9 Tehtävienhallintaohjelmisto tehtävien hallintaan ja suorittamiseen

Onko sinulla vaikeuksia selvittää, miten suorittaa tehtävät ja pysyä järjestyksessä? Tämän lisäksi ihmettelet, mikä ohjelmisto voi auttaa?

On olemassa useita tehtävienhallintaohjelmistoja, joiden avulla voit järjestää, hallita ja suorittaa tehtäviäsi. Tässä on 9 tehtävänhallintaohjelmistoa, joita voit tarkastella ja nähdä, mikä niistä sopisi sinulle parhaiten.

Asana on yksi tärkeimmistä tehtävienhallintaohjelmistoista. Siinä on puhdas käyttöliittymä, joka helpottaa sen ymmärtämistä ja käyttöä. Sen ominaisuuksia ovat tehtävien seuranta alusta loppuun, alitehtävien siirtäminen, tehtävien prioriteetin määrittäminen ja määräajat.

Siinä on myös offline -ominaisuus, joka päivittää tehtävät tien päällä ja synkronoi, kun palaat online -tilaan. Asanan avulla voit määrittää automaation projektien edistymisen seuraamiseksi. Asanan avulla voit jopa lähettää suoria viestejä muille.

Hinnoittelu: (Perussuunnitelmaan on saatavilla ilmainen kokeilu, ja maksulliset suunnitelmat alkavat 10,99 dollarista/käyttäjä/kuukausi)

Trello on tehtävienhallintaohjelmisto, joka sopii erinomaisesti yksilöille ja pienille ja keskisuurille yrityksille. Sillä on Kanban-tyylinen tehtävienhallintatyökalu jonka avulla voit järjestää projektin projektitaululla. Kun käytät Trelloa, voit määrittää tehtäviä, määräaikoja ja lisätä kuvauksia kullekin tehtävälle.

Voit myös siirtää tehtäviä Kanban-taululla vetämällä ja pudottamalla. Yksi puute Trellon kanssa on, että sen käyttäminen monimutkaisissa projekteissa on hankalaa. Tehtävät näyttävät loputtomalta tehtävälistalta, josta unohdat suuren kuvan.

Hinnoittelu: (Perussuunnitelma on ilmainen jopa 10 taulua, business -luokan suunnitelma alkaa 10 dollarista kuukaudessa)

Zoho-ohjelmat Zoho-projektit ovat tehtävienhallintaohjelmisto, jonka avulla löydät 20% tärkeimmistä tehtävistä. Sen avulla voit määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja antaa sinulle välittömiä päivityksiä, kun he ovat valmiita. Sen avulla voit myös luokitella virstanpylväät joko tuleviksi, myöhässä oleviksi, arkistoiduiksi tai valmiiksi.

Zoho Projectsissa on viisi näkemystä tehtävien näkemisestä: perinteinen näkymä, tavallinen näkymä, Kanban -näkymä, riippuvuusnäkymä ja Gantt -näkymä. Näiden eri näkemysten avulla voit tarkastella tehtäviä eri näkökulmista ja nähdä projektisi suoritusten tilan.

Hinnoittelu: (Ilmainen 14 päivän kokeilu, vakiopaketti alkaa 3 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti)

Hitask on yksinkertainen tehtävienhallintaohjelmisto, jota on helppo käyttää ja jonka avulla voit nopeasti määrittää uusia projekteja. Voit määrittää tehtäviä joukkuetovereillesi ja saada ilmoituksen aina, kun he suorittavat tehtävän.

Hitaskilla on myös ajanseurantaominaisuus, joka näyttää tehtäviin käytetyn ajan. Voit käyttää tietoja laskutukseen ja aikaraporttien luomiseen.

Hinnoittelu: (Ilmainen perussuunnitelma, liiketoimintasuunnitelmat alkavat 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa)

TaskQue on tehtävienhallintaohjelmisto, jonka avulla voit hallita niin pieniä kuin freelancer -projekteja yritysprojekteihin. TaskQue määrittää tehtävät automaattisesti nykyisen työkuormasi perusteella. Siksi et koskaan hukkua liikaa tehtäviä.

Projektipäällikkönä voit hallita useita projekteja TaskQuessa luomalla jokaiselle erillisen työtilan. On myös Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC ja Project Release Cycle. Ideoita ja aivoriihiominaisuuksia, markkinointisuppiloa ja liidien luomista on saatavilla.

Hinnoittelu: (Ilmainen perussuunnitelma enintään 10 käyttäjälle, liiketoimintasuunnitelma alkaa 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa)

Wimi kutsuu itseään tehtävienhallintaohjelmistoksi, joka virtaviivaistaa tiimisi tehtäviä ja projekteja. Wimin avulla voit luoda tehtäviä ja esittää ne yksinkertaisessa luettelossa. Yhdellä silmäyksellä voit tarkistaa projektin edistymisen ja nähdä siihen liittyvien tehtävien tilan.

Wimissä voit suodattaa tehtäviä kuvauksen, luokan, hallinnoijan, prioriteetin tai eräpäivän mukaan. Sen avulla voit myös tuoda ja viedä tehtäväluetteloita Google -tehtävistä, Outlookista, Excelistä ja joistakin tehtävienhallintatyökaluista.

Hinnoittelu: (Ilmainen perussuunnitelma, maksulliset suunnitelmat alkaen 7 dollaria/käyttäjä/kuukausi)

Monday.com on yksi tehtävienhallintaohjelmistojen edelläkävijöistä. Siinä on käyttöliittymä, joka muistuttaa laskentataulukkoa, jota käytät tehtävien hallintaan. Sen muita ominaisuuksia ovat ajan seuranta, riippuvuudet, aikajananäkymät, automaattiset ilmoitukset ja integroinnit.

Valitettavasti Monday.comilla on jyrkkä oppimiskäyrä, ja sinun on ehkä varattava aikaa opettaaksesi itsellesi ja tiimillesi sen käyttöä. Sillä ei myöskään ole ilmaisia ​​suunnitelmia.

Hinnoittelu: (8 dollaria/istuin kuukaudessa - 16 dollaria/istuin kuukaudessa)

Flow on moderni tehtävienhallintaohjelmisto, joka auttaa sinua järjestäytymään, pysymään radalla, saavuttamaan enemmän tiiminä ja antamaan sinulle käsityksen siitä, mitä tapahtuu kaikilla tasoilla. Flow -toiminnon avulla voit luoda monipuolisia tehtäviä, joissa on muistiinpanoja, tiedostoja, eräpäiviä, tunnisteita, prioriteetteja ja tarkastustehtäviä.

Voit tarkastella tehtävien hallintapaneelia luettelona, ​​Kanban -tauluna tai kalenterin aikajananäkymänä. Lisäksi voit napsauttaa ja vetää projektien aikatauluja ja jopa siirtää projekteja ympäri. Flowlla ei ole ilmaista suunnitelmaa.

Hinnoittelu: (Alkaen 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa)

Quire on tehtävienhallintaohjelmisto, jonka avulla voit jakaa tehtävät alitehtäviin sisäkkäisten tehtävien luettelon avulla. Siinä on myös Kanban -taulu jossa voit suunnitella, järjestää ja nähdä kaikki tehtävät. Alaluettelot ja älykkäät kansiot -ominaisuus auttavat ryhmittämään ja lajittelemaan eri projektien tehtävät yhteen paikkaan.

Quire sisältää mukautettuja integraatioita Zapierin, Slackin, GitHubin, Gmail-lisäosan ja Chrome-laajennuksen kanssa. Se on saatavilla iOS: lle ja Androidille, joten voit käyttää sitä missä tahansa. Hyvä uutinen on, että Quire on ilmainen.

Hinnoittelu: (Vapaa)

Tee enemmän tehtävienhallintaohjelmistolla

Tehtävien hallinta on vaikea tehtävä. Se sisältää pitkän tehtävälistan kanssa työskentelyn, tehtävien riippuvuuksien tunnistamisen, aikataulujen ja tiimien hallinnan monien muiden monimutkaisien asioiden ohella. Jos käyttäisit yksinkertaisinta tehtävienhallintaohjelmistoa, kynää ja paperia, olisit nopeasti hukkua.

Onneksi on olemassa tehtävienhallintaohjelmisto, jonka avulla voit yksinkertaistaa työtäsi. Muista siis tarkistaa yllä oleva tehtävienhallintaohjelmisto ja katso, mikä niistä sopisi parhaiten tehtäviin.

Asanan pikanäppäimet tehokkaaseen tehtävienhallintaan

Nopeuta tehtävien hallintaa Asanassa näillä pikanäppäimillä.

Lue seuraava

Kirjailijasta