7 Projektinhallinnan vaihtoehdot Ganttin kaavioille

Vaikka Gantt -kaaviot ovat pyhä graali projektien hallinnassa ja toteuttamisessa, ne sisältävät osansa haasteita. Yksi suurimmista haasteista on, että sitä on vaikea käyttää. Projektipäällikkönä sinun on oltava huolellinen käyttäessäsi sitä ja otettava huomioon kaikki resurssit, riippuvuudet, välitavoitteet ja määräajat.

Vaikka se saattaa kuulostaa ihanteelliselta, siitä voi tulla painajainen. Gantt -kaavioita on myös vaikea selittää sidosryhmille. Joten ennen kuin käytät Gantt -kaaviota seuraavassa projektissasi, voit harkita näitä seitsemää vaihtoehtoista projektinhallintamenetelmää, joita voi olla helpompi käyttää.

1.Hankkeenhallinnan aikajana

Aivan kuten nimestä voi päätellä, projektinhallinnan aikajana visualisoi projektin aikataulun alusta loppuun. Se on yksinkertainen tapa hajottaa projekti kronologisesti ilman Gantt -kaavion ylivoimaisia ​​yksityiskohtia. Se on helppo ymmärtää, joustava käyttää ja voit muuttaa suunnitelmia matkan varrella.

Sinun tarvitsee vain muuttaa aloitus- ja lopetuspäivämääriä. Kun selität projektisi sidosryhmille, myös projektinhallinnan aikataulu on helpompi selittää, ja et todennäköisesti hukuta ketään.

2. projektiaikataulu verkkokaavio

Toinen vaihtoehto Gantt -kaavioille on projektiaikatauluverkkokaavio. Tämä menetelmä vastaa projektista ja määrittää sen kriittisen polun, eli kuinka kauan projektin loppuun saattaminen kestää. Tyypillisessä projektiaikatauluverkkokaaviossa on solmuja eli aktiviteetteja solmuissa (AON), jotka edustavat projektin toimintoja, ja nuolia, jotka osoittavat tapahtumien ja riippuvuussekvenssin.

Voit myös näyttää liidit ja viiveet kaaviossa. Projektiaikatauluverkkokaavio on sopiva vaihtoehto, koska se antaa loogisen tapahtumasarjan ja korostaa projektin ensisijaisia ​​suhteita.

3.Kanbanin hallitus

Gantt -kaavio voi rajoittaa sinua siinä mielessä, että se on ihanteellinen vain lineaarisissa projekteissa. Kaikki hankkeet eivät kuitenkaan ole lineaarisia. Jos tämä koskee sinua, Kanban -lauta voi auttaa sinua hallitsemaan projektiasi.

Kanbanin juuret ovat vähärasvaisessa valmistuksessa, jossa sinulla ei ole varastoa. Voit tuoda ne sisään vain silloin, kun tarvitset niitä, joka tunnetaan myös juuri oikea-aikaisena tuotantojärjestelmänä. Kanbanin avulla voit parantaa tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi sekä vähentää varaston pitämisestä aiheutuvia kustannuksia.

Tämä menetelmä on siirtynyt projektinhallintaan ja sopii erinomaisesti ketteriin projekteihin, kuten ohjelmistokehitykseen. Kun käytät Kanbania, edustat työkohteita kanban -taululla, joka näyttää tiimin jäsenille jokaisen työn tilan.

4.Scrum Board

Scrum on projektinhallintamenetelmä, joka perustuu iteratiivisiin ja inkrementaalisiin prosesseihin - samalla tavalla kuin Kanban. Se on joustava, mukautuva ja tuottaa arvoa asiakkaalle nopeasti. Kun käytät scrumia, sinulla on sprintti, joka on työn perusyksikkö, ja sprintin suunnittelu, joka suunnittelee sprintin tekemistä.

Siellä on myös päivittäinen scrum, joka arvioi sprintin edistymistä (sprinttikatsaus) 24 tunnin välein. Scrum -levyn käytön etu on, että se on helposti skaalattavissa, lyhentää markkinoille tuloaikaa ja mahdollistaa ajoissa ennustaa hankkeiden valmistumista ja vähentää hankkeiden riskejä, koska se suorittaa tärkeimmät toiminnot ensimmäinen.

5.Cross-toiminnallinen vuokaavio

Vuokaavio on vaiheittainen kaavio yhdistävillä nuolilla, joka näyttää prosessin tai järjestelmän järjestyksen. Se yksinkertaistaa monimutkaiset prosessit helposti ymmärrettäviksi käsitteiksi. Tätä yksinkertaista vuokaaviota on kehitetty edelleen ja sitä on käytetty projektinhallinnassa.

Vuokaavion tapaan monitoiminen vuokaavio näyttää vaiheittain, miten projekti kulkee. Se sisältää kuitenkin myös sen, kuka hoitaa mitä ja milloin - tästä syystä sen nimi.

Monitoimiset vuokaaviot käyttävät uimakoneita tehtävien asettamiseen eri joukkueille. Nämä seuraavat riippuvuuksia tiimistä toiseen ja ovat loistava vaihtoehto Gantt -kaavioille, kun työskentelet suurissa projekteissa useiden tiimien kanssa.

Jos haluat lisätä yksityiskohtia toimintojen väliseen vuokaavioon, kerrostele vaaka- ja pystysuuntaiset uimalasit.

6.Hankkeen tarkistuslista

Projektinhallinta ei voi olla yksinkertaisempaa kuin yksinkertainen tarkistuslista. Olet luultavasti käyttänyt luetteloa aiemmin parantaaksesi tuottavuuttasi työssä tai jopa kotona. Ja nyt voit käyttää sitä seuraavan suuren projektisi hallintaan.

Projektin tarkistuslista ei eroa perinteisestä tarkistuslistasta. Kun käytät projektin tarkistuslistaa projektinhallinnassa, kirjoitat ulos kaikki tehtävät ja tarvittavat resurssit. Tällä tavalla et unohda mitään.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka tehdä tehtävälistoja Eisenhower-matriisin avulla

Voit mennä pidemmälle ja ryhmitellä kohteita, joita voit tehdä samanaikaisesti. Kun asiat valmistuvat, tarkistat luettelon valmiit kohteet. Tarkistuslistat ovat käyttökelpoisia projektiverkkokaavioiden kanssa, joten ne täydentävät erinomaisesti muita taktiikoita, jos et halua käyttää niitä yksin.

7.Mind Mapping

Kun ajatukset tulevat päähäsi, niitä tulee esiin kaikkialla. Et koe lineaarista ajattelumallia. Luovan projektin parissa työskenteleminen voi olla haastavaa lineaarisen projektinhallintatyökalun, kuten Gantt -kaavion, käyttämisessä. Tässä tulee mielekartta.

Mielikartta on kaavio, jota käytetään visualisoimaan ja selittämään keskeisen idean tiedot. Se käyttää hierarkkista rakennetta, joka näyttää suhteet kokonaisuuden eri osien välillä pääideaan.

Voit luoda ajatuskartan piirtämällä keskeisen ideasi paperiarkin keskelle ennen kuin piirrät keskeiseen ideaan liittyviä päähaaroja. Tämän tekeminen antaa sinulle rajoittamattoman kuvan projektistasi, koska ne asettavat keskeisen idean keskelle ja pääteemat säteilevät siitä.

Ajatuskartat ovat ihanteellisia luovien projektien käsittelyssä ja muut skenaariot, kun sinun on sisällytettävä uusia ideoita edetessäsi.

Paljon projektinhallintamenetelmiä kaukana Gantt -kaavioista

Projektit vaativat paljon suunnittelua ja huolellista toteutusta. Gantt -kaaviot ovat uskollisia ja voivat auttaa sinua toteuttamaan useimmat projektit, mutta niitä on vaikea käyttää ja ne vaativat paljon henkistä kapasiteettia toteuttaakseen ja menestyäkseen.

Jos projektisi ei tarvitse käyttää Gantt -kaavioita, harkitse tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä. Kaikki ne ovat hallittavissa, ja säästät päänsärkyä, kun joudut käsittelemään Gantt -kaavioita.

Kuinka monday.com voi tehostaa tiimisi yhteistyötä

monday.com tarjoaa tehokkaita yhteistyö- ja organisointityökaluja tiimillesi. Tästä syystä sinun pitäisi kokeilla sitä.

Lue seuraava

Kirjailijasta