Kuinka tunnistaa passiivinen ääni Microsoft Wordin avulla

Jos olet kirjailija tai bloggaaja, yksi vihjeistä, jonka olet todennäköisesti kuullut, on varmistaa, että kirjoitat aktiivisella äänellä. Se voi olla jopa yksi virallisista kirjoittamisohjeistasi.

On kuitenkin tilanteita, joissa kaipaat tapauksia, vaikka luet työsi huolellisesti. Älä huolestu, jos sinulla ei ole Grammarly -tilausta, voit määrittää Microsoft Wordin tekemään työn puolestasi. Lue, miten.

Mitä aktiivisessa äänessä on niin hyvää?

Aktiivinen ääni tekee kirjoituksestasi houkuttelevamman, ytimekkäämmän ja helpommin seurattavan. Se ei ainoastaan ​​auta selventämään lukijoiden merkitystä, vaan myös yksinkertaistaa kirjoitustasi.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka saada minkä tahansa Word -asiakirjan luettavuustulos

Passiivisen äänen käyttäminen ei ole todella huono asia, varsinkin jos lausunto kuulostaa paremmalta. Varmista vain, että yrität pitää suurimman osan lauseistasi aktiivisella äänellä.

Kuinka saada Microsoft Word tunnistamaan passiivinen ääni

Monet ihmiset käyttävät jo Microsoft Wordia asiakirjojensa kirjoittamiseen. Jos olet yksi heistä, se on onnenpäiväsi! Voit helposti saada Wordin tunnistamaan kaikki passiivisella äänellä kirjoitetut lauseet, jotta et menetä mitään. Jos sinulla ei ole sitä,

on olemassa useita tapoja saada Microsoft Word ilmaiseksi.

Jos olet valmis lähtemään, Wordin määrittäminen tunnistamaan passiivinen ääni on helppoa. Näin voit.

Tunnista passiivinen ääni Windowsissa

1. Mene Tiedosto > Asetukset. Käyttämäsi Word -version mukaan saatat nähdä sen myös Koti > Asetukset.
2. Valita Todistus vasemmalla olevasta sarakkeesta Word -asetukset ikkuna.
3. Mene Kirjoitustyylija valitse sitten Kielioppi avattavasta valikosta.
4. Klikkaus Asetukset…
5. Sisään Kieliopin asetukset, vieritä alas kohtaan Selkeys kohta ja valitse sitten molemmat Passiivinen ääni ja Passiivinen ääni tuntemattoman näyttelijän kanssa. Klikkaus OK.

Tunnista passiivinen ääni Macissa

1. Mene Sana > Asetuksetja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
2. Alla Kielioppi osassa Kirjoitustyyli vaihtoehto, valitse Kielioppi ja parannukset.
3. Klikkaus Asetukset…
4. Kun olet Kieliopin asetukset vieritä alaspäin, kunnes löydät Passiivinen ääni ja Passiivinen ääni tuntemattoman tekijän kanssa. Merkitse ne molemmat.
5. Klikkaus OK ottaa muutokset käyttöön.

Löydät havaitut passiiviset äänivirheet kohdasta Selkeyttä ja ytimekkyyttä luokka Toimittaja. Jos käytät Office 2016-2021 -käyttöoikeutta Toimittaja napsauttamalla Arvostelu välilehti ja valitse sitten Tarkista asiakirja.

Passiivinen ääni Microsoft 365 Web -sovelluksessa

Jos käytät Word for Microsoft 365: tä, siirry kohtaan Koti välilehti ja valitse Toimittaja. Valita Selkeys tarkennustyypinä ja napsauta sitten vasenta tai oikeaa nuolta tarkistaaksesi kaikki havaitut selkeysvirheet. Löydät havaitut passiiviset äänivirheet täältä.

Katso myös: Microsoft 365 vs. Office 2019: Mitkä ovat erot? Verrattu

Kuinka Word korostaa passiivista ääntä

Joskus Word nollaa kielioppiasetukset. Sinun on ehkä tarkistettava nämä asetukset säännöllisesti, kun sinun on tarkistettava asiakirjasi. Word tunnistaa ja alleviivaa nyt lauseesi, jotka olet kirjoittanut passiivisella äänellä, osoitettuna sinisellä kaksoisviivalla tai katkoviivalla tai rypytyksellä. Tässä on esimerkki:

Ei tarvitse ladata kielioppi -sovelluksia

Word on melko hyödyllinen sovellus, jonka ominaisuudet ovat verrattavissa maksullisiin kirjoitussovelluksiin. Useimmat näistä ominaisuuksista ovat kuitenkin oletuksena pois päältä, joten sinun on ensin määritettävä ne, jotta saat kaiken irti Microsoft Wordista.

10 Microsoft Wordin piilotettua ominaisuutta, jotka helpottavat elämääsi

Microsoft Word ei olisi se työkalu ilman tuottavia ominaisuuksia. Tässä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua joka päivä.

Lue seuraava

Kirjailijasta