Käsityksen aloittaminen: 7 olennaista vinkkiä ja temppua

Käsite on tehokas työkalu henkilökohtaiseen tuottavuuteen, tiimityöhön ja tietojen indeksointiin. Yritit sitten järjestää muistiinpanoja, seurata henkilökohtaisia ​​tavoitteitasi, aivoriihiä projektin kanssa tiimin kanssa tai jakaa tietoja verkossa, Notion voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan.

Kuten kaikki uudet ohjelmistot, aluksi voi olla oppimiskäyrä, mutta olemme käsitelleet johdannon käsitteen perusteisiin ja siihen, mitä voit tehdä sillä.

1. Sisällön lisääminen

Sisällön lisääminen Käsite -sivulle voi olla yhtä helppoa kuin osoittimen napsauttaminen tyhjään kohtaan. Tämä luo lohkon, jota jokainen sisältö sisältää Käsite viitataan. Kun luot uuden lohkon, voit aloittaa kirjoittamisen lisätäksesi tekstiä sivulle.

Muotoilutyökalut on piilotettu, jotta kirjoituskokemus olisi minimalistinen ja häiriötekijä. Kun korostat tekstiäsi, näkyviin tulee muotoiluvalikko, jonka avulla voit suorittaa perusmuotoilutoimintoja, hyperlinkin tekstiä, muuttaa tekstin väriä ja taustaa ja paljon muuta. Voit käyttää myös peruspikanäppäimiä.

Notionin sisältövaihtoehdot eivät lopu pelkästään tekstillä. Voit luoda paljon erilaisia ​​sisältölohkoja yksinkertaisista tekstin perusteista, kuten otsikoista valintaruudut edistyneempään sisältöön, kuten upotettuihin valokuviin, tietokantoihin, web -kirjanmerkkeihin ja paljon muuta.

Henkilökohtaiset suosikkimme lisättäviksi Käsite on tietokantoja, joiden kanssa on erittäin helppo päästä alkuun ja sinulla on monia näkymiä käytettävissäsi. Voit lisätä sisältölohkon viemällä hiiren osoittimen ja napsauttamalla reunuksessa näkyvää plusmerkkiä ja valitsemalla sisältötyypin ponnahdusvalikosta.

2. Käytä vinoviivakomentoja

Voit myös käyttää vinoviivakomentoja kirjoittamalla vinoviivan ja etsimällä sitten lisättävän sisältölohkon. Kirjoitat esimerkiksi "/file”Lisätäksesi lohkon.

Kun olet tutustunut erilaisiin sisältölohkoihin, joita voidaan käyttää Notionissa, saatat huomata, että vinoviivakomennot ovat nopea ja kätevä tapa rakentaa monipuolisen sisällön sivu. Monet viiltokomennot ja pikanäppäimet siirretään jo tunnistamistasi pikanäppäimistä, kuten lihavoitu teksti "CTRL+b"Windowsille ja"cmd+b"Macille tai käyttämällä"/h3"Luoda"Otsake 3”.

Viistokomennot ovat hyödyllisiä myös tekstin tai kohokohtien värin nopeaan muuttamiseen lisäämällä tekstin alkuun vain vinoviiva ja haluamasi väri.

3. Sisällön muokkaaminen

Kun viet hiiren sisältölohkon marginaalin päälle, huomaat myös kuusi pistettä. Napsauta sitä avataksesi valikon, jonka avulla voit poistaa, monistaa tai kopioida linkin lohkoon. Riippuen siitä, minkä tyyppistä sisältöä se on, saattaa olla saatavilla myös muita vaihtoehtoja.

Voit myös muuttaa sen toisen tyyppiseksi sisältölohkoksi tai muuttaa sen omalle sivulle. Lopuksi voit myös muuttaa tekstin väriä tai estää kohokohtia tästä valikosta. Yksi Notionin suurista eduista on, kuinka helppoa on muokata ja järjestää uudelleen tietoja sivulla. Voit käyttää samoja kuutta pistettä sisältölohkon reunasta vetämällä ja järjestämällä sen uudelleen sivulla.

Voit myös luoda useita sisältösarakkeita vetämällä sisältölohkon toisen lohkon viereen. Tämä luo uuden sarakkeen, jonka kokoa voit muuttaa vetämällä harmaata palkkia sarakkeiden välillä edestakaisin.

4. Sivujen mukauttaminen

Napsauta Käsitteen oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikko Voit tarkastella joitain muokkausominaisuuksia, joita voidaan soveltaa koko sivulle. Voit vaihtaa fontin Oletusasetuksesta arvoon Serif tai Mono, ja voit säätää sisällön leveyttä ja pienentää tekstiä.

5. Kuinka luoda oma työtila

Notionilla voi olla yksityisiä sivuja ja työtilasivuja, jotka jaetaan muiden kanssa. Käsitteen avulla voit liittää alisivuja sivujen sisälle, mikä on hyödyllistä pitää olennaiset tiedot yhdessä ja järjestää ne. Luo alasivu lisäämällä uusi sisältölohko ja valitsemalla "Sivu”Sisältötyypiksi.

Sivupalkki on loistava resurssi seurata sivuja ja luoda uusia. Ylätason sivut ovat aina näkyvissä, ja voit avata ja sulkea vaihtokytkimiä tarkastellaksesi sisäkkäisiä sivuja. Voit melkein ajatella, että nämä ovat kansioita sisällön ja tietojen kansioissa.

Jos täysin tyhjän sivun luominen tuntuu hieman pelottavalta tehtävältä, voit Aloita Notion -mallilla. Mallit ovat hyödyllinen lähtökohta aloittelijoille ja edistyneille Notion -käyttäjille, ja saatavilla on satoja hyödyllisiä ilmaisia. Voit käyttää valmiita virallisia käsitepohjia sivupalkista tai kopioida kolmannen osapuolen malleja verkossa.

Voit myös tuoda sisältöä muista sovelluksista, kuten Evernote, Trello, Google Docs tai paljon muuta. Tämä helpottaa sisällön siirtämistä Notion -työtilaan.

Aiheeseen liittyviä: Käsite vs. Evernote: Kumpi sopii sinulle?

6. Kuinka pitää työtila siistinä

Koska on helppoa sijoittaa alasivuja alasivuille ja navigoida työtiloissasi, on suositeltavaa, että sinulla on pieni määrä ylätason sivuja ja vastaavat sivut yksinkertaisesti sisäkkäin. Tämä auttaa pitämään sivupalkin siistinä ja järjestyksessä ja voit piilottaa sivut, jotka eivät ehkä ole tällä hetkellä relevantteja.

Voit lisätä suosikkeihin minkä tahansa usein käyttämäsi alisivun, johon tarvitset nopean pääsyn napsauttamalla "Suosikki”Oikeassa yläkulmassa. Tämä kiinnittää sivun sivupalkkiin "Suosikit”-Osio.

Voit järjestää sivusi vetämällä ja pudottamalla ne sivupalkkiin järjestyksen muuttamiseksi. Voit jopa vetää ja pudottaa sivun toiselle sivulle, ja se tulee sisäkkäin uudelle sivulle. Toinen tapa siirtää alasivuja on löytää lohko, johon ne ovat sisäkkäin, ja siirtää sisältölohko toiselle ylätason sivulle.

Lopuksi voit piilottaa sivupalkin viemällä hiiren sen yläosan päälle ja napsauttamalla nuolia. Tämä voi yksinkertaistaa näkemystäsi työtilastasi ja keskittyä siihen, mitä sivulla on, ja voit aina viedä kohdistimen vasemmalle puolelle, jotta sivupalkki tulee uudelleen esiin.

Aiheeseen liittyviä: Hyödyllisiä navigointiominaisuuksia ajatuksessa pitää asiat järjestyksessä

7. Tee yhteistyötä muiden kanssa

Niin paljon kuin Notion on tehokas työkalu henkilökohtaiseen tuottavuuteen, se on myös loistava työkalu yhteistyöhön muiden kanssa. Klikkaus Jaa Käsite -sivun oikeassa yläkulmassa kutsuaksesi muita muokkaamaan, kommentoimaan tai katsomaan sen sisältöä.

Voit myös julkaista sivusi verkossa, jolloin kaikki linkin saaneet voivat tarkastella sitä.

Rakenna ensimmäinen käsite -työtila

Nyt kun tiedät kuinka käyttää Notionin perusasioita, on aika saada oma työtila käyttöön. Tässä artikkelissa jaetut vinkit ovat täydellinen lähtökohta, mutta Notion tarjoaa monia muita ominaisuuksia, joita kannattaa hyödyntää, kun olet mukava.

Mukauta sivusi tarpeidesi mukaan ja katso inspiraatiota online -käsiteyhteisöstä. Saatat huomata, että sinusta tulee tehon käyttäjä hetkessä.

Kuinka tasoittaa käsityksesi Indify -widgetien avulla

Luo upotettuja widgettejä, kuten kello, kalenteri ja paljon muuta Notioniin ilmaiseksi! Opi käyttämään Indify -widget -työkalua.

Lue seuraava

Kirjailijasta