamia huomioitavia asioita!

Lue seuraava

Kirjailijasta