Kuinka parantaa tuottavuutta käyttämällä SMART -kriteerejä

Mitä tulee tavoitteidesi saavuttamiseen, mietitkö koskaan, kuinka toteutettavissa ja mitattavissa ne ovat ja kuinka tuottava olet? Tavoitteet ovat tärkeitä tekijöitä pysyäkseen tuottavina ja keskittymällä henkilökohtaiseen tai työelämään.

Voit arvioida tavoitteitasi SMART -kriteerien avulla, jotta voit tarkastella edistymistäsi ja tuottavuuttasi. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit käyttää SMART -kriteerejä oman tuottavuutesi vertailuun.

Mikä on SMART?

SMART on mnemoninen lyhenne tavoitteesta tai tavoitteen asettamisesta, jonka aivosi ymmärtävät vaivattomasti. Management Review -lehdessä marraskuussa 1981 on tutkimuspaperi, jonka on kirjoittanut George T. Doran mainitsi ensimmäisen kerran SMART -kriteerit. Se käyttää sanoja spesifinen, mitattavissa, saavutettavissa, relevantti ja määräaika selittääkseen paremman tavan asettaa tavoitteita.

Voit asettaa realistisia tavoitteita käyttämällä SMART -kriteerejä. Se on maailmanlaajuisesti arvostettu tekniikka, koska se on helposti ymmärrettävä ja helposti omaksuttava.

SMART -kriteerien käyttäminen

SMART -kriteerejä sovelletaan sekä työ- että yksityiselämään. SMART -tavoitteiden luomisen periaatteet ovat kuitenkin samanlaiset. Määrittele tavoitteesi seuraavien osioiden mukaisesti:

1. Erityinen

Sinun on määriteltävä tavoitteesi ja tavoitteesi selkeästi, jotta tunnet motivaation saavuttaa tavoitteet. Ennen kuin valitset tavoitteen, voit esittää seuraavat kysymykset:

• Mitä odotat tuloksena?
• Miksi tavoite on sinulle tärkeä?
• Mitä resursseja tarvitset?
• Mitkä ovat haasteet ja miten voit voittaa ne?

ClickUp on yksi parhaista tavoitteiden seurantasovelluksista joka voi auttaa sinua määrittämään SMART -tavoitteesi. ClickUp -tavoitteet on kokonainen moduuli, jonka avulla voit tehdä seuraavaa:

1. Anna nimi SMART -tavoitteillesi.
2. Jaa laaja tavoite pieniksi maalipurjeiksi.
3. Määritä omistajat, kun käytät SMART -ehtoja tiimille.

2. Mitattavissa

Tavoitteidesi on oltava mitattavissa. Sen avulla voit visualisoida edistymisesi tavoitteiden saavuttamisessa numeerisissa arvoissa. Esitä alla olevat kysymykset ymmärtääksesi, ovatko tavoitteesi mitattavissa vai eivät:

• Kuinka paljon voitto sijoitustavoitteesta on?
• Kuinka monta asiakasta aiot rekisteröityä freelance -keikkaasi?
• Mistä tiedät, oletko valmis toimittamaan projektityöt asiakkaallesi?

Strides -sovellus voi automatisoida tavoitteesi mittaamisen. Se auttaa myös SMART -tavoitteiden toteuttamisessa. Strides tarjoaa sinulle älykkäitä tavoitteita, kuten:

1. Automaattinen kojelauta tavoitteiden ja niiden lukujen visualisoimiseksi.
2. Käyttövalmiit SMART-tavoitteiden mallit.
3. Tarkastele pylväskaavioraportteja, menestyskaavioita jne. Pysyäksesi tavoitteidesi yläpuolella.

Ladata: Askeleet puolesta iOS (Vapaa)

3. Saavutettavissa oleva

Kun määrität SMART -tavoitteiden kriteerejä, varmista, että valitset realistiset ja saavutettavissa olevat tavoitteet. Sinun on löydettävä vastaukset seuraaviin kysymyksiin tietääksesi, valitsetko saavutettavia tavoitteita:

• Onko sinulla varaa koulutuksen kustannuksiin?
• Pystytkö varaamaan tarpeeksi aikaa taitojen harjoitteluun?

Voit kokeilla Weekdone tavoitteiden asettamisohjelma, joka auttaa sinua valitsemaan saavutettavat tavoitteet. Verkkosovellus tarjoaa ominaisuuksia, kuten tavoitteen hallintapaneeli, tavoitehierarkia, raportointi, analytiikka jne.

4. Asiaankuuluva

Tämä SMART-tavoitteiden asettamisperuste varmistaa, että hallitset tavoitteitasi. Saatat tarvita ulkopuolista apua tavoitteidesi saavuttamiseksi, mutta varmista, että omistat tavoitteesi. Tavoitteesi ovat merkityksellisiä sinulle, jos vastaus on kyllä ​​seuraaviin kysymyksiin:

• Oletko varma, että on oikea aika?
• Vastaako tämä tavoite muita velvollisuuksiasi?
• Oletko oikea henkilö?
• Onko sinulla taitoja tämän tavoitteen saavuttamiseksi?

Joen tavoitteet on ilmainen työkalu, jonka avulla voit asettaa asianmukaisia ​​tavoitteita työ- ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Sinun ei tarvitse ladata mitään sovellusta. Rekisteröidy sähköpostilla ja aloita SMART-ehtojen käyttöönotto.

5. Aikaraja

Tämä vaihe varmistaa, että käytät riittävästi aikaa pitkän aikavälin tavoitteisiin, lyhyen aikavälin tavoitteisiin ja päivittäisiin tehtäviin. Sinun on asetettava määräaika tavoitteiden saavuttamiselle, jos haluat jatkaa tuottavuuden parantamista. Esitä tavoitteistasi seuraavat kysymykset:

• Mitä sinun pitäisi tehdä tavoitteellesi tänään?
• Mitä voit tehdä kolmen kuukauden kuluttua?
• Milloin saavutat tavoitteen?

Way of Life on tavoitteiden seurantaohjelma, jossa on paljon visuaalisia ja automaatiotoimintoja. Voit visualisoida positiivisten tai negatiivisten tavoitteiden kehityssuuntauksia värikoodattujen tavoitteiden avulla.

Ladata: Elämäntapa Android | iOS (Vapaa)

Kuinka kirjoitat SMART -tavoitteen?

Käytännön esimerkki on tarpeen, kun sinun on opittava uusi tekniikka. Seuraavassa on käytännön esimerkki, joka selittää vaiheen, jolla SMART -kriteerit otetaan käyttöön bloggaamiseen:

1. Kaikkien bloggaajien erityistavoite on houkutella yleisö ja säilyttää olemassa oleva.
2. Mitattavissa olevat tavoitteet voivat olla pienempiä päivittäisiä tehtäviä, kuten kiinnostavan sisältöidean etsiminen, blogien kirjoittaminen, sisällön lataaminen verkkosivustolle jne.
3. Blogging -ekosysteemissä saavutettavissa olevat tavoitteet ovat tietyn määrän artikkeleiden julkaiseminen päivässä, vastaaminen lukuisiin kommentteihin jne.
4. Suositellun kuvan tai infografian luominen tulevaa artikkelia varten on tärkeä tavoite bloggaajalle.
5. Aseta määräajat kaikille edellä mainituille tavoitteille ja saavuta ne ajoissa.

Aiheeseen liittyviä: Hauskoja verkkosivustoja ja sovelluksia, jotka vievät sinua kohti tavoitteitasi

Tee SMART -tavoitteiden kirjoittamista

SMART -tavoitteiden asettaminen auttaa sinua eniten, jos noudatat seuraavia parhaita käytäntöjä:

1. Anna merkitys itsellesi

Sinun on valittava tavoitteet ja päämäärät jotka ovat osaamisalueellasi. Siirry myös tavoitteisiin, jotka motivoivat sinua.

Kun valitset tavoitteet, jotka ovat tärkeitä ammatilliselle tai henkilökohtaiselle elämällesi, on enemmän mahdollisuuksia pyrkiä saavuttamaan nämä tavoitteet.

2. Tavoitteiden pitäisi olla ehdottomia

Yritä valita vähemmän tavoitteita ja määritellä ne lyhyen tai pitkän aikavälin tavoitteiksi. Voit myös valita suuren tavoitteen ja jakaa sen pieniin tavoitteisiin.

Sinun on myös määriteltävä elämäsi tavoitteiden aika tai sijainti ja kokonaistulos.

3. Määritä toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma on välttämätön, jos haluat jatkaa tavoitteita loppuun asti ja saavuttaa positiivisen tuloksen.

Kun tavoitteet ovat monimutkaisia, voit piirtää vuokaavion koko työnkulusta vaivattoman visualisoinnin varmistamiseksi.

Älkää SMART Goal Writing

SMART -tavoitteiden kriteerit auttavat sinua parantamaan yksilöllistä tuottavuutta, kun vältät seuraavat virheet:

1. KPI: t puuttuvat

Et voi luoda SMART -kriteerejä henkilökohtaiseen parantamiseen, jos menetät toimivia ja mitattavia keskeisiä suorituskykyindikaattoreita tai suorituskykyindikaattoreita.

Esimerkkejä suorituskykyindikaattoreista voisi olla laskentataulukkotieto, ammattimaisten uutiskirjeiden luominen, grafiikan suunnittelu, infografioiden tekeminen jne.

2. Ei määräaikaa tavoitteille

SMART -tavoitteesi voivat epäonnistua, jos tavoitteiden saavuttamiselle ei ole kohtuullista aikataulua. Jos asetat laajoja määräaikoja, saatat löytää itsesi etusijalle muualle kuin SMART -tavoitteisiisi.

3. Unohda ydinosaamiset

Kun alat menestyä ammatillisessa tai henkilökohtaisessa elämässäsi, voit kehittää itseäsi muissa aiheissa tai ammateissa. Uudet painopisteet voivat viedä sinut pois minimaalisesta harjoittelusta, joka pitää ydinosaamisen aktiivisena.

SMART tapa asettaa tavoitteita tuottavuuden parantamiseksi

Kun saavutat ammatilliset tai henkilökohtaiset tavoitteesi investoimatta liikaa aikaa, vaivaa ja rahaa, olet tuottavampi kuin muut. SMART-kriteerit tavoitteiden asettamiselle, edistymisen tarkistamiselle ja tarvittaessa taktiikoiden säätämiselle on helpoin toteuttaa tekniikka tuottavuuden lisäämiseksi. Lisäksi hylkää tuottavuutta koskevat myytit, joista voi olla sinulle enemmän haittaa kuin hyötyä.

9 parasta tuottavuuden myyttiä, jotka sinun tulee aina jättää huomiotta

Haluatko parantaa tuottavuuttasi? Suosittujen tuottavuutta koskevien myyttien noudattaminen haittaa tuottavuuttasi.

Lue seuraava

Kirjailijasta