Vahvistus ennen sähköpostin lähettämistä Gmail -sovelluksessa

Jos olet Gmail -käyttäjä, olet todennäköisesti kokenut kohtuullisen osan sähköposti -onnettomuuksista aiemmin. Ehkä lähetit pomollesi kirjoitusvirheitä sisältävän sähköpostiviestin ja tajusit sen tunnin kuluttua, tai ehkä unohdit liittää nämä tärkeät asiakirjat sähköpostiin asiakkaallesi. Kävin siellä, tein sen.

Onneksi, Google Workspace on entistä älykkäämpi joka päivä, samoin Gmail. Jälkimmäisessä on ominaisuus, joka on suunniteltu erityisesti auttamaan sinua välttämään sähköpostitapahtumia aivan kuten edellä mainitut. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka välttää nämä onnettomuudet Gmailissa ja säästää häpeä, joka on meille liian tuttu.

Kuinka saada Gmail pyytämään vahvistusta ennen sähköpostin lähettämistä

1. Käynnistä Gmail -sovellus puhelimessasi. Ohjeet ovat samat sekä Androidille että iPhonelle.
instagram viewer
2. Napauta hampurilaisvalikkoa (näkyy muodossa ≡) vasemmassa yläkulmassa.
3. Vieritä alas ja napauta asetukset.
4. Näpäytä Yleiset asetukset.
5. Vieritä alas kohtaan Toimintojen vahvistukset.
6. Näpäytä Vahvista ennen lähettämistä ottaa käyttöön ponnahdusvahvistukset sähköpostien lähettämistä varten.

Varmista, että Gmail on päivitetty kokonaan, jotta vältytään sekaannuksilta. Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, Gmail lähettää sinulle vahvistuskehotteen ennen sähköpostin lähettämistä. Napauta vain OK vahvistaaksesi tämän toiminnon. Voit myös ottaa vastaavat vahvistuskehotteet käyttöön ennen sähköpostin poistamista tai arkistointia.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka vanha Gmail -tilisi on? Tarkista tarkka luontipäivämäärä

Vältä onnettomuuksia toimenpiteiden vahvistuksilla

Sähköposti -onnettomuudet ovat melko yleisiä, ja vaikka muutamia kirjoitusvirheitä täällä ja siellä ei ole mitään, mistä unen menettää, suuret onnettomuudet voivat silti maksaa sinulle, varsinkin kun keskustelet asiakkaan, asiakkaan tai esimiehen kanssa johtaja.

Älä huoli, nämä onnettomuudet voidaan helposti välttää, jos noudatat edellä mainittuja vaiheita. Jos pyydät Gmailia vahvistamaan ennen sähköpostin lähettämistä, voit olla varma, että tarkistat sähköpostisi viimeisen kerran ennen lähetyspainikkeen painamista. Tämä auttaa sinua rentoutumaan, että kaikki on juuri niin kuin haluat, ja vältä ei -toivottuja yllätyksiä.

Ayush Jalan (18 artikkelia julkaistu)

Ayush on tekniikan harrastaja ja hänellä on akateeminen tausta markkinoinnista. Hän nauttii oppimisesta uusimmista teknologioista, jotka laajentavat inhimillistä potentiaalia ja haastavat vallitsevan tilanteen. Työelämänsä lisäksi hän rakastaa runojen, kappaleiden kirjoittamista ja luovaa filosofiaa.

Lisää Ayush Jalanilta