Rock -sovelluksen 6 parasta ominaisuutta, jotka tekevät siitä arvokkaan löysän vaihtoehdon

Etsitkö ilmaista Slack -vaihtoehtoa, joka voi auttaa sinua suorittamaan freelance -keikkasi tai pienyrityksesi yhdestä sovelluksesta?

Rockin avulla voit suorittaa kaikki työhön liittyvät toiminnot yhdessä paikassa, kuten tiimiviestintä, yhteistyö, tehtävien hallinta, tiedostojen jakaminen, muistiinpanojen tekeminen, tehtävälistat ja paljon muuta. Parasta on, että etätoimintaan tarvittavat perusominaisuudet ovat täysin ilmaisia.

Jos olet käyttänyt Slackia pitkään ja haluat vaihtaa all-in-one-sovellukseen, jatka tämän artikkelin lukemista saadaksesi tietää, mitä Rockilla on sinulle varattuna.

Rockin käytön aloittaminen

Rock on verkkoselainpohjainen työkalu. Vaihtoehtoisesti on ladattava Rock -sovellus työpöytä- tai älypuhelinsovellusten ystäville.

Jotta voit aloittaa Rockin käytön, sinun on Kirjaudu Google -tilin tai muun sähköpostiosoitteen kautta.

Heti kun olet suorittanut rekisteröitymisprosessin, verkkosivusto ohjaa sinut uudelle Rock-sovellustyötilallesi. Voit nopeuttaa projekteja Rock-sovelluksessa tietämällä seuraavat sovelluskohtaiset elementit:

• Paikat: Niiden avulla voit järjestää tehtäviä, projekteja ja keskusteluja.
• Mini -sovellukset: Jokaisen sisällä Avaruus, on intuitiivisia työkaluja, joiden avulla voit virtaviivaistaa monia toimintoja. Nämä ovat Tehtävät, Tiedostotja Huomautuksia minisovellukset, jotka ovat käytettävissä avaruuden yläosasta.
• Chat: Alapuolella Avaruus, näet Chat -osiossa.
• Enemmän kuin chat: Alla Chat osiosta löydät joukon työkaluja, jotka auttavat sinua mielekkäässä ja tuottavassa viestinnässä.
• Luo tilaa: The Luo tilaa -painike on käytettävissä sovelluksen vasemmassa alakulmassa. Se on sininen ympyrä, jossa on plusmerkki.

Ladata: Rock varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | Android | iOS (Vapaa)

1. Järjestä kaikki projektit tiloissa

The Välilyönnit ominaisuus tekee tehtävien ja projektien hallinnasta vaivatonta Rockissa. Löydät kaikki tehtävät, alitehtävät, riippuvuudet, muistiinpanot, tiedostot ja keskustelut yhdestä paikasta Spacesin kautta.

Siksi olisi hyödyllistä, jos luot erilliset tilat eri asioille, joita teet työnhallinnan aikana. Luo uusi Avaruus, toimi seuraavasti:

1. Klikkaa Luo seuraava tila -painiketta.
2. Kutsu tiimisi mukaan Avaruus kirjoittamalla heidän sähköpostinsa.
3. Voit myös määrittää, ovatko kutsutut a Vierastai Jäsentai Järjestelmänvalvoja.
4. Napsauta nyt Luo ryhmätila.
5. Valitse Sapluuna vaivattomaan tehtävien luomiseen ja organisointiin.
6. Syötä Avaruus nimi tunnistamisen helpottamiseksi.
7. Kirjoittaa Kuvaus ja Avaruus.
8. Klikkaa Luoda uuden tallentamiseksi Avaruus.

Voit kiinnittää Välilyönnit kohteeseen Kiinnitetty osiossa näkyvyyden parantamiseksi, kun niitä on paljon Välilyönnit Rock -työtilassasi. Vie hiiri minkä tahansa kohdalle Avaruus ja napsauta Kiinnitä. Näet myös vaihtoehtoja, kuten Lisää kansioon ja Arkistoi. Selvitä Spaces -osio arkistoimalla valmis tai vanha Välilyönnit.

Aiheeseen liittyviä: Paras ilmainen löysä vaihtoehto tiimiviestintään

2. Tasks Mini -sovellus nopeaan tehtävään

Voit joko käyttää Tehtävät mini -sovellus tai Tehtävä -painiketta Enemmän kuin chat -osiossa tehtävien luomiseen, tarkasteluun ja hallintaan. Kompakti, Laajennettuja Hallitus ovat kolme näkymää käytettävissä Tehtävät mini -sovellus.

Tehtävät on myös mahdollisuus perusdatan analysointiin Suodattimet työkalu. Voit järjestää tehtävät erillisiin luetteloihin, jotta ne pysyvät epäjärjestyksessä. Voit laittaa tehtävät yhteen luetteloon luomisen aikana tai vetämällä ja pudottamalla Hallitus näkymä Tehtävät mini -sovellus. Voit lisätä uusia tehtäviä seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa Avaruus Rock -työtilasta.
2. Klikkaa Tehtävät mini -sovellus. The Kompakti näkymäpaneeli näkyy oikealla puolella.
3. Valitse nyt Hallitus näkymä ja näet olemassa olevan Luettelot.
4. Valitse Lisää tehtävä -painiketta aloittaaksesi tehtävän luomisen.
5. Anna tiedot, kuten tehtävän otsikko, luettelo, prioriteetti, luovutetut, etiketti, eräpäivä, kuvaus, tarkistuslista, liitteet ja tehtävän seuraajat.
6. Klikkaa Lisää tehtävä tehtävän tallentamiseksi.
7. Järjestellä Luettelot, voit napsauttaa Muokkaa luetteloita -linkkiä oikeassa yläkulmassa Hallitus.
8. Klikkaa Valintamerkit avata tehtävät siirrettäville.
9. Klikkaa Ylittää Poista luettelo allekirjoittamalla.

3. Notes Mini -sovellus vaivattomaan muistiinpanoon

Sinun ei tarvitse mennä muita sovelluksia muistiinpanojen tekemiseen, koska Rock -sovellus tarjoaa edistyneen työkalun, nimittäin Huomautuksia mini -sovellus. Voit tehdä muistiinpanoja tai kommentoida tiimin jäsenen muistiinpanoja tällä työkalulla.

Minisovelluksesta on hyötyä aivoriihi- ja tiimityöskentelyssä, koska voit tallentaa muistiinpanoja kysymyksistä ja ideoista, ideoista, kokouspöytäkirjoista, verkkosivustojen linkeistä, tehtävistä jne. Voit lisätä muistiinpanoja seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa Avaruus Rock -työtilasta ja napsauta sitten Huomautuksia yläpaneelissa.
2. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Muistiinpanoni -kuvaketta vasemmanpuoleisessa valikossa.
3. Näet kolme suodatinta muistiinpanoille, nimittäin Luomani, Seurataanja Kaikki.
4. Käytä Hae muistiinpanoja ruutuun etsiä olemassa olevia muistiinpanoja suodattimien mukaan.
5. Klikkaa Lisätä huomautus ruutuun muistiinpanojen tekemiseksi.
6. Valitse Avaruus johon haluat linkittää tämän muistiinpanon.
7. Klikkaa Lisätämerkintä sisällön tallentamiseksi.

Kun olet lisännyt muistiinpanon, napsauta sitä ja paneeli avautuu oikealta puolelta. Tämän osan avulla voit suorittaa lisää toimintoja muistiinpanoille, kuten Lisää tunniste, Liitteet, Seuraajat, Aseta sivuunja Mainita.

4. Files Mini -sovellus tiedostojenhallintaan

Rock -sovelluksen avulla voit linkittää Google Driven pilvitallennustilan omaasi Välilyönnit minkä tahansa projektin tai tehtävän saumattomaan tiedostojen hallintaan. Hallita minkä tahansa tiedostoja Avaruus, kokeile näitä vaiheita:

1. Valitse mikä tahansa Avaruus Rock -sovelluksessasi.
2. Napsauta nyt Tiedostot mini -sovellus Avaruus näyttö.
3. Napsauta näkyviin tulevassa oikeanpuoleisessa paneelissa Linkkikansio tai Google asema.
4. Napsauta Google Driven tiedostojen muokkausvalintamerkkiä ja valitse Jatkaa.
5. Valitse Rock -sovelluksella linkitettävä kansio.

Tiedostot minisovelluksen avulla voit myös luoda Google -dokumentteja, Google Sheetsia, Google Slidesia ja Google Formsia Rock -sovelluksesta.

5. Tehokas ryhmäkeskustelu ja tapaaminen

Rock tarjoaa rajoittamattoman määrän ilmaisia ​​viestejä. Voit myös käyttää koko viestihistoriaa sen pituudesta riippumatta. The Chat ja Enemmän kuin chat Rock -sovelluksen ominaisuudet tarjoavat moderneja toimintoja, kuten @ mainitsemisen kaikista tiloista, tehtävistä, tiedostoista, muistiinpanoista jne.

Rockin integroidun viestipalvelun avulla voit muuntaa minkä tahansa tekstin tehtäviksi ja muistiinpanoiksi. Se mahdollistaa paremman tekstin organisoinnin ja tiimin yhteistyön.

Aiheeseen liittyviä: Muralin parhaat ominaisuudet visuaaliseen yhteistyöhön

Lisäksi Enemmän kuin chat -osiossa voit aloittaa kokouksia Zoom- ja Jitsi -integraation avulla. Voit järjestää kokouksia tai viestikeskusteluja kenen tahansa kanssa tiimissäsi tai tiimin ulkopuolella.

6. Bonusominaisuudet

Muita käteviä ominaisuuksia, joita haluat ehkä käyttää, ovat Omat tehtävät ja Aseta sivuun. Löydät nämä valikon vasemmasta reunasta. Omat tehtävät voit tarkastella yleistä hallintapaneelia kaikille sinulle liittyville tehtäville. Voit lisätä tehtäviä, kommentteja, viestejä ja muistiinpanoja Aseta sivuun osiossa käsitellä niitä myöhemmin.

All-in-One-sovellus erinomaiseen etätyöryhmän tuottavuuteen

Voit kokea enemmän tehokkuutta freelance -projektien tai pienyritysten hallinnassa, jos kokeilet edellä mainittuja Rock -sovelluksen ominaisuuksia. Lisäksi koska tämä on ilmainen all-in-one-sovellus, voit säästää paljon tuottavuussovellusten investoinneissa. Jatka Rockin käyttöä, pysy verkkovirrassa, mutta ajan tasalla ja ylitä tuottavuustavoitteesi.

Kymmenen parasta tapaa pysyä ajan tasalla katkaisemalla virta

Haittaako liiallinen online -aika tuottavuuttasi? Pysy ajan tasalla ja elä sähkötön elämä näiden vinkkien avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta