Bitrix24: n projektinhallintajärjestelmä: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Olet luultavasti kuullut Bitrix24: stä ja siitä, miten se on ottanut projektinhallinnan myrskyn. Mietit myös, toimisiko se sinulle vai harkitsetko jo sen käyttöä yrityksessäsi.

Ennen kuin otat tämän suuren askeleen, on hyvä tutustua Bitrix 24: n kaikkiin olennaisiin asioihin. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Bitrix24 -projektinhallintajärjestelmästä.

Miten Bitrix24 toimii?

Bitrix24: n ensisijainen tehtävä on automatisoida yrityksen viestintä- ja hallintamenettelyt, mikä johtaa tehokkaampi projektinhallinta. Se toimii kaikenkokoisille yrityksille.

Käytettävissä olevien tärkeiden työkalujen avulla voit hallita olennaista viestintää, kuten sähköpostit, viestit, tehtävät ja jopa projektit.

Bitrix24: n perusteet

Bitrix24 on saatavana verkossa sekä mobiili- ja tablet -sovelluksissa. Sekä monipuolinen että käyttäjäystävällinen, voit käyttää alustaa kutsuaksesi kollegoita ja tekemään yhteistyötä projektin parissa.

Jotta voit käyttää Bitrix24 -palvelua, sinun on luotava tili. Voit käyttää ilmaista kokeiluversiota päättääksesi, toimiiko se sinulle, ennen kuin päivität premium -versioon. On tärkeää muistaa, että ilmainen versio on rajoitettu ja tukee vain enintään 12 käyttäjää.

Bitrix24: n tärkeimmät ominaisuudet

Nyt tiedät hieman enemmän Bitrix24: n käytön perusteista projektinhallinnassa, ja voimme siirtyä sen tärkeimpiin ominaisuuksiin. Löydät tärkeimmät alla.

Webmail

Bitrix24 mahdollistaa sähköpostien lähettämisen useammalta kuin yhdeltä sähköpostitililtä. Joten eri tiimin jäsenet voivat lähettää sähköpostiviestejä eri asiakkaille yhdeltä tililtä.

Voit myös muuttaa sähköpostisi tehtäviksi ja saada ne noudattamaan automaattista järjestystä!

Bitrix 24.Store

Jos olet miettinyt, miten voit luoda verkkokaupan tavaroillesi ja palveluillesi, Bitrix24 tarjoaa sinulle ratkaisun. Yksinkertaisen käyttöliittymänsä ja käyttömukavuutensa ansiosta myymäläsi käynnistyy hetkessä.

Automaattiset tehtävät

Bitrix24 tarjoaa erinomaisen automaattisen tehtävien järjestäjän. Massiivisia projekteja käsitellessään Bitrix24 voi helposti seurata ilmoituksiasi, pysyä ajan tasalla ja määräaikojen sisällä sekä seurata muutoksia järjestelmässäsi.

CRM Document Builder

Erilaisten asiakirjojen luominen palveluillesi voi olla melko työlästä. Jos se on tehtävä uudestaan ​​ja uudestaan, se voi tehdä paljon sietämättömämmäksi. Bitrix24 tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun CRM -dokumenttien rakennustyökalunsa kanssa.

Kaikki toimitustarpeet, sopimukset, salassapitosopimukset ja jopa ostotilaukset voidaan luoda yhdeltä asiakirjanmuodostajalta tällä upealla ominaisuudella. Tämä säästää sekä aikaa että resursseja. Kaupallisen suunnitelmasi ansiosta sinulla on pääsy rajoittamattomiin asiakirjojen kopioihin.

Mobiilitehtävät

Bitrix24: n mobiilitehtävätoiminto pitää sinut ajan tasalla kaikista olennaisista yksityiskohdista, jotka liittyvät projekteihisi. Kun olet asentanut mobiilisovelluksen puhelimeesi, foorumi lähettää sinulle tietoja uhkaavista määräajoista, tilaraporteista ja jopa eri tiedostojen prioriteettiluokituksesta suoraan puhelimeesi.

Bitrix24 -sivujen tulostaminen

Bitrix24 sisältää tulostuspainikkeen, jonka avulla voit tulostaa kaikki projektiin liittyvät asiakirjat ja raportit. Tämä tekee tulostamisesta paljon helpompaa, koska sinun ei tarvitse suorittaa lisäprosesseja asiakirjan tulostamiseksi.

Resurssivaraus ja tapaamisaikataulu

Bitrix24 mahdollistaa resurssien varaamisen varaamalla ne etukäteen. Tämä helpottaa resurssien käyttöä ja tapaamisten ajoittamista tarpeen mukaan. Tämän ominaisuuden avulla voit sanoa hyvästit projektin resurssien kohtaamisille.

Mind Mapping

Bitrix24 tarjoaa mielen karttaominaisuuden, jonka avulla voit pitää selkeät ja näkyvät tavoitteet. Näin voit helposti seurata tavoitteitasi ja ylittää määräaikasi.

Ajatuskartta auttaa myös tehtävien määrittämisessä paremmin, koska se tarjoaa visuaalisen esityksen koko projektistasi ja pitää sinut ajan tasalla edistymisestäsi.

Kulujen seuranta

Kaikkien yritysten on seurattava yksityiskohtaisesti kulujaan. Tämä edistää avoimuutta ja vähentää samalla tappioriskiä.

Bitrix24 auttaa sinua seuraamaan kaikkia kulujasi ja mahdollistaa tarvittavien rahoitusasiakirjojen, kaikenlaisten tietueiden ja kuluihin liittyvien raporttien luomisen. Lisäksi sen avulla eri käyttäjät voivat muokata ja luoda tietueita.

Käyttöliittymä ja Bitrix24: n käyttö

Jos olet täysin uusi Bitrix24: ssä ja mietit mistä aloittaa, sinun on ensin käytävä osoitteessa Bitrix24 -sivusto ja luo uusi tili.

Kun olet luonut tilin, napsauta profiiliasi muokataksesi sitä. Lisää tähän kaikki olennaiset tiedot, kuten yhteystietosi, valokuva tai jopa roolisi yrityksessä.

Kun olet muokannut profiiliasi, voit alkaa kutsua ystäviä, työtovereita ja liikekumppaneita tilillesi. Tällä tavalla voit kommunikoida Bitrix24: n sisällä.

Bitrix24: n avulla voit laatia ja määrittää uuden tervetuloviestin, joka lähetetään automaattisesti tilillesi kutsutuille uusille jäsenille. Vaihtoehtoisesti voit lähettää viestin yleiseen chattiin, jossa kaikki voivat nähdä sen.

Tässä vaiheessa voit myös tutkia muita vaihtoehtoja Bitrix24: n avulla. Harkitse seuraavien toimintojen kokeilua:

• Työryhmien luominen.
• Henkilökohtaisten tehtävien lisääminen.
• Yrityksen kalenterin käyttäminen tapahtumien ajoittamiseen.
• Jaetun dokumenttikirjaston luominen ja järjestäminen käyttäjillesi.

On syytä huomata, että päästäksesi Bitrix24: n kaikkeen, sinun on ensin aktivoitava myös ilmainen kokeilujakso.

Bitrix24 tarjoaa ohjeita siitä, miten navigoida kaikissa haasteissa, joita saatat kohdata käyttöliittymän käytön aikana. Sinun tarvitsee vain ottaa yhteyttä heidän neuvontapalvelunsa kautta.

Hyödyt Bitrix24: n käytöstä

Bitrix24 tarjoaa sinulle monia etuja. Sen käyttäminen projektipäällikkönä auttaa sinua seuraamaan yrityksesi pulssia ja lisäämään tuottavuuttasi.

Alla on Bitrix24: n käytön ensisijaiset edut yrityksessäsi.

1. CRM -integrointi

CRM -integroinnin avulla voit keskittää tehtävät, projektit ja toiminnot yhteen paikkaan ja käyttää niitä yhden alustan: vankan Bitrix24 -järjestelmän kautta. Kaikki tehtävät helpottuvat huomattavasti, kun käytät tätä työkalua.

2. Turvallisempi viestintä

Työsuhdeviestinnän on oltava mahdollisimman turvallista. Bitrix24 takaa sinulle kaiken viestinnän turvallisuuden. Voit hallita sekä sisäistä viestintääsi liiketoiminnassa että ulkoista viestintää asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Luotettu Bitrix24: n suojattuihin moduuleihin takaa sinulle jaetun verkkosisällön tinkimättömän suojan. Esimerkiksi luokiteltu sisältö vaatii erityisiä käyttöoikeuksia, jotta käyttäjät voivat käyttää Bitrix24 -järjestelmää.

3. Parannettu yrityksen rakenne ja hallinta

Bitrix24 seuraa nopeasti liiketoimintaprosessejasi ja mahdollistaa organisaation järjestämisen tai parantamisen hallintatyökalujen avulla.

Käyttämällä kehittyneitä hallintatyökaluja, kuten tehtäväraportointia tai yksinkertaisempia, kuten työntekijöiden raportointia, Bitrix24 varmistaa, että kaikki yrityksen toiminnot toimivat odotetusti.

4. Erilaisia ​​suunnitelmavaihtoehtoja

Toisin kuin muut projektinhallintajärjestelmät, Bitrix24 tarjoaa sinulle erilaisia ​​suunnitelmia, jotka on räätälöity yrityksesi tarpeiden mukaan. Voit valita ilmaisen suunnitelman, standardin tai jopa ammattisuunnitelman. Hinnat vaihtelevat, mutta myös toiminnot.

Maksullisten suunnitelmien käyttö varmistaa, että saat parhaat ominaisuudet ja työkalut liiketoiminnan johtamiseen.

Bitrix24: n käytön haitat

Kuten kaikki hyvät asiat, Bitrix24 ei ole virheetön. Alla on joitain rajoituksia, joita saatat kohdata Bitrix24: n käytön aikana.

1. Vaikea asentaa ja käyttää

Bitrix24: n käyttö ensimmäistä kertaa voi olla merkittävä haaste. Kuitenkin muutamien ohjeiden ja asianmukaisen koulutuksen avulla henkilökuntasi oppii käyttämään sitä hetkessä.

Paras tapa navigoida asennuksen ja käytön vaikeuksissa on hakea asiantuntijan apua.

2. Bitrix24 saattaa olla kallis

Saaminen a maksettu Bitrix24 -suunnitelma ei ehkä ole kustannustehokasta. Alimmin maksettu suunnitelma maksaa 49 dollaria kuukaudessa viidelle käyttäjälle, kun taas kallein vaihtoehto - rajoittamaton määrä käyttäjiä - maksaa 149 dollaria kuukaudessa.

Samaan aikaan Bitrix24 on rahan arvoinen, jos käytät ominaisuuksia laajasti ja huomaat sen hyödyt.

Vaihtoehdot Bitrix24: lle

Jos luulet, että Bitrix24 ei sovi sinulle, on olemassa useita vaihtoehtoja.

Yksi vaihtoehto on monday.com, suosittu projektinhallintaratkaisu, jota yritykset käyttävät maailmanlaajuisesti. Tällä alustalla voit määrittää työnkulkukaavioita, ladata malleja ja integroida useita sovelluksia.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka monday.com voi tehostaa tiimisi yhteistyötä?

Toinen mahdollinen vaihtoehto on Trello. Jos olet pienempi tiimi, tämä ratkaisu on erityisen hyödyllinen tarjoamaan täydellisen yleiskatsauksen kunkin projektisi edistymisestä.

Muita Bitrix24 -vaihtoehtoja ovat:

• Rento
• nTask
• Basecamp

Näillä vaihtoehdoilla on omat ainutlaatuiset myyntivaltinsa, ja niistä voi olla enemmän tai vähemmän hyötyä sinulle. Kokeile ja katso, mikä toimii parhaiten tarpeisiisi.

Paras veto

Voit sanoa paljon Bitrix24: stä. Yksi asia on kuitenkin varma; se on yksi tehokkaimmista projektinhallintajärjestelmistä, joita voit käyttää. Voit verrata määrittämiämme tietoja Excelin käyttöön liiketoiminnan hallinnassa- Tässä on muutamia etuja ja haittoja Excelin käytöstä projektinhallinnassa. Vaikka käytät projektinhallintajärjestelmää, Bitrix24 on luultavasti paljon parempi ja tehokkaampi yrityksellesi!

Online -tehtävienhallintaopas: 10 vinkkiä oikean sovelluksen valitsemiseen

Jos haluat valita tehtävienhallintasovelluksen hallitaksesi projektejasi tehokkaammin, tässä on joitain asioita, joita kannattaa harkita!

Lue seuraava

Kirjailijasta