Google Workspace vs. Google Spaces: Mikä on ero?

Google on edistynyt merkittävästi työyhteistyössä, ei vain hakukoneissa. Yrityksellä on useita sovelluksia ja ominaisuuksia, joiden avulla tiimit voivat parantaa työnkulkuaan, joista monet on helppo integroida muihin sovelluksiin.

Kaksi Googlen tunnetuimpia yhteistyöalustoja ovat Workspace ja Spaces. Monet ihmiset sekoittavat usein nämä kaksi, joten miten ne eroavat toisistaan? Katsotaanpa.

Mikä on Google Workspace?

Google esitteli Workspace -ominaisuutensa kaikkien - myös ilmaisten suunnitelmien - käyttäjien saataville kesäkuussa 2021. Lyhyesti sanottuna Workspace on kaikkien Googlen projektinhallintaohjelmistoalustojen yhteinen nimi.

Nämä sisältävät:

• Gmail
• Google asema
• Google Docs

Hangouts ja Meet ovat myös osa Google Workspacea, samoin kuin monet muut sovellukset.

Ennen kuin teet tuotemerkin uudelleen Workspaceen, saatoit tuntea tämän kattavan alustan G Suite -versiona, joka julkaistiin vuonna 2006. Google muutti nimen vuonna 2020, koska se halusi siirtää käyttäjien G Suiten ajattelutavan sovelluskokoelmasta integroituun ratkaisuun.

Kirjoitettaessa elokuussa 2021 Google Workspacella ei ole yhtä mobiilisovellusta. Sillä on kuitenkin sellainen, jota voit käyttää verkkoselaimesi kautta, ja voit käyttää yksittäisiä sovelluksia, kuten Gmailia, älypuhelimellasi.

Mikä on Google Spaces?

Aluksi Google Spaces oli yksi Googlen monet lyhytaikaiset projektit. Vuonna 2016 lanseerattu Google on suunnitellut Spacesin, jotta tiimit voivat helposti jakaa kansioita, linkkejä ja paljon muuta.

Mutta eikö se ole samanlainen kuin Google Drive? No ei. Ei lainkaan. Sen sijaan, että Google toimisi Spacesin kanssa tiedostojen ja kansioiden tallentamispaikkana, se antoi tiimien jakaa tärkeitä asiakirjoja ja keskustella keskenään.

Spacesin avulla käyttäjät voivat luoda Space -tilan ja kutsua käyttäjiä liittymään niihin siellä. Kussakin tilassa käyttäjät voivat sitten kommunikoida tarpeen mukaan.

Aiheeseen liittyviä: Tutustu parhaisiin pikaviestisovelluksiin

Google päätti lopettaa Spacesin alkuperäisen version vuoden kuluttua sen julkaisemisesta.

Totuus on kuitenkin se, että Google Spacesin vuoden 2021 versio ei eroa liikaa sen aiemmasta nimikuvasta. Spacesin uudessa versiossa voit jatkaa vuorovaikutusta reaaliajassa projektikumppaneidesi kanssa. Lisäksi voit jakaa tiedostoja ja luoda tehtäviä sekä suorittaa muita toimintoja.

Google Workspace vs. Google Spaces: tärkeimmät erot

Joten ymmärrät paremmin, mitä Google Workspace ja Spaces ovat. Tiedät myös, että vaikka ne saattavat kuulostaa samanlaisilta ulkopuolelta, molemmilla alustoilla on (tai oli) hyvin erilaisia ​​käyttötarkoituksia.

Jos haluat nähdä, kuinka erilaisia ​​ne olivat, jakakaamme nämä eri osioihin - jotka löydät alla.

Kohdeyleisö

Spacesin uudet ja vanhat versiot keskittyvät nopeaan sisäiseen viestintään. Käyttäjät voivat jakaa asioita omissa tiloissaan saadakseen välittömiä vastauksia sen sijaan, että tekisivät samoin esimerkiksi sähköpostiketjussa.

Vaikka Googlen aikomus Workspacen kanssa on osittain auttaa tiimejä parantamaan työnkulkuaan sisäisesti, se ei ole alustan ainoa tarkoitus. Workspace auttaa käyttäjiä tulemaan tuottavammiksi kaikilla työ- ja opintoalueilla, ei pelkästään Googlessa.

Työtila sopii sekä joukkueille että yksilöille. Vaikka yksi käyttäjä voi käyttää Google Drivea kansioiden jakamiseen muiden kanssa, toinen saattaa haluta pitää kaikki asiakirjansa samassa paikassa itselleen.

Sovellusintegraatiot

On tärkeää muistaa, että Google Workspace on itsessään all-in-one-alusta, joka pitää kaikki Google-sovelluksesi yhdessä. Voit kuitenkin myös integroida monia sovelluksia tähän ekosysteemiin kolmansien osapuolien alustoille muualla.

Yksi esimerkki ratkaisusta, jota voit käyttää yhdessä Google Workspacen kanssa, on projektinhallintaratkaisu monday.com. Tämän järjestelmän avulla sinulla on mahdollisuus integroida sekä Google Drive että kalenteri.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka monday.com voi tehostaa tiimisi yhteistyötä?

Muita Google Workspacen sovelluksia integroivia alustoja ovat suosittu myynninseurantaalusta Salesforce ja asiakassuhdehallintaratkaisu HubSpot.

Toisaalta Google Spaces on enemmän natiivi ominaisuus. Jos olet huomannut, että käyttöliittymä ja ideat muistuttavat viestipalveluita, kuten Slack ja muut pikaviestipalvelut, se johtuu siitä, että se on Googlen tapa kilpailla näiden ratkaisujen kanssa.

Sovelluksen ominaisuutena Spaces keskittyy enemmän Googlen muiden sovellusten integrointiin. Näet tämän tavalla, jolla voit jakaa kokouksia Google -kalenteristasi, Sheets -asiakirjoistasi jne.

Käyttöliittymä

Käytätpä sitten Google Workspacea, Spacesia tai molempia, huomaat, että sinulla ei ole liikaa vaikeuksia käyttää kumpaakaan. Voit tehdä sen napsauttamalla Google -sovellukset -vaihtoehto sähköpostityökalurivilläsi, jotta voit käyttää sovelluksiasi. Huomaat tämän kuvakkeesta, jossa on yhdeksän pistettä hajallaan kolmella rivillä.

Mitä tulee Spacesiin, Google on asettanut käyttöliittymän melko hyvin. Voit valita jokaisessa Spaces -tilassa, haluatko navigoida ryhmäkeskustelun, tiedostojen ja tehtävien välillä. Kun avaat kansion, näet tämän näytön oikealla puolella.

Aiheeseen liittyviä: Mitä eroa on käyttöliittymän ja UX -suunnittelun välillä?

Tarkoitukset

Ilmeisesti merkittävin ero Workspacen ja Spacesin vanhan ja uuden version välillä on se, miksi Google loi ne. Vaikka molemmat keskittyvät yhteistyöhön, Workspacen tarkoituksena on välttää ylikuormitusta ja auttaa tiimejä pitämään mahdollisimman monta sovellustaan ​​yhdessä paikassa.

Kolikon toisella puolella Google Spaces on osa pikaviesti-alustaa ja keskittyy enemmän reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Teams käyttää tätä ominaisuutta jakamaan tärkeät asiakirjat nopeasti ja keskustelemaan aiheista, jotka eivät tarvitse pitkää keskustelua Gmailissa.

Toinen ero Google Workspacen ja Spacesin käyttötarkoituksessa on se, että Workspace lisää asiakirjojen tallentamiskykyä ja osoittaa asioita eteenpäin tulevaa käyttöä varten. Ryhmät voivat esimerkiksi luoda Google Driven avulla helppokäyttöisiä tiedostoja ja kansioita - samalla kun voit arkistoida sähköpostit.

Google Workspace ja Spaces: Käytä molempia keskenään

Joten, meillä on se. Tiedät nyt eron Google Workspacen ja Google Spacesin välillä. Workspacen avulla Google on hienosäätänyt G Suite -tarjontaansa luodakseen käyttäjäystävällisen tavan käyttää sovelluksiaan kitkattomammin.

Joukkueet voivat lisätä tuottavuutta ilman, että heidän on pidettävä kymmeniä välilehtiä ja sovelluksia avoinna, ja integroida suosikkisovelluksensa muiden alustojen kanssa.

Spaces on vain yksi ominaisuus laajemmassa sovelluksessa, mutta se voi myös tarjota erinomaisen tavan tiimeille jakaa asiakirjoja ja tietoja nopeasti. Sekä työtilalla että tiloilla on omat yksilölliset toiminnot, ja jos mietit, pitäisikö sinun käyttää yhtä tai toista, vastaus on todennäköisesti molemmat.

Mikä on Google Workspace ja miten sitä käytetään?

Google Workspace on lähinnä G Suite 2.0. Se on all-in-one yhteistyö-, viestintä- ja tuottavuustyökalu.

Lue seuraava

Kirjailijasta