8 älykästä ajanhallintastrategiaa tuottavuuden parantamiseksi

Jos olet aina aikataulusi takana, huolimatta siitä, kuinka paljon vaivaa ja työtä panostat, saatat kohdata ajanhallintaongelmia.

On aika työskennellä tämän ongelman parissa ja luoda työ- ja yksityiselämän tasapaino. Valitettavasti se on helpommin sanottu kuin tehty, minkä vuoksi keräsimme kahdeksan loistavaa tapaa pitää sinut järjestyksessä ja ajaa ajoissa.

1. Anna perfektionismi pois

Voit toimia ammattilaisena käyttämällä vain määrättyä aikaa tehtäviin, estämällä viivästyksiä ja viettämällä loput ajasta haluamallasi tavalla. Ihmiset, jotka haluavat kaiken olevan täydellistä, viettävät liikaa aikaa samojen asioiden korjaamiseen ja uusimiseen ja puuttuvat niin paljon elämästään. Valitettavasti työtä parannetaan edelleen.

Tämän seurauksena useiden tehtävien epäonnistuminen rajoitetun ajan kuluessa tekee kaiken. Vielä pahempaa on, että suuri osa heidän ajastaan ​​tuhlataan sellaisten asioiden tekemiseen, jotka eivät ehkä edes vaikuta heidän elämäänsä merkittävästi. Esimerkiksi uusi kirjailija poistaa ja korvaa jatkuvasti sanoja saadakseen kirjoituksensa täydelliseksi. Jos he jatkavat sitä, romaaninsa saaminen kestää ikuisuuden. Tai ehkä he eivät koskaan lopeta sitä ollenkaan.

Joten jos sinulla on tämä tapa, yritä asettaa useita mutta realistisia virstanpylväitä kaikelle tekemällesi. Aseta tehtävän suorittamiselle realistinen määräaika ja pyydä ystävääsi tai kollegaasi seuraamaan edistymistäsi. Jos työskentelet edelleen projektin kanssa määräajan jälkeen, he muistuttavat sinua tarkistamaan vain tarvittavat asiat ja siirtymään eteenpäin.

2. Muuta työasentojasi

Toinen suuri virhe, jonka useimmat ihmiset tekevät, on istua yhdessä paikassa, kunnes työ on valmis. Sinun pitäisi tietää, että se voi tehdä sinusta laiska ja tuottamaton. Sinun on jatkuvasti muutettava fyysistä asentoasi, kuten istumista, seisomista tai lyhyitä kävelylenkkejä kollegoidesi kanssa, jotta vauhti säilyy.

Se ei anna energiasi kuolla ja auttaa sinua toteuttamaan projektisi nopeammin. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että aloitat tarpeettomia taukoja vain kävelemään toimiston ympäri. Sen sijaan, kun pidät pienen tauon, yritä siirtyä työpöydältäsi kuin käyttää puhelinta tuolissasi.

3. Kurita itsesi olemaan tuottavampi

Kurinalaisuudella emme tarkoita sitä, että sinun täytyy herätä kello 3 aamulla, juosta 16 mailia (10 mailia) ja pysyä tiukassa rutiinissa. Mutta tee pieniä asioita johdonmukaisesti auttaaksesi sinua pitkällä aikavälillä.

Yritä esimerkiksi herätä vain tunti ennen tavallista tekemistä ja suorittaa tehtävälistallasi olevat tehtävät kauemmin kuin muistat.

Samoin voit käyttää tunnin joka päivä lukemaan teollisuuteen liittyvää aihetta, viettää ylimääräistä aikaa lastesi kanssa tai tehdä vapaaehtoistyötä jonnekin. Tällaiset tehtävät pitävät sinut elämässäsi ja lopulta tehdä sinusta tuottavampaa.

4. Kuuntele valkoista kohinaa

Valkoinen kohina on pohjimmiltaan jatkuva rytmi, joka jatkuu muuttamatta lyöntiä tai sävyä. Se auttaa lisäämään keskittymistäsi.

Useimmat ammattilaiset, jotka tekevät työnsä ajallaan, kuuntelevat sitä. Sinun pitäisi kokeilla sitä, jos jatkuvasti hämmentyisit pienistä asioista ja käytät sen vuoksi yhtä tehtävää pidempään kuin on vaadittu.

5. Suunnittele etukäteen

Valmistautuminen on avain saadaksesi kaiken irti ajastasi. Tee viikonlopun kalenteri tulevalle viikolle. Jaa aika myös neljään osaan:

• Aika, josta sinulle maksetaan.
• Aika, jolloin opit uusia taitoja pysyäksesi alan kärjessä.
• Tuntemattoman aika.
• Aika erilaisiin aktiviteetteihin, kuten ruoanlaittoon, leikkimiseen, harjoitteluun jne.

Se auttaa sinua pysymään raiteilla ja tekemään asiat oikeaan aikaan.

6. Paranna päätöksentekoprosessiasi

Suurin ajanhukkaa on huono päätöksentekoprosessi. Jos et heti valitse oikeita asioita, se epäonnistuu.

Tässä on esimerkki, joka antaa sinulle idean. Oletetaan, että aiot työskennellä tietyn projektin parissa kaksi tuntia. Yhtäkkiä vanhempi/perheenjäsenesi/ystäväsi lähetti sinulle töitä.

Nyt tiedät, että tämä ei ole kiireellinen, ja voit suorittaa sen helposti tunnin sisällä. Sen sijaan, että sanoisit: "Teen sen myöhemmin", hyväksyt heidän tarjouksensa, jätät tekemättä ja ryhdyt työskentelemään sen parissa. Tai vain lisää se päivän tehtävälistaasi, jossa on jo 10 muuta tehtävää.

Nämä ovat hetkiä, jolloin sinun on tehtävä päätös oikealla tavalla. Tämä voi pilata koko aikataulusi ja myöhästyä. Tässä on mitä voit tehdä asialle. Jotta voit tehdä nopeasti hyviä päätöksiä, priorisoi aina suuret tehtävät, joilla on merkittävämpi vaikutus elämääsi, ja pienet.

7. Suorita työ erissä

Suurimman osan ajasta saamme liikaa samanlaisia ​​tehtäviä, joita voimme käsitellä yhteensä - esimerkiksi muokata kolme artikkelia päivässä.

Sen sijaan, että tekisit nämä tehtävät eri aikoina, yritä ryhmitellä ne kaikki yhteen. Se pitää vauhtisi tasaisena ja suoritat enemmän töitä suhteellisen lyhyessä ajassa menettämättä keskittymistäsi.

8. Kokeile Pomodoro -tekniikkaa

Siellä on kuuluisa lainaus, joka sanoo: ”Kuinka syöt norsun? Vastaus on yksi purema kerrallaan. ” No, tämä menetelmä toimii juuri näin.

The Pomodoro -tekniikka on, kun asetat 25 minuutin ajastimen (kutsutaan yhdeksi Pomodoroksi) mihin tahansa työhön, jota käsittelet. Ja pidät 5 minuutin tauon jokaisen Pomodoron jälkeen.

Jatkat työskentelyä tällä tavalla, kunnes saavutat vähintään neljä 25 minuutin virstanpylvästä, sitten pidät suuren 20 minuutin tauon. Sen avulla voit seurata aikaa ja suorittaa tehtävän ilman, että se tuntuu taakalta.

Aloitatko ajanhallinnan?

Jokaisella pitäisi olla ylellisyyttä saada aikaa. Jotkut ihmiset kuitenkin työskentelevät päivin ja öin, eivätkä löydä tunteja itselleen.

Mutta niin ei käy sinun kohdallasi. Ei ainakaan enää. Loppujen lopuksi tiedät, mitä olennaisia ​​toimenpiteitä voit tehdä hallitaksesi aikaa paremmin. Johdonmukaisen ja tietoisemman harjoittelun avulla huomaat pian itsesi tuottavammaksi kuin koskaan.

7 parasta sovellusta, jotka auttavat sinua saavuttamaan tuottavuustavoitteesi

Haluatko menestyä ajanhallinnassa? Käytä näitä monipuolisia aikalaatikkosovelluksia saavuttaaksesi tuottavuustavoitteesi.

Lue seuraava

Kirjailijasta