Mikä on Flowtime -tekniikka? Kuinka parantaa tuottavuuttasi sen avulla

Tuottavuuden ja keskittymisen saaminen on haaste, jonka kaikki kohtaavat jossain määrin. Vaikka on olemassa monia tuottavuusmenetelmiä, jotka auttavat sinua kiinnittymään ja pääsemään töihin, ne eivät ehkä ole oikea järjestelmä sinulle.

Jos olet koskaan kamppaillut keskittymisen kanssa käyttämällä ajastettua tekniikkaa, kuten Pomodoro -menetelmää, Flowtime -tekniikka voi olla harkittava vaihtoehto.

Mikä on Flowtime -tekniikka?

Flowtime -tekniikka on ajoitettu tuottavuusjärjestelmä, joka mittaa keskittymisesi ja ymmärtää tuottavuustottumuksesi. Se keskittyy yksittäisiin tehtäviin eikä moniajoon, ja tavoitteena on, että voit keskittyä yhteen tehtävään niin kauan kuin tarvitset.

Sitä pidetään usein suosituna vaihtoehtona Pomodoro -menetelmä, joka sisältää tietyn määrän työaikaa ja sen jälkeen taukoja. Vaikka tämä menetelmä on erittäin tehokas joillekin, se voi aiheuttaa tunteen, että aikarajoitukset rajoittavat sinua.

Flowtime -tekniikka poistaa rajoitukset ja mahdollistaa keskittymisen niin pitkään tai vähän pidät, joten sinun ei tarvitse pakottaa itseäsi täyttämään aikavaatimuksia tai häiritä ottamaan a tauko.

Aiheeseen liittyviä: Tuottavuustekniikat, joita et todennäköisesti ole kuullut

Flowtime -tekniikan käytön aloittaminen

Käytä Flowtime -tekniikkaa käynnistämällä ajastin ja työskentelemällä niin kauan kuin voit ennen taukoa. Mene virran mukana ja älä painosta itseäsi keskittyäksesi. Yleensä Flowtime -tekniikka kattaa 10–90 minuuttia työtä, mutta et rajoitu 90 minuuttiin, jos et koe tarvitsevasi tauon.

Kun olet lopettanut tuottavan työn kierroksen, pysäytä ajastin ja palkitse itsesi tauolla sen mukaan, kuinka kauan olet keskittynyt. Vaikka taukoajat voidaan päättää itse, tässä on esimerkki ehdotetuista taukopituuksista sen mukaan, kuinka kauan olet työskennellyt:

• Alle 25 minuuttia työtä = viiden minuutin tauko
• 25-50 minuuttia työtä = kahdeksan minuutin tauko
• 50-90 minuuttia työtä = 10 minuutin tauko
• Yli 90 minuuttia työtä = 15 minuutin tauko

Seuraa keskittymistäsi

Tallentamalla tuottavien työistuntojen kesto voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin keskittymistottumuksiasi. Saatat huomata, että pystyt keskittymään tiettyihin asioihin pidempään kuin toiset tai että olet keskittynyt enemmän tiettyyn aikaan päivästä.

Tämä voi kestää muutaman istunnon, jotta tottumuksesi voidaan kartoittaa tarkasti, mutta se voi auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi saadaksesi mahdollisimman paljon aikaan.

Aiheeseen liittyviä: Tapoja rakentaa hyviä tapoja ja murtaa pahat

Käytä sovellusta yksinkertaiseen virtausaikaseurantaan

Hankkimalla tuottavuuden seurantaohjelman voit seurata keskittymistottumuksiasi liikkeellä ollessasi. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat pysyä tuottavana liikkeellä ollessasi ja käyttää tilastojasi nopeasti milloin haluat.

Flipd: Tarkennuksen ja tutkimuksen ajastin

Flipd on loistava puhelinsovellus tähän ja se on upeasti suunniteltu. Voit varata itsesi erilaisiin aktiviteetteihin, toistaa kohdemusiikkia ja saada oivalluksia yhteenvedolla fokustilastostasi. Ilmaisessa versiossa on rajoituksia, kuten enintään 40 minuutin ajastaminen, mutta jos pystyt katsomaan ohi, monia hyödyllisiä ominaisuuksia on edelleen saatavilla ilmaiseksi käyttäjille.

Ladata: Flipd: Tarkennus- ja tutkimusajastin Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Istunnot - aktiivisuusajastin

Sessions on yksinkertainen sovellus iPhonelle, jossa voit luoda ja värikoodata erilaisia ​​toimintoja ja aikaa itsellesi, kuinka kauan keskityt toimintaan. Se kirjaa jokaiseen toimintaan käyttämäsi keston ja ajan tietueillesi.

Ladata: Istunnot - Toimintoajastin iOS (Vapaa)

Tutkimus pupu: Tarkennuksen ajastin

Jos etsit yksinkertaista ajastinta, joka toimii myös suloisena opiskelukumppanina, älä etsi muuta kuin Study Bunny. Tässä ihastuttavassa sovelluksessa on sekuntikellotila, jota voit käyttää Flowtime -tekniikalla, ja saat yleiskuvan siitä, kuinka monta tuntia olet ollut tuottava joka päivä.

Ladata: Study Bunny: Tarkennuksen ajastin Android | iOS (Vapaa)

Aiheeseen liittyviä: Parhaat opiskelusuunnittelusovellukset opiskelijoille

Käytä ajanseurantapalvelua edistyneeseen virtausaikaseurantaan

Saat syvemmän käsityksen tuottavuudestasi ja järjestät toimintasi laajemmin Flowtime -tekniikka on saatavana myös tuottavuuspalveluna, jonka avulla voit seurata tuottavuutta.

Clockify on hyödyllinen ilmainen tuottavuuden seuranta, jota voit käyttää suoraan verkkosivustolta. Sinun on luotava tili, mutta kun olet tehnyt, kaikki tuottavuusistunnot kirjataan yhteen paikkaan. Vaikka tiimit käyttävät sitä enemmän ammatillisiin tarkoituksiin, ilmainen tili riittää pitämään kirjaa henkilökohtaisesta tuottavuudestasi.

Aiheeseen liittyviä: Sovellukset, jotka auttavat sinua saavuttamaan tuottavuustavoitteesi

Toggl Track on toinen tuottavuuden seuranta, joka sisältää ilmaisen suunnitelman ja jota voidaan käyttää verkkosivustolta tai lataamalla sovellus. Sinun on luotava tili käyttääksesi ajastinta ja tallentaaksesi työistunnot ja nähdäksesi raportit.

On olemassa premium -tasoja, jotka vaativat tilaus, josta voi olla sinulle hyötyä, mutta ilmainen tili voi olla kaikki mitä tarvitset Flowtime -tuottavuutesi seuraamiseen.

Seuraa aikaasi vanhanaikaisella tavalla

Voit aina seurata tuottavuuttasi Flowtime-tekniikalla vanhanaikaisella tavalla ajoituksella itsellesi puhelimen oletuskellosovelluksella, yksinkertaisella online -ajalla tai jopa todellisella sekuntikello.

Tallenna tiedot paperille tai muistiinpanoon tai laskentataulukkoon, jotta voit seurata niitä. Kirjoita muistiin aika, jolloin aloitit työnteon ja aika, jolloin lopetit, kesto ja itse antamasi tauko.

Kokeile Flowtime -tekniikkaa itse

Nyt kun tiedät enemmän Flowtime -tekniikasta ja sinulla on työkaluja hihassa, katso miten se toimii sinulle ja ymmärrät paremmin omat keskittymistottumuksesi. Loppujen lopuksi kaikkien tuottavuustyyli voi olla erilainen, mutta Flowtime -tekniikka kannattaa ehdottomasti kokeilla.

9 parasta tapaa parantaa tuottavuutta älypuhelimella

Älypuhelimet eivät ole vain häiriötekijöitä! Oikeilla työkaluilla älypuhelimet voivat olla tuottavampia.

Lue seuraava

Kirjailijasta