7 asiaa, joita sinun ei pitäisi koskaan tehdä työtietokoneellasi

Kun työskentelet toimistotyössä, saatat joutua satunnaisesti seisokkeihin. Monille työntekijöille ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, on selata Facebook -syötteitään tai selata Internetiä.

Työtietokoneen käyttö henkilökohtaiseen käyttöön on kuitenkin vaarallinen peli. Saatat altistua turvallisuusuhkille, jotka hämärtävät työ- ja elämänrajoja. Se saattaa jopa vaarantaa työsi.

Älä kuitenkaan pelkää, koska voit estää itsesi tekemästä suurta virhettä ennen kuin on liian myöhäistä. Tässä on seitsemän asiaa, joita sinun ei pitäisi koskaan tehdä työtietokoneellasi.

1. Keskustele ystävien ja perheen kanssa

Nykyään voit käyttää lähes kaikkia puhelimen viestisovelluksia myös tietokoneeltasi. Skype, WhatsApp ja jopa iMessage synkronoivat kaikki laitteet.

Koska voit puhua rakkaillesi poissa puhelimesta, saattaa olla houkuttelevaa keskustella ystävien ja perheen kanssa kannettavalla tietokoneella. Se on kuitenkin huono idea.

Kun puhut henkilökohtaisten tuttaviesi kanssa, huomaat todennäköisesti, kuinka paljon pidät työstäsi tai työtoveristasi, jos siltä tuntuu. Vaihtoehtoisesti voit jakaa sisäpiirin vitsi, joka ei ole poliittisesti korrekti. Kolmas riski on, että pomosi katsoo olkapääsi yli.

Saatat ajatella, että kukaan ei saa tietää sitoutumistasi työkannettavalla, mutta yrityksesi saa todennäköisesti seurata näyttöäsi laillisesti. Ja jos he pitävät sitä tarpeellisena, voit löytää itsesi kuumasta kurinpidollisesta vedestä.

2. Tallenna henkilökohtaiset salasanat

Jos käytät kannettavaa tietokonettasi henkilökohtaisista syistä (joita sinun ei pitäisi käyttää, kuten käsittelemme myöhemmin), olet todennäköisesti tallentanut ainakin muutaman henkilökohtaisen salasanasi. Tämä saattaa tuntua sopivimmalta vaihtoehdolta, mutta sinun on otettava huomioon siihen liittyvät riskit.

Yritykset, erityisesti suuret yritykset, ovat jatkuvassa kyberhyökkäyksen vaarassa. Jos hakkerille käy tuuri - ja heidän tarvitsee vain kerran -, hän saattaa löytää salasanasi yrityksesi järjestelmästä.

Kun joku muu on saanut salasanasi, se voi olla enemmän kuin kuukausittainen raporttitaulukko, joka on mielessäsi. He voivat käyttää sitä päästäkseen tileillesi ja varastamaan arkaluonteisia tietoja, kuten pankkitietoja.

3. Käytä julkista Wi-Fi-yhteyttä

Toimistotyön kuolema COVID-jälkeisessä maailmassa on hieman liioiteltua. Suuntaukset osoittavat kuitenkin, että työntekijät haluavat enemmän joustavuutta. 73% osallistujista vuonna 2021 Microsoft esimerkiksi tutkimukset sanoivat haluavansa joustavampia työsopimuksia pysymään voimassa pandemian jälkeen.

Aina kun et ole toimistossa, et ehkä halua työskennellä kotoa käsin. Sinulla on paljon muita vaihtoehtoja, kuten coworking -tila tai kahvila. Mutta valitsitpa minkä tahansa, älä käytä työkannettasi julkisen Wi-Fi-yhteyden käyttämiseen.

Julkiset Wi-Fi-verkot aiheuttavat useita tietoturvariskejä. Sen lisäksi, että hakkeri pääsee laitteeseesi, voit altistaa itsesi tietokoneellesi haittaohjelmatartunnoille.

Aiheeseen liittyviä: Tee nämä vaiheet, kun huomaat haittaohjelman tietokoneeltasi

Julkisten Wi-Fi-verkkojen käyttämisen sijaan harkitse yksityisen hotspotin asettamista älypuhelimeesi. Vaihtoehtoisesti voit kysyä henkilökunnalta, voitko liittyä turvallisempaan verkkoon.

4. Tee työnhaku tai päivitä ansioluettelosi

Vaikka et malta odottaa pääsyäsi pois nykyisestä työstäsi, on tärkeää muistaa, että sinun on silti täytettävä työnantajasi sopimusvelvoitteet.

Vaikka se voi olla vaikeaa, jos työskentelet pitkiä päiviä, päivitä ansioluettelosi ja etsi uusi rooli vapaa -ajallasi. Jos teet niin yrityksesi ajan, se on epäammattimaista, ja he saattavat nähdä sinun tekevän tämän irtisanomisen perusteena - varsinkin jos olet samalla alalla.

Tämä vinkki koskee myös kaikkia freelance-keikkoja tai sivutoimia. Jos kamppailet ajan kanssa, harkitse näitä suunnittelukalenterisovelluksia jotta voit jakaa aikasi paremmin.

Kuten raportoi ForbesKeskimääräinen amerikkalainen vietti 1300 tuntia sosiaalisessa mediassa vuonna 2020. Joo, luit oikein - se on vain yli 54 päivää, kun selaat TikTok -videoita, reagoit Facebook -viesteihin ja tuomio vierität Twitterissä.

Aiheeseen liittyviä: Mikä on Doomscrolling ja miten lopettaa se lopullisesti

Sosiaalisella medialla on monia etuja, ja on epärealistista, että monet ihmiset jättävät sen kokonaan pois elämästään. Sinun on kuitenkin varattava aikaa pitää hauskaa näillä alustoilla, kun olet lopettanut työskentelyn. Ajan tuhlaamisen lisäksi liikaa aikaa näillä alustoilla voi vaikuttaa mielenterveyteesi.

Joissakin tapauksissa saatat joutua käyttämään sosiaalista mediaa osana työtäsi - olipa kyse tutkimuksesta tai siitä, että hallinnoit yrityksesi tilejä. Jos näin on, varmista, että käytät sitä vain työhön liittyviin tarkoituksiin ja kirjaudu ulos, kun olet valmis.

6. Lataa kolmannen osapuolen sisältö sivustoilta, joihin et luota

Vaikka sinun on joskus ladattava kolmannen osapuolen sovelluksia ja laajennuksia parantaaksesi verkkokokemustasi, sinun on luotettava verkkosivustoon, josta teet tämän.

Kolmannen osapuolen sisällön lataaminen verkkosivustoilta, joihin et luota, voi vaarantaa laitteesi haittaohjelmien ja muiden kyberhyökkäysten vuoksi. Ja sinulla on vaikea selittää se IT -tiimillesi, jos sinun ei olisi pitänyt olla kyseisellä verkkosivustolla.

7. Tarkista sähköpostisi kymmeniä kertoja päivässä

Monet meistä tarkistavat ilmoituksemme paljon useammin kuin on tarpeen. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tulee töiden sähköposteja muutaman minuutin välein.

Lähes kaikissa tapauksissa on todennäköistä, että sinun ei tarvitse tarkistaa sähköpostisi postilaatikkoa läheltäkään niin usein kuin teet. "Kiireelliset" sähköpostit ovat usein kaikkea muuta, ja lähettäjä olisi voinut ratkaista ongelman siinä ajassa, joka kului lähettäessään viestisi sinulle.

Sen sijaan, että tarkistat sähköpostisi satunnaisesti, yritä tarkistaa vain kaksi kertaa päivässä - kerran aamulla ja kerran päivän lopussa. Priorisoi viestisi, jotta saat takaisin kaikille; huomaat, että vapautat paljon enemmän aikaa päivässäsi käyttämällä tätä lähestymistapaa.

Tehosta työtietokoneesi käyttöä tuottavuuden ja turvallisuuden maksimoimiseksi

Vaikka kannettavan tietokoneen käyttäminen henkilökohtaisena laitteena on houkuttelevaa, teet itsellesi enemmän haittaa kuin hyötyä pitkällä aikavälillä, jos teet tämän. Jos sinulla ei ole erillistä laitetta henkilökohtaiseen käyttöön, saatat vaarantaa tietoturvaloukkaukset ja ääritapauksissa saatat menettää työsi.

Vaikka erillisen kannettavan tietokoneen ostaminen on kallista, se on kannattava investointi. Annat itsellesi mielenrauhan ja parannat tuottavuuttasi toimistossa.

5 tapaa keskittyä työhön kotona ja välttää häiriötekijöitä

Kotona työskentely aiheuttaa tavallista enemmän häiriötekijöitä. Mutta muutamalla työkalulla voit keskittyä työhön ja pysyä tuottavana.

Lue seuraava

Kirjailijasta